Adjoint Administratif ou Assistant

**Descriptif**

AMA - Fiche de poste - Psychiatrie
DESCRIPTION DE L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU POLE
Composition des services du pôle:
Le Pôle de Psychiatrie est composé des unités suivantes:
en adulte
Services secteurs Orsay (91G14), Palaiseau (91G16), Massy (91G15)
Education Thérapeutique (ETP),
Unité de Crise et de Liaison Intersectorielle (UCLI),
Service accompagnement jeune adulte UNISONGE
Urgences psychiatrique adulte,
en pédo psychiatrie
Intersecteur de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent (91 G I 04)
Hôpital de Jour (HDJ) enfants-adolescents:

- 18 places enfants (3 - 12 ans)
- 7 places pour les adolescents (12 - 17 ans)

Centre Médico
- Psychologique adolescents (14 - 17 ans)
assurant également la liaison et les urgences pédopsychiatriques Unité d’hospitalisation temps plein pour adolescents (8 lits)
Centre Médico Psychologique (CMP) à Massy
2 Centres Médico Psychologiques (CMP) Les ULIS
Centre Médico-Psychologique de la Vallée à Bures sur Yvette
Unité Petite Enfance « La Paruline »
Unité Enfance et Surdité (centre régional de soins et de ressources) à Paris
Espace d’accueil et de prévention « la Bulle » aux Ulis
en addictologie
CSAPA (centre de soins et de prévention en addictologie), Maison de l’Yvette
Equipe de liaison, Longjumeau
Il est complété par un service d’admission et un service de Majeurs Protégés.
Description du service:
Le service secteur est composé d’une unité d’hospitalisation complète et de structures extra hospitalières.
Les structures extra hospitalières sont composées de:
CMP (centre médico psychologique),
HDJ (hôpital de jour),
CATTP (centre d’accueil thérapeutique à temps partiel),
Appartements relais associatifs,
L’unité d’hospitalisation complète est composée de 29 lits et 2 chambres d’isolement.
Description de l’équipe médicale et paramédicale:
L’équipe paramédicale est composée de:
Un cadre de pôle, un cadre de santé en intra, un cadre de santé en extra,
Infirmiers, aides-soignants, agents des services hospitaliers
Assistantes médico administratives, assistantes de services sociales,
Psychologues, psychomotriciennes, ergothérapeute, art-thérapeutes.
L’équipe médicale est composée de:
Psychiatres, médecins généralistes, internes de spécialité.
Description de l’organisation des soins:
Elle est mise en œuvre en collaboration avec le cadre responsable de l’intra hospitalier et le cadre responsable de l’extra hospitalier, sous la responsabilité du cadre de pôle.
La continuité des soins est assurée 24h sur 24 dans les unités d’hospitalisation complète.
Les cadres du pôle s’organisent pour qu’au moins 2 d’entre eux soit présents tous les jours en semaine.
MISSIONS
Texte de références:
Fiche métier du répertoire de la fonction publique hospitalière:
Famille : GESTION DE L'INFORMATION
Sous-famille : Gestion médico-administrative et traitement de l'information
médicale
Code métier : 40L20
Missions générales
Accueillir et renseigner les patients, leurs familles, planifier les activités (agenda des
consultations, admissions, convocations, etc.).
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et au bon
fonctionnement des structures intra et extra hospitalières du service.
Communiquer les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
Assurer la continuité de service du secrétariat sur l’intra et l’extra hospitalier.
Missions spécifiques
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles.
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de
notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus médicaux,
statistiques, tableaux de bords.
Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après
validation.
Gestion et coordination médico-administrative (diffusion et suivi des plannings des
médecins et des psychologues, gestion des agendas, organisation de réunions,
visites, événements...).
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge
médicale (consultations, hospitalisations, examens, transports...).
Gestion, planification et suivi des certificats relatifs aux personnes hospitalisées sans
leur consentement en collaboration avec les médecins.
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles.
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et des mouvements
journaliers.
Tenue à jour du dossier patient.
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement,
tri, traitement, diffusion, archivage).
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de
l'identitovigilance.
Commande de fournitures « bureau » en coordination avec le cadre et les équipes.
Organisation et missions ponctuelles
Planifier la continuité de service du secrétariat