Responsable Administration Des Ventes

Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.
- Dans le cadre de son développement, Eiffage Route Centre-Est recrute pour son périmètre Carrières - BRH à Voiron (38) un.e:

- Responsable ADV H/F
- CDI
- VOS MISSIONS
- Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, le Responsable ADV F/H supervise tous les aspects et procédures liés à l’administration des ventes au sein du pôle Carrières EIFFAGE ROUTE CENTRE EST.

Il/elle contribue à améliorer notre trésorerie grâce à son action permanente sur la facturation et le recouvrement de nos clients et à réduire les risques que nos entités seraient susceptible d'engager avec certains clients.

Il/elle intègre notre facturation dans le système comptable et provisionne nos litiges.

Il/elle assiste les services ADV en secteur de la prise de commande jusqu’aux encaissements et relances clients.

Il/elle est l’interlocuteur privilégié du service juridique en cas de litige, pilote notre système informatique de vente et assiste les exploitants dans son utilisation.

1. Aspect juridique
- Veille, dans les agences, à la conformité des conditions juridiques et financières des contrats de prestations et/ou de ventes, et alerte la direction en cas de dysfonctionnement.
- Conseille l'encadrement des secteurs dans la conclusion et l'exécution des contrats commerciaux.
- Prépare les dossiers de mise en contentieux, suit avec le R.A.F. et le service juridique, les clients douteux, participe à l’élaboration des provisions pour créances anciennes, litiges et contentieux.
- Établit les contrats de sous-traitance et les conventions de groupement, s’assure de leur retour et met en place les garanties de paiement (conformément à la législation) pour notre filiale BRCM

2. Aspect comptable et financier
- S'attache à réduire le risque client
- Calcul les ratios clients et les reporte,
- Vérifie les facturations des secteurs et les intègre dans notre système comptable,
- Assiste les équipes de trésorerie en cas de règlement non identifié.

3. Règles et procédures
- S’assure que les fiches client et produits soient correctement renseignées et crée les nouveaux produits dans le système d’information.
- Participe à la mise en place de nouvelles organisations notamment lors du déploiement de nouveaux logiciels ou de modèles opérationnels.

4. Assistance des exploitations
- Analyse avec le Responsable commercial et les Directeurs de secteur, avant conclusion de la commande, le risque que présente le client.
- Anime et assiste les relances clients effectuées par les ADV secteur
- Édite les statistiques de ventes, les vérifie et les intègre dans notre outils de consolidation.

VOTRE PROFIL
- Formation / Expérience:

- Issu(e) d’une formation supérieure (Bac +3 minimum) avec une spécialisation Comptabilité / Gestion ou Commerce, vous possédez une expérience minimum de 4-5 ans sur ce type de poste.
- Compétences:

- Dotée d'un excellent relationnel et d'une grande rigueur, votre sens du service et votre goût pour les chiffres seront de réels atouts pour réussir à ce poste.
- Avantages:

- Tickets restaurant, épargne salariale et actionnariat salarié.
- Rémunération sur 13.3 mois selon expérience et profil, possibilités d'évolution à moyen terme.
- Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous