Cdi - Assistant(E) de Direction (H/F)

il y a 2 jours

Palaiseau, France TotalEnergies Temps plein

Assistance / Secrétariat
- PALAISEAU-ROUTE DE SACLAY(FRA)
- France

**Description du poste**
- Nous recherchons notre future assistante
- Au sein de la Direction Recherche et Développement, vous assurerez le secrétariat classique pour 2 directeurs et les équipes de ces directions localisée sur Paris la Défense:

- Assurer la gestion de l’agenda des 2 directeurs ;
- Organisation des réunions sur plusieurs sites & accueil des visiteurs (réservation salles, commandes des pauses ) ;
- Déplacements : demandes de visas si nécessaires, prise des billets de déplacements & notes de frais puis saisie des missions ;
- Evènementiel : organisation de la logistique d'évènements et séminaires ;
- Gestion des arrivées & départs des collaborateurs (arrivée administrative, mise à disposition du matériel,) ;
- Commandes : dans l'outil dédié, passation des commandes associées aux contrats de ces directions.
- Gestion des stocks avec commandes d'approvisionnements : fournitures de bureau, consommables café et contremarques restauration ;
Missions transverses à la direction R&D:

- Participation à l’organisation des manifestations de la direction R&D (café du lundi, RdV de la R&D, etc.,;
- Assurer un back up réciproque en fonction des absences des assistantes/assistant de la R&D sur Paris Saclay.
- Travaux divers administratif des directions (gestion des documents, préparation Deep Dive,)

**Profil recherché**
- Ce que nous recherchons:

- Vous avez une très bonne connaissance des logiciels bureautiques du pack-office (traitement de texte, tableur, présentations,)
- Vous avez plusieurs expériences professionnelles réussies
- Vous avez un bon niveau d'anglais (B2)

Ce que nous vous proposons:

- Un projet d'entreprise ambitieux, orienté vers un avenir énergétique responsable
- Des histoires à vivre avec nos clients et nos équipes
- Un parcours personnalisé autour de nos valeurs : sécurité, respect de l’autre, esprit pionnier, force de la solidarité et goût de la performance

**Réfèrence**
- 64171BR

**Métier**
- Assistance - Secrétariat

**Région, département, localité**
- 91 - Essonne

**Type d’emploi**
- CDI

**Niveau d’expérience requis**
- Minimum 6 ans

**Branche**
- One Tech

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION BTP

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France GIF Emploi Temps plein

    Assistant(e) Direction BTP (H/F)Prise de poste immédiate possible.Société spécialisée dans les travaux de terrassement, aménagement de voirie, dépollution de sol, et génie civil recherche des talents pour renforcer ses équipes dans plusieurs domaines clés.Démarrage immédiat.Intérim puis CDI (objectif de recrutement sur le long terme)Localisation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Unik and Co Temps plein

    UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, entreprise leader dans le secteur de la Grande Distribution, un Assistant de Direction H/F. Poste à pourvoir en CDI. Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions principales sont: - Organiser les réunions et les rendez-vous. - Préparer et organiser les déplacements professionnels et les voyages. -...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France Leihia Temps plein

    chevron_left_ - chevron_right_ Entreprise - chevron_left_ - chevron_right_ Expert RH - chevron_left_ - chevron_right_ Nos offres d'emploi - chevron_left_ - chevron_right_ Mon compte - chevron_left_ - chevron_right_ **Rejoignez l’équipe de Assistant / Assistante de direction**: **Rejoignez l’équipe de Assistant / Assistante de direction**: -...

  • Assistante ou Assistant de Direction à La

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des...

  • Alternance - Assistant de Direction Et RH (H/F)

    il y a 4 heures

    Palaiseau, France ANNONYME Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** On recrute des Assistants de direction et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Gérer la paie et...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de direction H/F basé à Palaiseau dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable. Vos principales missions - Gérer et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de direction H/F basé à Palaiseau dans le cadre d’une mission d’intérim de 2 mois renouvelable.Vos principales missionsGérer et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de direction H/F basé à Palaiseau dans le cadre d’une mission d’intérim de 2 mois renouvelable.Vos principales missionsGérer et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France LHH Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Secretaire de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Notre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs des Trois Rivières (91) Service administratif Un Secrétaire de direction (H/F) CDI, 0,50 ETP Poste à pourvoir dès que possible L'établissement Les Accueils Educatifs des Trois Rivières (AETR) oeuvrent au titre de la protection de l'enfance auprès des enfants et des adolescents placés en...