Chargé / Chargée D'accueil

il y a 6 jours

Archamps, France temporis Temps plein

Et s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel ? Votre nouvelle vie professionnelle est à portée de main

Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant chargé d’accueil H/F pour notre client spécialisé dans l’industrie pharmaceutique.

Pourquoi nous rejoindre ?

Tout d’abord, parce que nous avons une équipe au top Une équipe qui sera là pour vous accompagner et vous conseiller au quotidien.

Et si on vous parlait un peu plus du projet ?

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) et chargé(e) d’accueil.

En binôme avec une seconde assistante et chargée d’accueil, vous interviendrez sur les missions suivantes:

- Accueillir les visiteurs et les orienter tout en contrôlant les accès aux locaux (création de badges)
- Gérer le standard téléphonique
- Mettre à jour les documentations publicitaires mises à disposition des visiteurs
- Gérer les affichages pour la communication interne dans les différents bâtiments
- Procéder à l’enregistrement, au tri et à l’affranchissement du courrier
- Gérer les déplacements du personnel et des visiteurs
- Garantir le suivi du réassort des fournitures bureautiques, consommables photocopieuses, boissons
- Assurer la gestion des salles de réunion : matériel, rangement, approvisionnement boissons, actualisation de l’affichage,
- Être en support pour l’organisation des formations médecins.
- Gérer la cantine : suivi des réservations, vente tickets, planning.
- Être en support de l’assistante de Direction (organisation d’évènements ) et du service comptabilité (archivages commandes/BL, factures ).

Le talent recherchépourquoi pas vous ?

Issu(e) d’une formation de niveau BAC +2 (BTS/DUT) dans le domaine de la gestion administrative, du tourisme ou de la gestion commerciale, vous disposez d’une expérience minimum de 3 ans dans le domaine administratif ou commercial.

Vous maîtrisez l’outil informatique (Office 365) et les fonctionnalités du standard téléphonique. Vous êtes doté(e) d'un bon niveau d’anglais, lu, écrit et parlé. Vous êtes volontaire, discret(ète), réactif(ve), force de proposition et disposez d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se) vous saurez faire preuve d’enthousiasme et de curiosité pour accomplir vos missions et répondre aux besoins de vos collègues.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors postulez

Débutant accepté

  • Chargé d'accueil

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    Archamps, France Vigny Depierre Assurance Temps plein

    Depuis 45 ans, le groupe VIGNY DEPIERRE ASSURANCES grandit aux côtés de ses clients, entreprises et particuliers, en répondant au devoir de conseils en assurances, reposant sur des expertises, des outils de diagnostic, de pilotage des risques En qualité de 1er Agent Allianz de France, nous recherchons pour chacun de nos clients les meilleures solutions...

  • Assistant Et Chargé D’accueil

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    Archamps, France Activ emploi Temps plein

    **ASSISTANT ET CHARGÉ D’ACCUEIL H/F**: Acti’V Emploi est un groupe familial, à taille humaine, à l’esprit positif et convivial. Avec plus de 15 ans d’actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons pleinement le territoire et l’enjeu Emploi. Dans le cadre d’un remplacement, Acti’V Emploi La Roche sur Foron recrute pour Société spécialisée...

  • Chargé/ Chargée de Projets Système D'information

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    Archamps, France CEO-VISION Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons une personne dynamique, curieuse et organisée pour intégrer notre équipe de consultants en Gestion du Changement. Vous prendrez notamment en charge les tâches suivantes: - Conduite du changement et Gestion de Projet (transformation des habitudes mail et serveur de fichiers vers...

  • Chargé d'acceuil H/F

    il y a 7 jours

    Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France VIGNY DEPIERRE ASSURANCES Temps plein

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    Archamps, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Un chargé de mission et de coordination pour Lettres frontièreLettres frontière recrute un(e) chargé(e) de mission et de coordination.CDI à temps partiel (32h par semaine)Lettres frontière, association transfrontalière, a pour objectifs de faire connaître ce qui est publié en Rhône-Alpes et Suisse romande,de développer des actions concernant les...

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    Archamps, France EVERGLASS Temps plein

    Chez EverGlass, nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans le vitrage automobile. Nous sommes une famille engagée dans la réussite de notre équipe et dans la satisfaction de nos clients. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Chargé de Recouvrement talentueux pour rejoindre notre équipe, apportant son organisation et sa...

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    Archamps, France Conseil recrutement Temps plein

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    Archamps, France VIGNY DEPIERRE ASSURANCES Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique comme Chargé/Chargée de clientèle en assurances des Professionnels. Pour un public de professionnels, vous aurez en charge la vente des produits suivants: - Risques IARD des Professionnels (Artisans, Commerçants, TPE, PME) - Multirisques Professionnelles - Epargne/Prévoyance/Obsèques/Retraite - Santé...