Assistant(E) de Direction Générale

il y a 2 jours

Suresnes, France LogiRep Temps plein

**L’assistant (e) de Direction Générale intervient en support de l’activité d’un Directeur Général Adjoint et d’un pôle activité développement. Il (elle) prend en charge l’organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en assurant l’interface entre le cadre dirigeant, son réseau d’interlocuteurs et sa hiérarchie**.**

**MISSIONS**

**Prendre en charge l’organisation et le secrétariat au quotidien**
- Traiter le courrier (réception, transmission et suivi)
- Gérer le ou les agenda(s) et qualifier les appels (filtrage, etc.)
- Préparer les réunions (convocation, ordre du jour)
- Organiser les déplacements en France ou à l’étranger le cas échéant
- Rédiger les notes, les rapports, les comptes rendus de réunions
- Saisir et assurer le suivi des budgets
- Classer et archiver les documents, les dossiers

**Assurer la communication et l’interface entre le cadre dirigeant et son réseau d’interlocuteurs internes ou externes**

**Préparer en amont les rendez-vous, réunions, instances, et/ou gérer complétement certains dossiers spécifiques**
- Collecter les informations, les trier et les organiser, préparer les dossiers (réunion, commissions, conseil d’administration, assemblée générale, etc.)
- Assurer le montage et le suivi des dossiers confiés

**Gérer certains dossiers spécifiques, effectuer le suivi de l’activité et le reporting**
- Assurer le montage et le suivi des dossiers confiés
- Collecter les informations, les trier et les organiser, préparer les dossiers
- Elaborer, suivre et mettre à jour des tableaux de bord
- Assurer le suivi de l’activité de la direction (activités des pôles, budgets, feuilles de temps et refacturations, engagements, facturations,)

**COMPETENCES TECHNIQUES**

Bac +3/+4 ou expérience significative dans la profession

Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.)

Niveau d’orthographe parfait et qualités rédactionnelles

**COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES**

Polyvalence, autonomie, prise d’initiative, adaptabilité, résistance au stress, discrétion, confidentialité, loyauté, esprit d’analyse, rigueur, sens de l’organisation, qualités relationnelles (écoute, sens du contact)

13eme mois

Prime vacances de 830€ brut

Prime d'interessement

Prime sur objectif

Mutuelle

Carte tickets dejeuner

Remboursement du transport

Cheques vacances

Ect...

  • Assistant(E) de Direction Générale Bilingue Anglais

    il y a 5 jours

    Suresnes, France Talents Unis Temps plein

    Au sein de ce Groupe français très présent à l’international et aux valeurs humaines marquées, vous rejoignez 2 membres du COMEX, le Directeur de la stratégie et le SVP EMEA, vous permettant ainsi une vision opérationnelle et stratégique de l’activité. Ces directeurs aux agendas chargés attendent de vous réactivité, anticipation et un...

  • Assistant(E) Services Généraux

    il y a 2 jours

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L’assistant (e) Service Généraux, sous le pilotage du Responsable Services Généraux, met en place et suit les contrats de prestations et de fournitures (commandes, respect des engagements, règlement des factures ) ainsi que les interventions de maintenance ou d’après-vente pour les bureaux du Siège Social (Suresnes et Puteaux) et les 7 agences...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 heures

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240004IL Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupe Direct Assurance Famille métierFinance et stratégie Localisation SURESNES, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance,...

  • assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France HAUTS-DE-SEINE HABITAT Temps plein

    Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850...

  • assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France HAUTS-DE-SEINE HABITAT - OPH Temps plein

    de l'entrepriseEt si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office...

  • Assistant de Direction Et Référent RH

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 250000CV Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupe Direct Assurance Famille métierFinance et stratégie Localisation SURESNES **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance, vous devrez...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Suresnes, France Bel Group Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®,...