Assistant Administratif Et Planification

il y a 1 jour

Les Sablesd'Olonne, France DOMIDOM Les Sables d'Olonne Temps plein

Etre assistant(e) administratif(ve) et planification chez DOMIDOM, c’est être un vecteur d’information essentiel entre les différents interlocuteurs du quotidien Nous recrutons des véritables professionnelles, ayant des compétences techniques mais également un savoir-être pouvant répondre aux attentes de nos clients.

Votre rôle sera d’assurer l’accueil physique et téléphonique du public, la mise en place et le suivi des prestations demandées par les clients et la gestion du planning des salariés de l’agence. Vous effectuerez les travaux de secrétariat et de comptabilité, et plus généralement les tâches administratives.

**Plus précisément, vos fonctions au quotidien consisteront à**:

- Assurer la prise d’appels et l’accueil en agence,
- Assurer la gestion des urgences (remplacements, prestations ponctuelles )
- Mettre en place les prestations, prise de rendez-vous des différents interlocuteurs, gestion des fréquences et des cycles.
- Effectuer les factures, le suivi des règlements, les encaissements et si besoin assurer le recouvrement des clients/organismes débiteurs.
- Centraliser les données comptables et les transmettre aux personnes compétentes.
- Planifier les interventions des salariés, selon les disponibilités du planning, chez les clients en veillant à une stricte adéquation entre leurs demandes de prestations et le profil du salarié.

Vous interviendrez directement au sein d’une agence DOMIDOM. Autonome et responsable, vous organiserez votre travail selon les urgences et les impératifs de l’agence. Vous avez des réelles compétences managériales vous permettant d’instaurer un bon climat social au sein de l’agence. Votre capacité d’écoute et d’adaptation feront vous de vous un véritable leader apprécié de votre équipe.

**PROFIL RECHERCHE**

Vous êtes autonome et réactif(ve) et avez le sens du service. Vous êtes dynamique, rigoureux(se), impliqué(e), proactif(ve) et organisé(e). Vous avez un bon sens de la communication orale et écrite.

Vous saurez faire preuve de confidentialité. Vous avez une facilité d’intégration et la convivialité fait partie de vos qualités. Nous recherchons une personne ayant une expérience similaire auprès d’une direction. Une expérience dans le domaine des Services à la personne ou le médico-social serait un plus.

Si les valeurs de partage, de solidarité et de respect sont indispensables pour votre épanouissement et que vous recherchez du sens à votre travail, rejoignez-nous

**COMPETENCES SOUHAITEES**
- Word, Excel et Power Point
- Logiciels de gestion commerciale
- Logiciels de planification

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD, Indépendant / freelance

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime

  • Assistant administratif

    il y a 18 heures

    Les Sables-d'Olonne, France France Travail Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, CDD d'environ 9 mois. Poste à pourvoir dès début mars. Poste polyvalent, secteur du bâtiment. Responsabilités : Accueil physique et téléphonique, gestion agenda du gérant. Envoi de documents commerciaux, facturation clients....

  • Assistant / Assistante de Direction Administrative & Financière

    il y a 1 semaine

    Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France OCEA Temps plein

    Vous maitrisez l'anglais et êtes compétent(e) dans le domaine de l'assistanat ?Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance rédactionnelle ?Notre offre devrait vous intéresserMissionsOCEA recherche un(e) Assistant / Assistante de Direction Administrative et Financière en CDI au sein...

  • Responsable Administratif et Financier — International

    il y a 20 heures

    Les Sables-d'Olonne, France RANDSTAD ET RANDSTAD INHOUSE Temps plein

    Une entreprise de services de gestion recherche un assistant administratif et financier pour gérer des projets spécifiques et administratifs. Vous serez responsable de la préparation des demandes de licences et de l'administration des contrats d'assurance. Le candidat idéal doit avoir une formation BAC+3/4 et de solides compétences en assistanat,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Les Sables-d'Olonne, France ACTUAL LES SABLES-D'OLONNE Temps plein

    **Votre Mission**: Actual Les Sables d'Olonne un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un renfort à partir du 19 Février jusqu'au 31 Août. Ce poste est situé à LES SABLES D'OLONNE 85100 FR. Au sein du département Soutien et Services, vous serez responsable de plusieurs tâches, notamment: - Impressions et classification des documents -...

  • Assistant(E) Planification

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France KELLY SERVICES Temps plein

    Type de contrat : CDD d'1 an avec possibilité de CDI Localisation : 92 (Issy les Moulineaux) Salaire : 40000 k€ **Assistant(e) Planification & Administratif/ve H/F (92 ISSY LES MOULINEAUX)** Vous recherchez un poste polyvalent, vous souhaitez vous investir dans une **entreprise à dimension internationale**, alors continuez à lire les lignes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Les Sables-d'Olonne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Support Administratif Bilingue Anglais, basé à son siège social aux Sables d'Olonne. Rattaché(e) au service Administratif, vous êtes un...

  • Assistante D'agence

    il y a 2 semaines

    Les Sables-d'Olonne, France Europe Energie Temps plein

    **EUROPE ÉNERGIE** recrute! Son Assistante d’agence solaire et énergie H/F Notre entreprise spécialiste de l'énergie et de l'amélioration de l'habitat recherche son nouvel **Assistante d’agence solaire et énergie HF !** Avec nos experts et techniciens œuvrant dans le domaine de l'**énergie solaire**, du **confort thermique**et de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Les Sables-d'Olonne, France CODES ROUSSEAU Temps plein

    **L’entreprise** Codes Rousseau est une entreprise à taille humaine (PME de 100 collaborateurs), fortement ancrée dans le tissu local, dont le siège est situé aux Sables d’Olonne. Spécialisée dans l’édition, la conception, le développement et la commercialisation de supports pédagogiques imprimés et numériques pour la formation aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Les Sables-d'Olonne, France PRIVILEGE PATRIMOINE Temps plein

    Les missions du futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) consisteront entre autres à: Accompagner l’équipe commerciale et la direction par: - La rédaction et la mise en page de brochures pour présenter les investissements ; - La préparation de projets d’investissements ; - L’envoi de courriers liés aux actifs ; - La saisie des mandats de recherches,...

  • Assistant(E) Admin RH

    il y a 6 jours

    Les Sables-d'Olonne, France Nonna Temps plein

    Groupe indépendant aux Sables d’Olonne plaçant les valeurs de proximité, d’audace et de passion au cœur de ses restaurants (Le Reef, Le Mama, et La Nonna) est à la recherche de son assistant(e)administration RH. Rattaché(e) à l'assistante de direction/RRH, vous assurez la gestion de l'administration du personnel. **Gestion administrative du...