Assistant Administratif PÔle Qse

Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil indépendant, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.
- Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre

Afin de renforcer notre équipe Qualité Sécurité Environnement, nous recherchons un assistant administratif.

Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique au service de nos 650 collaborateurs de l’agence Auvergne-Rhône-Alpes, située à Cébazat.

Le service Qualité Sécurité Environnement veille au quotidien à l’amélioration des process afin d'anticiper les risques liés à la sécurité et à l'environnement. Vous apporterez votre support également sur des projets transverses tels que la mise en place et le maintien de certifications, la démarche RSE

Rattaché(e) au Responsable du Centre de Services Partagés, vous travaillerez en étroite collaboration avec les deux Chargées de missions QSE pour assurer les missions administratives suivantes:

- Participer au suivi des plans d'actions QSE, ainsi qu’à l'enregistrement, au suivi et reporting QSE ;
- Aider à la planification des réunions / des audits ;
- Organiser et planifier les accueils QSE des nouveaux arrivants ;
- Mettre à jour de documents (procédures, affichage, supports,) ;
- Etablir et suivre les plans de prévention prestataires de toutes les agences ;
- Aider à la gestion des EPI et des habilitations ;
- Préparer des supports de causeries / minutes ;
- Aider à la mise en place d'actions environnementales dans nos agences ;
- Suivre et analyser les enquêtes et questionnaires ;
- Contribuer à divers projets QSE ;
- Participer à la mise à jour de l'intranet QSE ;
- Autres missions transverses possibles au sein du Centre de Services Partagés.

**L'expérience Ingérop**:
Au sein de la Région Alpes Centre Est d’INGEROP, vous serez rattaché(e) à l’agence de Clermont-Ferrand. Située au cœur de la chaîne des volcans d'Auvergne, la ville offre une cadre naturel exceptionnel, un paysage spectaculaire et des possibilités de randonnées, de sports de plein air et de découverte de la nature.

Situés à Cébazat, nos bureaux sont accessibles en transport en commun (lignes 28 et 75) et un garage à vélos est à disposition de nos cyclistes Ingéropiens. Durant la pause déjeuner, nos équipes peuvent profiter des restaurants de la zone ou de la salle de pause qui comprend des espaces babyfoot, lecture et jeux vidéo. Les collaborateurs peuvent également faire du sport, des coaches sportifs dispensent tous les jours différents cours (yoga, Pilate, cardio ).

La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop

Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l’esprit d’équipe, nous organisons pour cela des évènements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Ingérop œuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l’ingénierie

**Et si c'était vous ?**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 et idéalement, vous avez déjà travaillé dans un département QSE, ou vous possédez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans au cours de laquelle vous avez évolué sur des tâches administratives.

Autonome et organisé, vous êtes reconnu pour votre capacité à analyser et à proposer des solutions pragmatiques.

Ces qualités vous permettent également d’appréhender avec efficacité les tâches administratives liées au poste.

Vous avez le sens du service, le goût du travail en équipe ainsi que de grandes aptitudes rédactionnelles et relationnelles.

Une maitrise des fonctionnalités du pack office et des outils de partage (Teams, One drive ) est également attendue sur ce poste.

Nous proposons également ce poste sur la base d’un temps partiel possible (80%).

**Votre package**:

- Votre rémunér