Agent Des Secretariats Medicaux

il y a 2 jours


Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.

Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie, ) : plus de 4000 professionnels y exercent.

**Description du poste**:
Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

**MISSIONS**

L’agent des secrétariats médicaux au sein de ce service a pour principales missions la bonne réalisation des activités suivantes:
Tâches principales
- Consultations (publiques et privées) : sortie des dossiers en les complétant, accueil des patients, vérification de l’identité ou création de dossier, saisie des courriers par reconnaissance vocale et publipostage immédiat, prise des différents rendez-vous, saisie des actes dans web100T, encaissements,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Gestion de la RCP : préparation de la liste, vérification des radios ou examens complémentaires, prise de rendez-vous dans d’autres services (radio, médecine B), etc,
- Tri et envoi du courrier,
- Vérification des résultats avec les médecins.

Tâches secondaires
- Hospitalisation : programmation opératoire, envoi convocations, vérification des prog op, sortie des dossiers.

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**

Horaires principaux:
8h-12h/12h30-17h30

9h-12h / 12h30-18h30 (1x/semaine)

La répartition du temps de travail hebdomadaire est actuellement organisée en 4 x 9heures en fonction des nécessités de service.

Lieu d’exercice : Bâtiment 9 RdCh

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**
- Capacité à travailler en équipe,
- Grand sens de l’organisation et polyvalence,
- Capacité d’autonomie et d’initiatives, réactivité,
- Capacités d’adaptation, flexibilité,
- Patience, politesse, discrétion, confidentialité,
- Maîtrise de l’orthographe et la grammaire,
- Connaissance de la terminologie médicale,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc ) et des logiciels (Easily, Cristal-Link, Web100T, Regiact, Zimbra, etc ).



  • Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...


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    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...


  • Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...


  • Avenue de la Liberté COLMAR - Europe, France, Grand Est Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpitaux civils de Colmar    Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation COLMAR Intitulé long de l'offre Agent des Secrétariats Médicaux (f/h)au SAU & SMUR – Pôle URGENCESDIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Date limite de...


  • Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    **À propos de Hôpitaux Civils de Colmar**: Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales,...


  • Colmar, France HOPITAUX CIVILS DE COLMAR Temps plein

    À propos des Hôpitaux Civils de Colmar Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur quatre sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2, le Parc et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 jours


    Colmar, France Hôpital Louis Pasteur Temps plein

    **Descriptif** Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement. MISSIONS L’agent des secrétariats médicaux en service hospitalier a pour principales missions la bonne réalisation des activités suivantes: Tâches principales - Consultations (publiques et privées) : sortie des dossiers en les complétant, accueil des patients, vérification de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 24 heures


    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...


  • Colmar, France centre d'ophtalmologie de colmar Temps plein

    Le Centre d'ophtalmologie de Colmar recherche une secrétaire médicale pour l'accueil des patients au cabinet, l'encaissement, la gestion du planning des médecins et autres tâches administratives. Nous travaillons dans des locaux récents et sommes entièrement informatisés. Une cuisine équipée et une salle de pause sont à la disposition du personnel...


  • Colmar, France centre d'ophtalmologie de colmar Temps plein

    Le centre d'ophtalmologie de Colmar recherche une secrétaire médicale pour l'accueil des patients au cabinet, l'encaissement et la gestion du planning des médecins. L'équipe se compose de trois secrétaires médicales, quatre infirmières et une orthoptiste. Nous travaillons actuellement avec deux médecins chirurgicaux. Diplôme de secrétaire...