Assistant(E) de Direction en Contrat de

**Contexte**:
La Caisse d’Allocations Familiales de la Gironde recrute son futur ou sa future Assistant(e) de Direction en contrat de professionnalisation

La Direction Comptable et Financière repense le soutien à ses services et cherche à se doter de nouvelles compétences

Véritable « plaque tournante » placée au cœur des enjeux financiers de notre organisme, notre future collègue facilitera la réalisation des grandes missions de la Direction, portées par 140 agents et 15 managers repartis en 8 services. Tout ceci au côté des 2 assistantes déjà en poste.

Si vous souhaitez vous former au métier d’Assistante de Direction dans le cadre d’un BTS et que vous aimez optimiser, communiquer, organiser ce qui suit va vous intéresser

**Mission/Activités**:
**Finalité de l’emploi et activités principales**

Faciliter la réalisation des missions de la branche DCF dans un souci permanent de contribuer à l’optimisation du fonctionnement de l’organisme et à la qualité des relations de l’organisme avec son environnement.

**Participer au bon fonctionnement quotidien de la Direction comptable et Financière concrètement c’est**:

- Préparer, suivre, faire vivre les dossiers thématiques en lien avec l'activité de sa direction, tout en assurant le suivi et le reporting des échéances, et des décisions prises autour de ces dossiers
- Accompagner les managers et répondre à leurs besoins de secrétariat (rédaction de divers documents, proposition d’outils d’aide à la gestion, tenue de tableaux de bord/reporting)
- Organiser et suivre l’agenda de la Directrice comptable et financière et/ou d’autres managers
- Organiser des déplacements, des missions externes
- Prendre en charge des dossiers de manière autonome comme:

- La gestion de plusieurs boites mail
- Le suivi de l’activité de la branche en exécutant des requêtes de gestion en complétant les outils de reporting
- les commandes de fourniture pour toute la direction
- Aider certains services en cas de besoin
- Rédiger et met en forme tous types de documents (courriers, courriels, notes, comptes-rendus, relevés de décision, présentations...)
- Travailler en étroite collaboration avec la responsable du secrétariat de direction et les autres assistantes de la branche et de la Direction

**Compétences**:
Pour prendre en charge progressivement ces activités, vous pourrez compter sur vos futures collègues pour vous accompagner et vous professionnalisermais si vous vous reconnaissez dans les critères suivants c’est mieux
- Vous savez vous exprimer clairement à l’oral et à l’écrit
- Vous êtes rigoureux et vous aimez que tout fonctionne bien
- Vous aimez faire plusieurs choses à la fois et travailler dans l’urgence ne vous fait pas peur
- Vous avez la capacité de vous adapter aux aléas de la vie en entreprise
- Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (notamment le pack office)
- Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité

Mais surtout, nous recherchons une personnalité dynamique, qui a le sens du collectif et le sourire

**Formation**:
Contrat d’alternance proposé dans le cadre d’un BTS SAM ou d’une licence professionnelle.

La durée du CDD est d’un ou 2 ans (selon les modalités de l’alternance envisagée). Merci de préciser la formation suivie, le lieu, le programme et le rythme d’alternance.

**Conditions particulières**:
**Rémunération et avantages**:
Salaire mensuel de 1890 euros bruts versé sur 14 mois (niveau 4) + Horaire variable+ Restaurant d’entreprise + Remboursement de 50% des frais de transport en commun + Participation à la mutuelle d’entreprise + prestations du Comité Social Economique.

Merci de déposer votre CV et Lettre de motivations à l'adresse suivante:
Niveau de qualification NIVEAU 4