Assistant Et Chargé D’accueil

il y a 4 jours


Archamps, France Activ emploi Temps plein

**ASSISTANT ET CHARGÉ D’ACCUEIL H/F**:
Acti’V Emploi est un groupe familial, à taille humaine, à l’esprit positif et convivial.
Avec plus de 15 ans d’actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons pleinement le territoire et l’enjeu Emploi.

Dans le cadre d’un remplacement, Acti’V Emploi La Roche sur Foron recrute pour Société spécialisée dans les dispositifs médicaux 1 **Assistant et Chargé d’Accueil h/f.**
Vous travaillez en binôme avec une seconde assistante et chargée d’accueil.

**Définition de poste**:

- Accueillir les visiteurs et les orienter tout en contrôlant les accès aux locaux (création de badges)
- Gérer le standard téléphonique
- Mettre à jour les documentations publicitaires mises à disposition des visiteurs
- Gérer les affichages pour la communication interne dans les différents bâtiments
- Procéder à l’enregistrement, au tri et à l’affranchissement du courrier
- Gérer les déplacements du personnel et des visiteurs
- Garantir le suivi du réassort des fournitures bureautiques, consommables photocopieuses, boissons
- Assurer la gestion des salles de réunion : matériel, rangement, approvisionnement boissons, actualisation de l’affichage,
- Être en support pour l’organisation des formations médecins
- Gérer la cantine : suivi des réservations, vente tickets, planning.
- Être en support de l’assistante de Direction (organisation d’évènements ) et du service comptabilité (archivages commandes/BL, factures )

**Profil**:

- Etre issu(e) d’une formation de niveau BAC +2 (BTS/DUT) dans le domaine de la gestion administrative, du tourisme ou de la gestion commerciale
- Vous disposez d’une expérience minimum de 3 ans dans le domaine administratif ou commercial
- Vous maîtrisez l’outil informatique (Office 365) et les fonctionnalités du standard téléphonique
- Vous êtes doté(e) d’un bon niveau d’anglais, lu, écrit et parlé
- Vous disposez d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Vous faites preuve de discrétion

**Qualités Attendues **:Autonomie, Organisation, Enthousiasme, Rigueur, Curiosité

**Rémunération**: Salaire à définir selon votre profil

**Horaires**: Lundi à Vendredi, Journée

**Durée **:Intérim

**Agence référente**:
**ACTI’V EMPLOI - La Roche-sur-Foron**:
54, Avenue Charles de Gaulle 74800 LA ROCHE-SUR-FORON
04 50 03 45 81



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    Planifique est un cabinet de conseil indépendant spécialisé dans la planification financière globale.Nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur vie patrimoniale pour les aider à prendre les meilleures décisions financières, fiscales et d'investissement.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e)Â...