Responsable Des Services Généraux, Cabinet

il y a 24 heures

Paris e, France DJG CONSULTING Temps plein

Descriptif du poste

**Gestion des Installations**:

- Superviser l'entretien des locaux et des équipements.
- Coordonner les déménagements et les réaménagements des bureaux.
- Assurer le respect des normes de santé et de sécurité.

**Gestion des Services Opérationnels**:

- Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
- Superviser la gestion des stocks et des commandes.
- Coordonner les services de nettoyage et d'entretien.

**Gestion des Services Logistiques**:

- Organiser les déplacements professionnels et les réservations d'hôtels.
- Superviser la gestion du courrier entrant et sortant.
- Assurer le bon fonctionnement des systèmes de télécommunications.

**Coordination des Prestataires Externes**:

- Établir et maintenir des relations avec les fournisseurs externes.
- Gérer les contrats de services et négocier les tarifs.

**Support Administratif**:

- Assister les avocats et le personnel administratif selon les besoins.
- Coordonner les réunions et les événements internes.

Profil recherché
- Excellente maîtrise de l'anglais.
- Expérience en gestion de projets.
- Capacité à maintenir la confidentialité et à agir avec diplomatie.
- Excellentes compétences informatiques (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Expérience internationale ou compréhension des marchés internationaux.
- Fortes compétences en organisation et gestion du temps.
- Capacité à gérer les appels professionnels avec efficacité.
- Souci du détail et approche méthodique.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Diplomatie

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SAVOIR-FAIRE
Gestion du temps
Administratif

**Voir plus**

Entreprise
- Nous recherchons pour l’un de nos clients un grand cabinet d’avocats international leur futur Responsable des Services Généraux. Vous occuperez un rôle central, Le responsable des services généraux est chargé de superviser et de coordonner les services administratifs et opérationnels dans la structure. Il/Elle assure le bon fonctionnement des activités quotidiennes liées à l'infrastructure, à la logistique et aux fournitures de bureau. Ce poste implique également la gestion des installations, la coordination des prestataires de services externes, et le soutien aux avocats et au personnel administratif.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Paul-Antoine BERTRAND - _Responsable RH_

Salaire

60 - 70 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable services généraux

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS JURIDIQUES

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Responsable Services Generaux

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Responsable services généraux H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e au Responsable Services...

  • Asssitant(E) Reprographie

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France GEIE DE GAULLE FLEURANCE SERVICES Temps plein

    **Pour la Reprographie** (Sur demande des avocats, des assistantes et service facturation) Réaliser l’impression des documents et dossiers selon les instructions et contraintes d’urgence Assurer les divers travaux de façonnage (assemblage, pliage, agrafage, encollage, massicot, reliure ) Mise sous plis de documents et envois Effectuer le réglage...

  • Assistant Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France Squire Patton Boggs Temps plein

    **Lieu de travail** : Paris 8e - **100 % présentiel** **Horaires** : du lundi au vendredi, de **8h à 13h** (soit **25h/semaine)** **Début** : dès que possible **Rémunération**:SMIC + 13ème mois **LE CABINET** Squire Patton Boggs recherche un Assistant Polyvalent des Services Généraux (H/F) en CDI à temps partiel - 25h/semaine. Squire Patton...

  • Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Responsable Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Talents Construction Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction; **Description du poste**: Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant...

  • Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 23 heures

    Paris 8e, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 23 heures

    Paris 8e, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Responsable Services Generaux H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 75008), un Responsable Services Généraux pour un CDI à pourvoir début janvier. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une banque en...

  • Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Elior services FM Temps plein

    **Services généraux** Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie...

  • Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...