Assistant(E) de Direction Fiscalité

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 700 collaborateurs située à Puteaux, un(e) Assistant(e) de direction Fiscalité H/F, dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) au Directrice fiscale et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont:
Assistanat classique
- Gestion de l'agenda du Directeur Fiscal ;
- Organisation et accueil physique des rendez-vous (demandes de badges sous MyGuest, réservation salles) ;
- Suivi du planning de l'équipe (télétravail, congés...) ;
- Suivi des abonnements du service et des accès (Navis fiscal, IBFD, Revue fiduciaire, Revue de fiscalité internationale etc...) ;
- Suivi des équipements des nouveaux arrivants : création de profil sous BCare, demande de poste de travail, téléphone etc... ;
- Organisation des déplacements et séminaire annuel ;
- Notes de frais du Directeur fiscal ;
- Gestion et commande fournitures, archivage...

Administratif / budget
- Pré-validation et suivi des factures électroniques (BAP technique) ;
- Préparation et suivi du budget annuel avec une attention particulière sur les frais d'honoraires ;
- Centralisation administrative des projets (CTU, CargoWise), suivi de la facturation et du budget y afférent ;
- Préparation, collecte et consolidation des tableaux de répartition des temps passés par les équipes (une fois par an).

Paralégal / compliance
- Envoi des diverses notes de clôture en interne, et toutes communications relatives aux obligations du calendrier fiscal ;
- Edition des attestations et certificats de résidence fiscale / régularité fiscale : sur le site de l'Administration ou via une demande à la Direction des Grandes Entreprises ;
- Suivi, collecte, demande voire préparation et centralisation des divers formulaires fiscaux destinés aux administrations étrangères demandés par les divisions (ex. FATCA, KYC...) ;
- Gestion du périmètre de l'intégration fiscale (IF):
oMise à jour annuelle (lancement de la campagne et suivi des réponses) ;
oMise à jour des tableaux de périmètre ;
oEtablissement des nouvelles conventions d'IF et courriers d'option, suivi de leurs signatures, enregistrement et centralisation ;
oPréparation des courriers destinés à l'administration.
- Consolidation TVA : suivi du périmètre, suivi des conventions et centralisation, attestations d'entrée ou de sortie des sociétés entrant ou sortant du périmètre ;
- Etablissement et centralisation des pouvoirs ;
- Publication de la UK tax strategy sur le site de BL UK (demande et suivi)
- Contrôles fiscaux et contentieux:
oCentralisation des courriers originaux,

oVérification des pouvoirs et préparation si nécessaire,

oSuivi du tableau récapitulatif, remplissage et relance des fiscalistes pour suivi des conséquences financières.
- Toute assistance aux fiscalistes en fonction des besoins : récolte d'informations sur CTU (liasses fiscales, CI divers...), création et mise à jour tableaux de suivi des Crédits d'Impôt Recherche, Taxes sur les Salaires, courriers de remboursement des crédits d'impôts aux filiales...).

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles, rigueur et concentration

Discrétion et respect de la confidentialité

Appétence pour les sujets financiers / fiscaux / juridiques même s'il n'est pas nécessaire d'être juriste

Anglais indispensable

**Rémunération**: 50 à 55 K€ sur 12 mois

Primes vacances, discrétionnaire, Tickets restaurants, mutuelle, Pass navigo remboursement

Poste à pourvoir immédiatement