Assistant Administratif

**setec hydratec**:
setec hydratec, c'est un bureau d’études techniques spécialisé dans l’ingénierie de l’eau.

Nos clients, majoritairement publics, nous commandent des études, de l'expertise ou encore de la gestion de projet et de la maîtrise d’œuvre en matière de traitement des eaux, d'hydraulique urbaine, d'hydraulique fluviale et maritime, d'hydrogéologie, de géothermie, d'écologie et de Sites et Sols Pollués.

Nos techniciens et ingénieurs interviennent à toutes les étapes d'un projet : schémas directeurs, études de faisabilité, maîtrise d'œuvre, étude d'impact, etc.

setec hydratec c'est surtout une aventure qui commence en 1974, à Paris, quai de la Rapée, avec une poignée d'ingénieurs hydrauliciens qui étudient les crues de la Seine et de l'Oise, imaginent les premiers modèles numériques et écrivent les fondamentaux du diagnostic de réseaux d'assainissement en Ile-de-France.

C'est ce collectif, enthousiaste et solidaire, que nous vous proposons de rejoindre

Fort de votre esprit pionnier et de la passion du métier, vous deviendrez acteur de votre carrière et du développement de l'entreprise, en France comme à l'international.

Chez setec hydratec, certains se passionnent pour la méthanisation des boues urbaines, d’autres pour la renaturation des cours d'eau ; certains conseillent des élus locaux en matière de gestion de services publics, d’autres proposent de l’expertise en matière de baignade biologique et de gestion du trait de côte ; certains développent des logiciels de modélisation parmi les plus performants du marché, d'autres mènent des études au Sénégal ou à l'Ile-Maurice,

Tous ont le sentiment d’effectuer un travail utile et stimulant, de progresser et de transmettre, au sein d’une entreprise jouissant à la fois de l’agilité d’une PME et de la force d’un prestigieux groupe d'ingénierie français (setec 3 600 collaborateurs) dont l'actionnariat est 100% salarié.

**Votre mission**:
Au sein de l’Agence de Vitrolles et sous la responsabilité du Directeur de l’Agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec les opérationnels, et en binôme avec une assistante déjà sur place.

**Ce poste recouvre principalement les missions suivantes**:

- Secrétariat classique
- Facturation et relances factures
- Traitement des appels d’offres (électronique et papier), mise à jour des documents

administratifs

**Votre profil**:

- **Solides connaissances des marchés publics et de pièces administratives**:

- Gestion des commandes et des fournisseurs
- Suivi et renouvellement des abonnements aux revues scientifiques
- Inscriptions du personnel dans les associations professionnelles, les congrès, etc.
- Réservations pour les déplacements des opérationnels, suivi des demandes de visas
- Gestion de la flotte automobile (essentiellement gestion/suivi des contrats de location)

Autonome, vous justifiez d’une expérience d’assistanat d'au moins 3 ans.

Vous avez travaillé idéalement au sein d’un bureau d’études et vous avez déjà assuré une mission similaire.

Bac+2/3 métiers en lien avec la gestion administrative des entreprises.

Dynamique, organisé-e et proactif-ve, vous savez prioriser et planifier vos tâches.

**Vous faîtes preuve de rigueur** dans le suivi et le pilotage et vous êtes capable d’alerter en cas de besoin.

**Vous avez le sens du service** notamment pour apporter un soutien opérationnel et organisationnel.

**Vous savez vous adapter** à votre environnement et à la gestion de sujets très différents de façon réactive.

**Vous faîtes preuve d’aisance relationnelle et de pédagogie** pour dialoguer avec les différentes équipes.

Vous avez une **excellente maîtrise des outils bureautiques **(Word, Excel, Adobe).

**Référence**:
**01600164**:
**Type de contrat**:
**CDI**:
**Domaine**:
**Ingénierie de l'eau**:
**Région**:
**Provence Alpes Côte d'Azur**:
**Publiée**:
**il y a 14 heures**: