Agent des Secrétariats Médicaux
il y a 5 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpitaux civils de Colmar
Référence
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/12/2025
Localisation
COLMAR
Intitulé long de l'offre
Agent des Secrétariats Médicaux (f/h)
au SAU & SMUR – Pôle URGENCES
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Date limite de candidature
15/01/2026
Employeur
HOPITAUX CIVILS DE COLMAR
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent des Secrétariats Médicaux (f/h) au SAU & SMUR – Pôle URGENCES DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Descriptif de l'employeur
À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur quatre sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2, le Parc et le Centre pour Personnes Âgées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d'un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l'hebdomadaire « Le Point ».
Description du poste
Un poste à temps plein, partagé entre le SAU & le SMUR, est à pourvoir prochainement.
MISSIONS PRINCIPALES
Pour le SMUR :
· Le secrétariat du Pôle (CHPOT – UCSA – SMUR – SAU) ;
· Gestion et coordination médico-administrative ;
· Mise à jour des plannings des médecins et des internes et transmission à l'administration ;
· Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage), classement des plaintes et archivage ;
· Accueil téléphonique ou par mail, des administrations, des services de direction, des patients sortis du SAU ;
· Gestion des fiches inter SMUR : Identito-vigilance, cohérence et saisie ;
· Gestion de la réserve de documents administratifs dans les véhicules et besoins ambulanciers ;
· Saisie de réquisitions, gestion des AES, appui plan blanc.
Pour le SAU :
· Accueil des patients ;
· Recueil et saisie les éléments constitutifs du dossier administratif / Création et gestion des dossiers, de l'admission à la préparation en facturation, en respectant la procédure d'Identito-vigilance ;
· Explications sur le déroulement des urgences ;
· Identification et traitement des appels téléphoniques.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Amplitude horaire :
entre 8h00 et 17h00 pour le SMUR,
entre 6h00 et 23h00 pour le SAU,
(7/7j. ainsi que les week-ends et jours fériés)
Descriptif du profil recherché
COMPETENCES REQUISES
§ Esprit d'équipe / Capacité à travailler en équipe ;
§ Grand sens de l'organisation ;
§ Polyvalence ; Capacités d'adaptation et de flexibilité ;
§ Capacité d'autonomie, d'initiatives et de réactivité ;
§ Patience, politesse, discrétion, confidentialité ;
§ Maîtrise de l'orthographe et la grammaire ;
§ Connaissance de la terminologie médicale ;
§ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) ;
Maîtrise des outils informatiques (Easily, Cpage i, Zimbra
Temps plein
Oui
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est
Géolocalisation du poste
39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
Date de vacance de l'emploi
01/02/2026
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