Emplois actuels liés à Assistant Accueil Polyvalent - Brest - Oceania Hotels

  • Assistant Accueil Polyvalent F/H

    il y a 3 jours

    Brest, France TRIANGLE BREST ACR Temps plein

    Assistant Accueil Polyvalent F/H Description du poste Votre agence R INTERIM BREST GROUPE TRIANGLE SOLUTIONS RH, recherche pour le compte d'un de ses clients, un assistant accueil polyvalent f/h.Lors de votre mission vous serez amené à effectuer diverses tâches sous la supervision de la direction :- Assurer l'accueil physique et téléphonique,- Traiter...

  • Hôtesse D'accueil Polyvalente

    il y a 8 heures

    Brest, France Morbihan Emploi Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Hôtesse d'accueil polyvalente H/F à Landévant. **Nous recherchons pour poste en grande...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Brest, France Réseau Alliance Temps plein

    Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaire. De groupes d'envergure internationale aux PME régionales, dans tous secteurs d'activité. L'humain au cœur de l'emploi, un référent est disponible dans nos agences afin qu'ensemble nous trouvions le contrat qui VOUS convient ! Retrouvez...

  • Assistant(E) Accueil Et Administration

    il y a 6 jours

    Brest, France Groupe scolaire La Croix Rouge - BREST Temps plein

    **Description de l'entreprise** L'ensemble scolaire la Croix Rouge fondé en 1746 par les Frères des Ecoles Chrétiennes, regroupe 5 écoles, un collège, un lycée polyvalent et un pôle d'enseignement supérieur. Situé à Brest, au cœur du réseau de l'Enseignement Catholique du Finistère, l'établissement propose un projet éducatif inspiré du...

  • Hôtesse D'accueil Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Brest, France Morbihan Emplois Temps plein

    **L'entreprise** Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ! Grâce à une parfaite connaissance de notre territoire, et des différents secteurs d’activités, nos équipes s’inscrivent en véritables partenaires de proximité tant en intérim que pour des recrutements CDD...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Brest, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Accueil

    il y a 2 semaines

    Brest, France Gorioux Solutions Emploi Temps plein

    URGENT ! Notre agence recherche pour son client, Etude Notariale, basé sur le Pays Bigouden, un assistant accueil H/F, dans le cadre d'un remplacement. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du standard - Petites tâches administratives Le poste est à pourvoir immédiatement et ce pour une durée de 15 jours dans un premier...

  • Assistant D’accueil

    il y a 2 jours

    Brest, France ETT Temps plein

    **Assistant d’Accueil H/F**: **Assistant d’Accueil H/F - CDD 9 mois**: **ETT, spécialiste en système de traitement d’air à récupération d’énergie et en pompes à chaleur à hautes performances énergétiques, recherche des personnes riches d’enthousiasme, motivées et professionnelles. ETT Services assure le service après-vente et accompagne...

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Brest, France Oceania Hotels Temps plein

    **L'entreprise** Forte de son histoire familiale et de son ancrage breton, Oceania Hotels est depuis plus de 45 ans une des marques de caractère et d'attention du groupe, ce dernier composé de 26 hôtels bord de mer, bien-être ou city-break, 3 et 4 étoiles sur 18 destinations en France, au travers de 3 marques propres. Dans chacun des hôtels, de Brest...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)(H/F)

    il y a 2 semaines

    Brest, France Groupe Grenat Temps plein

    Basée à Brest, nous sommes spécialisés dans les métiers de l'édition et de l'intégration de logiciels de gestion. Grenat est aussi et surtout, reconnues pour sa proximité et son expertise auprès des PE & PMI-PME pour leur transformation digitale. Dans ce cadre, et pour renforcer notre équipe, nous cherchons un(-e) Assistant(e) Polyvalent(e) en...

Assistant Accueil Polyvalent

il y a 2 semaines

Brest, France Oceania Hotels Temps plein

**L'entreprise**
Forte de son histoire familiale et de son ancrage breton, Oceania Hotels est une marque de caractère et d'attentions. Eviter les standards des chaines d'hôtels, concevoir des espaces sur-mesure, transformer le confort en convivialité et offrir une parenthèse mémorable sont autant d'engagements au quotidien.

Ainsi chaque voyage, chaque rencontre et chaque nuit deviennent uniques dans chacun de nos hôtels.

Notre siège social, situé en plein cœur de Brest, anime, pilote et accompagne l'ensemble des services pour assurer le développement de notre groupe et la satisfaction de nos différents clients internes et externes.

Pour accueillir nos partenaires et intervenir sur des missions diverses, nous recherchons notre **Assistant Accueil Polyvalent H/F en CDD remplacement.**
**Description du poste**
Ce poste a pour finalité d’assurer l’accueil physique et téléphonique au siège social et d’apporter un support polyvalent à la Direction et aux services internes.
Il/elle reporte hiérarchiquement à la **Direction générale** et travaille en lien direct hiérarchique avec l’assistante de direction.
Le degré d’autonomie est cadré par des procédures établies mais implique de l’initiative dans la gestion quotidienne.

**Principales Missions**:
**Accueil**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique (standard multi-lignes, filtrage des appels sensibles).
- Gérer les visiteurs (inscriptions, règles de confidentialité) en appliquant les consignes établies

**Administratif & support aux services**:

- Traiter le courrier physique entrant et sortant - y compris les colis - (réception, tri, suivi, distribution, préparation, envoi) ainsi que les **courriers**électroniques (via l’adresse générique du groupe).
- Gérer les procédures liées au courrier recommandé et aux accusés de réception.
- Organiser le tri et l’archivage sécurisé des documents (classement, destruction via destructeur de documents, respect RGPD ).
- Mettre à jour l’Intranet : liste téléphonique, organigramme siège.
- Rédiger et diffuser des documents divers (notes, courriers, comptes rendus, rapports).
- Contrôler les factures liées aux achats de fournitures, assurer la gestion des stocks.

**Logistique, événements & déplacements**:

- Aider à la préparation et organisation logistique des réunions, événements professionnels et post-événements (convocations, ordres du jour, salles, pauses, comptes rendus, suivi d’actions).
- Participer à l’organisation des déplacements et réunions multi-sites (Teams, Zoom, Microsoft 365).

**Gestion assurances et flotte automobile**:

- Déclarer les sinistres, suivre les expertises, les indemnisations et la relation avec l’assureur/courtier.
- Suivre la gestion de la flotte automobile (réservations, cartes carburant, suivi des amendes, relation avec les loueurs)

**Assistante de Direction - appui ponctuel**:

- Gérer et prioriser l’agenda de la Direction générale.
- Préparer les dossiers, déplacements et notes de frais.
- Assurer le suivi des actions de gouvernance (convocations, logistique, parapheur, comptes rendus, archivage conforme RGPD).
- Suivre les fournisseurs critiques, gérer les achats courants.
- Participer à l’organisation des événements internes et externes de représentation.
- Contribuer à l’amélioration continue des outils et processus administratifs.

**Profil recherché**
- Formation Bac+2 type **Assistant de Direction / Gestion PME / GEA / GACO**.
- Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
- Bonne communication orale et écrite, rigueur rédactionnelle, sens du service, discrétion
- Maîtrise de l’anglais professionnel niveau intermédiaire serait un plus
- Qualités clés : sens de l’organisation, gestion des priorités, relationnel, fiabilité.

Poste à pouvoir dès que possible