Assistant(E) Administratif

il y a 1 jour

Lyon e, France Adequation Temps plein

ADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon.

Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches absorbées.

Il/elle aura en charge un périmètre territorial défini sur lequel il/elle assurera:
LA GESTION D’UN TERRITOIRE:

- Gestion des appels d’offres
- Gestion des bons de commande
- Gestion des services généraux : courriers, achats de fournitures, relation avec les sous-traitants
- Organisation d’évènements (séminaire d’agence,)
- Communication interne sur l’intranetL’ADMINISTRATIF DIVERS:

- Gestion du standard
- Gestion du courrier
- Participation à la gestion des déplacements
- Participation à l’organisation logistique d’évènements
- Veille au bon fonctionnement de l’organisation des réunions en visio conférence
- ...

Pour mener à bien ces activités, vous êtes titulaire d’une formation supérieure Bac +2/3 minimum Gestion, Administratif, Assistanat de Manager et disposez d’une expérience significative, de 2 ans minimum sur un poste similaire.

De plus, des connaissances concernant les règles et process relatifs aux appels d’offres (et à leur réponse) ainsi que des notions juridiques des marchés publics seraient un plus non négligeable.
- Vous êtes ponctuel(le)
- Vous savez faire preuve de discrétion
- Vous êtes parfaitement à l’aise au téléphone
- Excellente communication écrite et orale en français.
- Vous avez le sens critique, l’esprit d'analyse et de synthèse
- Vous savez gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais
- Vous êtes organisé(e) et parfaitement autonome dans la gestion de votre travail
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).

Informations utiles

Prise de poste : Dès que possible

Poste en CDI

Statut : ETAM - 39H/semaine

Rémunération : A définir

Avantages : mutuelle, prévoyance, carte tickets restaurant, accord de participation et d'intéressement, prime vacances SYNTEC, remboursement des transports en commun à 50%, forfait mobilité durable...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant(E) Administratif(E) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France Fromagerie Renée et Renée RICHARD Temps plein

    La Fromagerie RICHARD située dans les Halles Paul Bocuse, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et commercial(e). **Vos missions**: suivie des mails, accueil téléphonique, saisie des bons de livraison, création compte nouveau client, saisie des tarifs, suivi des encaissements clients (suivi caisse, remise en banque chèque), commandes...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France RAFY GOLD Temps plein

    Rattaché(e) au l’assistante de direction, vous serez amené(e) à: Pour une équipe de 30 commerciaux itinérants: Réserver des nuits d’hôtels Réserver des véhicules via un loueur Pour le siège: - Gestion du stock général et du stock des commerciaux - Suivi des révisions des balances - Exécuter diverses tâches administratives. Vous êtes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Notre client, éditeur de logiciels d'une cinquantaine de salariés, implantée sur Lyon 3ème, recherche dans le cadre d'une mission de 6 mois renouvelables un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Rattaché(e) à la direction administrative et sous la responsabilité de la chargée de gestion, vous intégrez l'équipe administrative composée de 3...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France sud ouest emploi Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) H/F** Nous recrutons pour le compte d’une association spécialisée dans l’accompagnement des associations culturelles musicales du territoire et dans la valorisation du patrimoine musical culturel, un ou une Assistant(e) administratif(ve). **L’objectif ? **Conseiller et animer le réseau des associations musicales...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) ou Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France THE BEAUTY LOUNGE Temps plein

    Missions principales : En tant qu’assistant(e) administratif(ve) / ADV, vous serez en charge de : Assurer le traitement et le suivi des commandes clients (de la saisie à la facturation) Gérer les relations clients (réponses aux demandes, suivi des livraisons, gestion des litiges) Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord commerciaux Suivre les...

  • Assistant(E) de Pôle Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France Groupe SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France Adequation Temps plein

    ADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon. Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches absorbées. Les...