Assistant en Gestion Financière Et Comptable

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Aix-Marseille Université a l’objectif de poursuivre sa structuration en améliorant le rayonnement et l’attractivité de ses communautés, reconnues de niveau international, dans le cadre du Programme France 2030. Dans ce cadre, l’assistant en gestion financière et comptable a pour mission d’assurer la gestion financière et comptable du projet Ampiric. Le poste a pour objectif de soutenir la mise en œuvre du Pôle Ampiric en cohérence avec les moyens humains et matériels qui lui sont assignés, notamment par une anticipation des besoins, un suivi budgétaire des crédits alloués aux différentes équipes et projets, et une optimisation de l'organisation et la gestion des activités financières, budgétaires et contrôle de gestion en garantissant les délais et la qualité des documents produits. **Vos activités principales**: - Assurer et coordonner l’ensemble des activités liées à la gestion financière du projet - Effectuer l’ensemble des actes de gestion financière liés au déploiement du projet (commandes, missions etc.) - Coordonner la justification financière du projet : assurer le suivi précis des engagements/projet ainsi que le suivi de la consommation et des crédits budgétés par projet, en lien étroit avec la Direction des Affaires Financières, - Mettre en place un processus d’alerte pour respecter les échéances de reporting afin de sécuriser l’activité financière. - Contribuer au rapport annuel financier à l’opérateur - Collecter et produire les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par le contrat (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) - Enregistrer les données budgétaires et suivre les crédits : établir les états, bilans financiers, tableaux de bord et indicateurs nécessaires au suivi de l’activité, savoir en rendre compte - Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et administratives et en transmettre les informations pratiques - Consulter et exploiter les données du système d’information du domaine étudié (logiciel SIFAC, reporting PACBO), - Contribuer à l’élaboration de la prévision budgétaire pluriannuelle du projet, en lien avec le /la chef/fe de projet, - Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et administratives et en transmettre les informations pratiques. - Coordonner les aspects logistiques liés aux activités du projet - Assurer la circulation de l’information relative à la gestion financière entre le projet, ses acteurs, et ses partenaires internes et externes - Informer et accompagner les interlocuteurs du projet dans leur démarche - Mettre en œuvre une démarche qualité **_ Positionnement hiérarchique : _**Sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe de projet Ampiric **Profil**: Vous êtes titulaire d'un bac +3 au minimum et vous disposez d'une expérience sur un poste similaire Vous savez utiliser des logiciels de gestion financière, vous avez déjà suivi un projet sur la partie finance et vous avez des connaissances des techniques et des règles de la comptabilité publique appliquées aux EPSCP dans le contexte RCE et GBCP. Vous avez la capacité à analyser des données comptables, financières et juridiques et savez élaborer des budgets et tableaux de bord. Vous faites preuve d'autonomie, de discernement et avez la capacité à vous organiser et anticiper. **Enfin...** vous avez un gout affirmé pour le travail en équipe, **Rejoignez nous ** **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50