Assistant Administratif Et Planification
il y a 2 jours
Etre assistant(e) administratif(ve) et planification chez DOMIDOM, c’est être un vecteur d’information essentiel entre les différents interlocuteurs du quotidien Nous recrutons des véritables professionnelles, ayant des compétences techniques mais également un savoir-être pouvant répondre aux attentes de nos clients.
Votre rôle sera d’assurer l’accueil physique et téléphonique du public, la mise en place et le suivi des prestations demandées par les clients et la gestion du planning des salariés de l’agence. Vous effectuerez les travaux de secrétariat et de comptabilité, et plus généralement les tâches administratives.
**Plus précisément, vos fonctions au quotidien consisteront à**:
- Assurer la prise d’appels et l’accueil en agence,
- Assurer la gestion des urgences (remplacements, prestations ponctuelles )
- Mettre en place les prestations, prise de rendez-vous des différents interlocuteurs, gestion des fréquences et des cycles.
- Effectuer les factures, le suivi des règlements, les encaissements et si besoin assurer le recouvrement des clients/organismes débiteurs.
- Centraliser les données comptables et les transmettre aux personnes compétentes.
- Planifier les interventions des salariés, selon les disponibilités du planning, chez les clients en veillant à une stricte adéquation entre leurs demandes de prestations et le profil du salarié.
Vous interviendrez directement au sein d’une agence DOMIDOM. Autonome et responsable, vous organiserez votre travail selon les urgences et les impératifs de l’agence. Vous avez des réelles compétences managériales vous permettant d’instaurer un bon climat social au sein de l’agence. Votre capacité d’écoute et d’adaptation feront vous de vous un véritable leader apprécié de votre équipe.
**PROFIL RECHERCHE**
Vous êtes autonome et réactif(ve) et avez le sens du service. Vous êtes dynamique, rigoureux(se), impliqué(e), proactif(ve) et organisé(e). Vous avez un bon sens de la communication orale et écrite.
Vous saurez faire preuve de confidentialité. Vous avez une facilité d’intégration et la convivialité fait partie de vos qualités. Nous recherchons une personne ayant une expérience similaire auprès d’une direction. Une expérience dans le domaine des Services à la personne ou le médico-social serait un plus.
Si les valeurs de partage, de solidarité et de respect sont indispensables pour votre épanouissement et que vous recherchez du sens à votre travail, rejoignez-nous
**COMPETENCES SOUHAITEES**
- Word, Excel et Power Point
- Logiciels de gestion commerciale
- Logiciels de planification
Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD, Indépendant / freelance
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Flextime
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Les Sables-d'Olonne, France Resitech Temps pleinASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) RESITECH ATLANTIQUE, entreprise spécialisée dans le chemisage de canalisation, la plomberie, la Recherche de fuite et l’assainissement, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe basée aux Sables d’Olonne. L'assistant(e) administratif (ve ) assure le bon fonctionnement et le support...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Les Sables-d'Olonne, France BOTANIC Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos activités administratives quotidiennes et de contribuer à la réussite globale de notre entreprise. - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Les Sables-d'Olonne, France ACTUAL LES SABLES-D'OLONNE Temps plein**Votre Mission**: Actual Les Sables d'Olonne un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un renfort à partir du 19 Février jusqu'au 31 Août. Ce poste est situé à LES SABLES D'OLONNE 85100 FR. Au sein du département Soutien et Services, vous serez responsable de plusieurs tâches, notamment: - Impressions et classification des documents -...
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Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Les Sables-d'Olonne, France Resitech Temps pleinASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) RESITECH ATLANTIQUE, entreprise spécialisée dans le chemisage de canalisation, la plomberie, la Recherche de fuite et l’assainissement, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe basée aux Sables d’Olonne. Directement rattaché(e) au Directeur d’agence, vous avez pour missions: -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Les Sables-d'Olonne, France HABITAT PRO SOLUTIONS Temps pleinHABITAT PRO SOLUTIONS recherche son nouveau talent : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / ASSISTANT ADMINISTRATIF Vous êtes souriant(e), avez le sens du service et savez faire preuve de réactivité et d'esprit d'initiative, lisez ce qui suit ! Au sein d'une entreprise spécialisée dans l'amélioration de l'habitat et comptant 12 collaborateurs et collaboratrice,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Les Sables-d'Olonne, France Horper Temps plein**L’entreprise ?** HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client DEPANNAGE DANIEAU, entreprise de dépannage et de remorquage **un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F.** Avec plus de 20 ans d’expérience dans le domaine, leurs équipes interviennent auprès des particuliers et professionnels sur le territoire Vendéen....
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Les Sables-d'Olonne, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Support Administratif Bilingue Anglais, basé à son siège social aux Sables d'Olonne. Rattaché(e) au service Administratif, vous êtes un...
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Assistant Administratif Et Planification
il y a 2 semaines
Les Pennes-Mirabeau, France TERCIO Temps pleinTERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, spécialiste des solutions de coffrage et d’échafaudage, un: **Assistant administratif et planification (h/f)** **Votre profil**: - Formation en assistanat administratif / gestion / logistique - Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou BTP -...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Les Sables-d'Olonne, France CODES ROUSSEAU Temps plein**L’entreprise** Codes Rousseau est une entreprise à taille humaine (PME de 100 collaborateurs), fortement ancrée dans le tissu local, dont le siège est situé aux Sables d’Olonne. Spécialisée dans l’édition, la conception, le développement et la commercialisation de supports pédagogiques imprimés et numériques pour la formation aux...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Les Sables-d'Olonne, France PRIVILEGE PATRIMOINE Temps pleinLes missions du futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) consisteront entre autres à: Accompagner l’équipe commerciale et la direction par: - La rédaction et la mise en page de brochures pour présenter les investissements ; - La préparation de projets d’investissements ; - L’envoi de courriers liés aux actifs ; - La saisie des mandats de recherches,...
