Assistant de Direction H/F
il y a 3 jours
Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de direction H/F basé à Palaiseau dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable. Vos principales missions - Gérer et optimiser l'agenda du directeur : organisation des rendez-vous, gestion des courriers, e-mails, congés et déplacements (train, avion, hôtels, repas). - Préparer et coordonner la logistique des événements professionnels : réunions, séminaires, salons, conférences téléphoniques, visites de sites (y compris pour les équipes internationales). - Assurer la préparation et le suivi des dossiers : planification proactive des réunions, envoi des documents en amont, rédaction de notes et comptes rendus, suivi des actions, mise à jour et contrôle des supports (rapports, présentations, communications). - Rédiger et mettre en forme des documents en français et en anglais (notes, correspondances, reporting, comptes rendus). - Traiter le courrier entrant et sortant, assurer le suivi des notes de frais. - Organiser et coordonner la circulation des informations internes et externes, dans un cadre parfois confidentiel. - Effectuer les commandes de fournitures et consommables, contrôler les livraisons et gérer les demandes d'achat. - Apporter un soutien administratif à la gestion de l'équipe (suivi des congés, intégration des nouveaux arrivants, appui aux managers). Votre profil De formation supérieure type BTS assistanat de direction/assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un grand Groupe, dans un environnement en constante évolution, qui vous a permis de développer une grande proactivité et agilité au quotidien. Un niveau d'anglais professionnel à bilingue est indispensable (écrit et oral). A l'aise avec le digital, vous maîtrisez le Pack office, dont Excel. Une bonne connaissance de SAP. Vous êtes reconnu pour votre sens de la discrétion, votre diplomatie et polyvalence. Aisance relationnelle, gestion du stress, rigueur et réactivité sont des gages de réussite sur cette fonction. - Salaire 45 / 50K sur 12 mois - Lieu du site Palaiseau 91 A propos de nous LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Palaiseau, France Unik and Co Temps pleinUNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, entreprise leader dans le secteur de la Grande Distribution, un Assistant de Direction H/F. Poste à pourvoir en CDI. Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions principales sont: - Organiser les réunions et les rendez-vous. - Préparer et organiser les déplacements professionnels et les voyages. -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Assistante ou Assistant de Direction
il y a 7 jours
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Qui sommes-nous ? **Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...
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Assistant de Direction de La Directrice Générale
il y a 1 semaine
Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein**Contexte**: **ENSTA** est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Palaiseau, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de direction H/F basé à Palaiseau dans le cadre d’une mission d’intérim de 2 mois renouvelable.Vos principales missionsGérer et...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Palaiseau, France ONERA Temps pleinONERA recrute: À la Direction Technique et des Programmes (DTP) qui regroupe les sept départements scientifiques de l'ONERA et les trois directions des programmes (Aéronautique, Espace, Défense), vous serez placé sous la responsabilité du Chef de cabinet du Directeur Technique Général et aurez notamment pour missions: - Organiser et documenter les...
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Assistant de Direction Générale H/F
il y a 6 jours
Palaiseau, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez les responsabilités suivantes : Gérer les agendas et planifier les réunions des 5 membres du COMEX ; Coordonner les déplacements professionnels et gérer les réservations associées ; Préparer les présentations et les rapports pour les réunions stratégiques ; Assurer la gestion et le suivi des...
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Assistant de Direction Générale H/F
il y a 7 jours
Palaiseau, France JobiJoba FR S2 Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer les agendas et planifier les réunions des 5 membres du COMEX ; * Coordonner les déplacements professionnels et gérer les réservations associées ; * Préparer les présentations et les rapports pour les réunions stratégiques ; * Assurer la gestion et le...
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Palaiseau, France Ville de PALAISEAU Temps plein**Descriptif et missions**: La Direction générale des services est composée d’une Directrice générale des services, à laquelle vous êtes rattaché, et de 4 directeurs généraux adjoints: - un DGA Services Techniques et Aménagement et une DGA Ressources, que vous assistez ; - Une DGA Services à la population et une DGA Animation de la...
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Assistant de Direction Générale H/F
il y a 5 jours
Palaiseau, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer les agendas et planifier les réunions des 5 membres du COMEX ; * Coordonner les déplacements professionnels et gérer les réservations associées ; * Préparer les présentations et les rapports pour les réunions stratégiques ; * Assurer la gestion et le...
