Adjoint administratif

Informations générales

Organisme de rattachement

Communes  

Référence

O

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Intitulé long de l'offre

Adjoint administratif (h/f) - Etat Civil Opérations Funéraires Service Citoyenneté CNI / Passeports élections - MAIRIE DE BOULOGNE-SUR-MER

Date limite de candidature

07/02/2026

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint administratif (h/f) - MAIRIE DE BOULOGNE-SUR-MER

Descriptif de l'employeur

Boulogne-sur-Mer, ville de plus de habitants, premier port de pêche de France et premier centre européen de transformation des produits de la mer, ville d'Art et d'Histoire, est un site touristique incontournable situé au coeur de la Côte d'Opale, à 2h30 de Paris, Londres et Bruxelles, à 1h30 de Lille et 1h d'Amiens.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.

Description du poste

Polyvalence service de l'État Civil et de la citoyenneté, traitement des dossiers de cartes d'identité et de passeports et à l'annexe du centre ville.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents postes
- Informer le public pour la constitution des dossiers CNI/Passeport et des actes de l'État Civil
- Procéder à la saisie des actes de l'État civil et à l'instruction, le suivi des dossiers de demandes de titres
- Remise des titres et d'actes de l'État civil
- Gestion des actes de l'État civil et des dossiers, remise des titres CNI / Passeports

ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Participer à la préparation des scrutins électoraux
- Renfort au guiche délivrance de pièces
- Polyvalence sur les autres postes du service en l'absence du titulaire
- Disponibilité pour les cérémonies

PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Assurer la journée continue
- Polyvalence sur l'ensemble des services
- Délégation d'Officier d'État civil
- Permanence affectation sur 3 sites
- Disponibilité pour les cérémonies
- Instruction des dossiers
- Pics d'activités liés aux périodes électorales et les vacances

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
- Maîtriser les logiciels dédiés et des outils de bureautique
- Connaissances réglementaires en matière de délivrance des titres d'identité et des actes de l'État civil
- Application des évolutions réglementaires
- Polyvalence aux diférents postes du service
- Disponibilité pour les cérémonies
- Disponibilité pour les remplacements à l'annexe du Centre Ville

SAVOIR-FAIRE :
- Saisir et enregistrer des dossiers CNI Passeports
- Suivre l'évolution des dossiers
- Conseiller aux usagers sur les procédures
- Réceptionner, saisir et enregistrer des naissances, décès, mariages, PACS
- Tenir les registres d'État civil et mise à jour par l'apposition des mentions
- Informer et conseiller auprès des administrés
- Mise à jour des registres

SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du contact
- Qualité d'écoute et de dialogue
- Diplomatie, patience, discrétion et confidentialité
- Rigueur et organisation
- Réactivité et disponibilité
- Savoir s'adapter aux demandes du public selon les circonstances
- Capacité à travailler en équipe

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux (chèques déjeuners, vacances, mutuelle, prime annuelle).

Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.

Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :

Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Pas de Calais (62)

Géolocalisation du poste

Place Godefroy de Bouillon  - BP 729 : 62200 Boulogne-sur-Mer

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Boulogne-sur-Mer

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

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