Assistant Administratif Stagiaire

il y a 5 jours

Aubagne, France CADENTIA Temps plein

**Assistant administratif - Stage**

Créés en 1945, les laboratoires CADENTIA sont un acteur global dans le secteur de la cosmétique et de la parfumerie, maîtrisant l'ensemble de la chaîne de valeur, de la conception à la commercialisation, en passant par la production de ses marques propres (Nidéco, Jean d'aigle,...) et de marques partenaires.

Dans le cadre de leur projet ambitieux de développement, les laboratoires CADENTIA recrutent leur futur **stagiaire assistant administratif.**

Sous la responsabilité de notre directrice des Opérations, vous serez en charge de l’assister dans la gestion et le suivi administratif ainsi que d’assurer la coordination de l’ensemble des demandes entrantes venant de nos partenaires pour mener à bien nos projets cosmétiques et parfums.

Ce stage offre une occasion unique d'apprendre et de développer vos compétences administratives au sein d'un environnement unique et original.

Si vous souhaitez faire partie d'une aventure hors du commun où le challenge, l'effort collectif et l'esprit d'équipe sont les maîtres mots, alors n'hésitez pas : postulez

**Les missions**

Vos principales missions s’organisent autour des thématiques suivantes:
1/ Assurer l’accueil & traiter les demandes entrantes de nos partenaires (factures, avoirs, demandes d’informations diverses) via mail ou téléphone.

2/ Participer à la gestion des opérations administratives courantes (demande de devis, suivi de réalisation, gestion de l’intérim, suivi du recouvrement, reporting des achats, ).

3/ Assurer l’administration des ventes et la coordination avec notre logisticien (envoi des commandes, suivi des acheminements, traitement des réclamations, )

4/ Prendre en charge les demande de devis et passation de commandes pour assurer l’approvisionnement de notre chaine logistique

5/ Saisir et actualiser les informations administratives et de production dans notre ERP.

6/Et plus largement travailler sur les projets permettant un bon fonctionnement de l’entreprise.

**Profil recherché**
- Vous êtes en cours de formation pour un diplôme niveau bac+2 / bac +3 (license / BTS)
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Office (Excel, Word et Outlook)
- Vos capacités d’organisation et votre adaptabilité vous permettent de travailler avec rigueur sur différents sujets en parallèle
- Vous êtes autonome et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel qui vous permet de coordonner nos partenaires externes

Poste basé à : Aubagne (13400)

Type de poste : Stage (min. 6 mois)

Prise de poste souhaitée : janvier 2025

Si vous vous reconnaissez dans cette offre et que l'aventure vous tente, postulez vite

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 600,00€ à 750,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France SASU ALAU Temps plein

    **Job Summary** En tant que Stagiaire Assistant de Direction (H/F), vous assisterez l'équipe de direction dans la coordination des tâches administratives et de bureau. Ce stage offre une opportunité d'apprentissage pratique dans un environnement professionnel. **Responsabilités**: - Coordination de documents et de dossiers administratifs - Gestion des...

  • Stagiaire Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France CUM SALIO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. en tant que Stagiaire Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de service client à notre équipe commerciale. Ce poste est basé à Aubagne. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe commerciale - Gérer les appels téléphoniques...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche pour l'un de ses clients à AUBAGNE un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF H/F durée de la mission 6 mois **Missions**: - Gestion base de données (saisie, mise à jour ) - Remise du parc à jour (pour chaque client sous contrat et non sous contrat) - Saisie et mise au propre des contacts - Tâches administratives Prise de poste...

  • Assistant/ Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Aubagne, France INTERSTOVES FRANCE Temps plein

    INTERSTOVES Recherche pour son développement un ou une assistante administrative Vous aurez en charge la saisie des dossiers administratifs pour les demandes de subventions. Horaires de travail de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 18h00 du lundi au jeudi et de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 17 h00 le vendredi Contrat CDI 39h00 / semaine - 1832.12 €...

  • Assistant/ Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France INTERSTOVES FRANCE Temps plein

    INTERSTOVES Recherche pour son développement un ou une assistante administrative Vous aurez en charge la saisie des dossiers administratifs pour les demandes de subventions. Horaires de travail de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 18h00 du lundi au jeudi et de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 17 h00 le vendredi Contrat CDI 39h00 / semaine - 1832.12 €...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Aubagne, France Morgan Services Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des opérations courantes, avec une attention particulière à la rigueur et à l'organisation.Assurer la gestion administrative quotidienne Suivre et mettre à jour les dossiers Effectuer...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant Administratif, vos missions sont les suivantes: - Gestion courriers, téléphone, - Gestion des mails, - Suivi des arrêts maladie, - Gestion de la médecine du travail, suivi des visites médicales, - Suivi administratif de la formation (gestion des contacts, des demandes de renseignements, des conventions à faire signer) et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Aubagne, France Samsic Emploi - Aubagne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI AUBAGNE RECRUTE **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Vos missions seront**: - Prise de rendez-vous - Tâches administratives courantes - Accueil physique et téléphonique - Contrôle bons livraison fournisseurs - Aide à la facturation - Gestion du courrier - Classement et rangement de dossiers **Salaire : SELON PROFIL** **Profil...