Assistant/Assistante en gestion financière et comptable F/H

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo

Au sein de la Direction du Numérique, la personne recrutée intégrera l'équipe du Datacentre SUD (DC SUD).

Missions

Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes du DC SUD AMU et le suivi des financements (internes et externes)

Activités principales

• Contribuer à l'exécution financière du budget du DC SUD : Dans le cadre des marchés, établir les bons de commandes et autres documents administratifs (ordres de services, avenants, garanties, etc.), assurer le suivi des travaux, le paiement des factures, etc.
• Contrôler la conformité des dépenses avec les conventions de financement.
• Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses du projet DC SUD
• Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement pour l'hébergement et le stockage des données.
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports d'exécution financiers et scientifiques)
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières
• Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
• Assurer une veille sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
• Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi du budget du DC SUD
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
• Participer au groupe de travail sur l'élaboration des couts des services numériques.

Conditions particulières :

Le datacenter étant situé sur le site universitaire de Saint Jérôme, des déplacements sur ce site sont à prévoir de manière ponctuelle. (Une fois par mois environ)

Positionnement hiérarchique :

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative de la DirNum, et sous l'autorité fonctionnelle du chargé de coordination administrative du pôle administratif

Vous avez des connaissances en droit public, droit des contrats, finances publiques et les règles de comptabilité.

Vous savez analysez les données comptables, appliquez les règles financières et assurez le suivi et l'exécution des dépenses et recettes.

À l'aise dans des cadres de gestion complexes et contraints, vous savez organiser et planifier votre activité. Vous êtes une personne rigoureuse, fiable et dotée d'un bon sens de la coordination.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

• Assistant/Assistante en gestion financière et comptable F/H
  

## Structure

Services Communs - DirNum

## Localisation

Marseille

## Campus

PHARO

## Type d'Offre

Externe

## Statut

CDD

## Catégorie Fonction Publique

A

## Corps du poste

ASI

## Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage

## Emploi-Type

REFJ3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable

## Domaine Professionnel

Finance

## Niveau d'Etudes

BAC +2

## Niveau d'Expérience

Tous niveaux d'expérience

## Télétravail

OUI

## Date de publication de l'offre

Mercredi 17 décembre 2025

## Prise de poste

Lundi 2 février 2026

## Durée du Contrat

12 mois

## Rémunération Brute

De à € (Euros) par an