Assistant de Direction

Vous êtes passionné(e) par l’organisation et la gestion administrative ?

Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ?

N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous

Nous cherchons un **Assistant de Direction H/F en CDI,** dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

**Les activités principales seront les suivantes**:
**Sous l’autorité de la Déléguée Régionale**:

- **Gestion administrative**_
- Assurer l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs (internes et externes) - Filtrer les demandes (mails, appels téléphoniques, correspondances,... )
- Organiser l'agenda (rendez-vous, organisation de réunions, déplacements,... )
- Assurer l'organisation matérielle des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels (salle, matériels, moyens de transport, hôtels, etc.)
- Collecter, mettre à jour, numériser et archiver les documents
- Préparer les interventions (supports de présentation,... )
- **Réunions et dossiers techniques**_
- Rédiger les comptes rendus des réunions (convocations, constitution des dossiers, rédaction des procès-verbaux, compte rendus et relevés de décisions)
- Préparer, au besoin, des notes ou des dossiers techniques en veillant à la qualité des données transmises (cohérence, fiabilité et mise en forme)
- Suivre l'avancement des dossiers techniques de la direction, de la région ou du service auquel il/ elle est rattaché(e)
- Veiller au bon fonctionnement de la vie pratique du service auquel iVelle est rattaché(e): achat de fournitures, collecte et diffusion de l'information - renseigner les tableaux de bord, domaines de spécificités
- **Assistanat de la Commission Paritaire Régionale (CPR) et de ses membres**_
- Être l'intertocuteur.rice privilégié.e des membres de la CPR
- Organiser les réunions de la CPR, envoyer les convocations à ses membres, préparer les dossiers des participants et rédiger les comptes-rendus
- Déposer les documents sur la base Administrateurs et sharepoint
- Contrôler le cumul des mandats (demande des documents, réception et recensement des fiches manquantes)
- Gérer les notes e frais des membres de la CPR
- Inscrire les membres de la CPR aux formations proposées et assurer le suivi

Des déplacements sont à prévoir en Région Nouvelle Aquitaine, et à Paris (à raison 3 fois par mois)

**Pourquoi vous ?**

**Formation**: Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration

**Expérience**: 3 ans d'expérience minimum
- **Compétences attendues**:_
- Techniques : _
- Maîtrise du Pack office (Excel, Word, Powerpoint...)
- Bonne expression écrite et orale
- Capacités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse
- Comportementales :_
- Capacité d'écoute et de discrétion, sens de la diplomatie
- Capacité d'organisation, de planification et de suivi global des activités de la direction
- Capacité d'adaptation aux changements
- **Informations complémentaires**:_
- Poste situé à Artigues-près-Bordeaux
- Poste en CDI / 39H
- 2 jours de Télétravail
- Fourchette de rémunération comprise entre 29k-32 k
- Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur
- Carte restaurant de 11 euros prise en charge à 60% par l'employeur
- Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
- Tickets restaurants
- CSE (chèques vacances, chèque cadeaux ect...)

Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement

Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous ?

L'Opco Ep est une entreprise Handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (33370 Artigues-près-Bordeaux)