Directeur Adjoint Ehpad

**Descriptif**

Présentation du service:
L’EHPAD Alice Prin est un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes d’une capacité de 112 places. Sa mission principale est la prise en charge complète des personnes qui ne peuvent plus vivre seules de manière autonome.
L’effectif total de l’établissement est de 86,6 ETP.

Définition Métier:
L’adjoint au directeur, responsable des ressources, fait partie d’une équipe de direction chargée de diriger un lieu de vie permanent accueillant des personnes âgées dépendantes. Il est plus particulièrement le responsable d’une équipe pluridisciplinaire : services administratifs (ressources humaines, gestion, régie, admissions et service social), services techniques et services logistiques (lingerie et accueil). Il remplace ou représente le directeur en son absence.

Activités principales:
L’adjoint au directeur chargé des ressources participe, avec l’équipe de direction, au projet d’établissement, au projet social et à la démarche qualité, fixés dans le cadre de la loi 2002-2 du 2 janvier 2002 rénovant l’action sociale et médico-sociale.
Il assure:

- Le pilotage des ressources humaines : avec l’appui du SLRH, il assure le suivi des effectifs, anticipe et accompagne les recrutements, s’assure de la bonne organisation du travail et de l’élaboration et du suivi des plans de formation ;
- Le maintien d’un taux d’occupation optimal : il pilote l’organisation des visites de pré-admission de sorte que l’établissement ait un taux d’occupation constant égal ou proche de 100% ;
- La construction des budgets dans le cadre du CPOM : il veille notamment à la gestion optimale du budget de l’EHPAD dans le respect de l’équilibre budgétaire au travers notamment de la mise en place et du suivi de tableaux de bord mensuels (intérim, heures supplémentaires, absentéisme, dépenses, recettes, ). Il propose la construction et assure le suivi d’indicateurs de performance ;
- La responsabilité de la qualité des prestations hôtelières fournies aux résidents : il anime à cette fin les équipes d’accueil, de cuisine, de lingerie, technique. Il assure également le contrôle des prestations externalisées ;
- Le suivi social des résidents : il veille au bon suivi des dossiers des résidents (dossiers administratifs, droits sociaux, actes liés aux mesures de tutelle).

Autres activités:
Le responsable des ressources met en place des groupes de travail pour améliorer l’organisation et le fonctionnement de ses services et participe aux différentes réunions institutionnelles (réunions Direction/équipe médicale, Direction/services, etc ).

Horaires:
35H00 par semaine, horaires variables, amplitude horaire : 8H00 / 19H30, pause méridienne de 30 mn minimum (plages fixes : 10h00/11h30 - 14h30/16h00) permettant de générer jusqu’à 27 JRTT
27 jours de congés annuels

Savoir-faire:
Aptitude à la gestion et à la conduite de projets
Expérience dans le management des équipes
Esprit d’organisation et d’initiative
Maîtrise des outils bureautiques informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et Outlook

Qualités requises:
Aptitude à l’encadrement et esprit d’équipe
Qualités relationnelles et intérêt pour les contacts, notamment avec les personnes âgées
Méthode, organisation et rigueur
Dynamisme et polyvalence
Probité et discrétion
Sens des responsabilités
Respect de la confidentialité
Disponibilité, notamment pour assurer des astreintes

**Personne à contacter**
Les agents intéressés par cette affectation sont invités à s'adresser directement à:
Les agents intéressés par cette affectation sont invités à s'adresser directement à:
Madame Fabienne SABOTIER
Directrice de l’EHPAD
Tél.:
01.86.21.68.68
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