Assistant(E) Administratif

il y a 2 jours


Lyon e, France Adequation Temps plein

ADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon.

Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches absorbées.

Les missions:
**Gérer la partie administrative des contrats liés aux marchés publics
- Monter les dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres
- Coordonner son action avec les consultants
- Suivre les dossiers
- Gérer les relances de facturation des contrats liés aux marchés public

**Gérer les bons de commandes et suivi de facturation d'un client clé**

**Contribuer à la vie de l’agence dont iel a la charge**
- Participer à l'organisation logistique des réunions,
- Participer aux évènements des agences auxquelles iel est rattaché(e)
- Publier sur l’intranet les évènements fédérateurs de l’agence dont iel a la charge

**Participer aux activités du service assistanat**
- Effectuer le relais en cas d’absence d’un membre du service
- Fournir un reporting régulier de son activité

Pour mener à bien ces activités, vous êtes titulaire d’une formation supérieure Bac +2/3 minimum Gestion, Administratif, Assistanat de Manager et disposez d’une expérience significative, de 2 ans minimum sur un poste similaire.

De plus, des connaissances concernant les règles et process relatifs aux appels d’offres (et à leur réponse) ainsi que des notions juridiques des marchés publics seraient un plus non négligeable.
- Vous êtes ponctuel(le)
- Vous savez faire preuve de discrétion
- Vous êtes parfaitement à l’aise au téléphone
- Excellente communication écrite et orale en français.
- Vous avez le sens critique, l’esprit d'analyse et de synthèse
- Vous savez gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais
- Vous êtes organisé(e) et parfaitement autonome dans la gestion de votre travail
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).

Informations utiles

Prise de poste : Dès que possible

Poste en CDI

Statut : ETAM - 39H/semaine

Rémunération : A définir

Avantages : mutuelle, prévoyance, carte tickets restaurant, accord de participation et d'intéressement, prime vacances SYNTEC, remboursement des transports en commun à 50%, forfait mobilité durable...

Qui sommes nous ?

ADEQUATION est une PME d'environ 120 personnes en France avec 8 bureaux (Lyon, Paris, Montpellier, Bordeaux, Nantes, Nice, Marseille et Lille).

Nous sommes un bureau d'études et de conseil indépendant, spécialisé dans l’observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers. Nous aidons les acteurs du foncier, de l’aménagement et de l’immobilier à comprendre leurs marchés pour y développer les meilleurs projets et stratégies.

Chez ADEQUATION, on construit ensemble un projet d'entreprise qui allie AMBITION, EXPERTISE et ENGAGEMENT.



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  • Lyon 3e, France Fromagerie Renée et Renée RICHARD Temps plein

    La Fromagerie RICHARD située dans les Halles Paul Bocuse, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et commercial(e). **Vos missions**: suivie des mails, accueil téléphonique, saisie des bons de livraison, création compte nouveau client, saisie des tarifs, suivi des encaissements clients (suivi caisse, remise en banque chèque), commandes...


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    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...


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    Dans le cadre du développement de la Fédération Nationale des Ecoles de Production, tête de réseau des 69 écoles de Production, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et formation en alternance. Vos missions: **Accueil** - Réception des appels téléphoniques, gestion des mails et courriers - Gestion de l’accueil des...


  • Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...


  • Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiel, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la...


  • Lyon 3e, France Adequation Temps plein

    ADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon. Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches absorbées. Les...


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    Lyon 3e, France METISPORTS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une association sportive. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos clients et assurerez le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de notre bureau. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches quotidiennes et...