Responsable Administratif Et Gestion Des Carrières

**À propos de nous**

Le Centre Hospitalier du Rouvray est un établissement public de santé spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray.

Il vise à proposer aux personnes en souffrance psychique une offre de soins adaptée et coordonnée par la prévention, le diagnostic et le soin, la réadaptation et la réinsertion sociale.

Points clés de notre environnement de travail:

- Journées de télétravail
- Opportunités d'évolution

**MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE**

Mise en œuvre et suivi des processus de gestion administrative des agents : recrutement, mouvements

Mise en œuvre des processus de déroulement de carrière, de la de gestion administrative des dossiers dans le cadre des règles statutaires.

Intervenir spécifiquement sur le suivi et la mise en œuvre des positions statutaires et organiser les commissions administratives paritaires locales.
- Carrières : _
- Gestion des tableaux d’avancement d’échelon
- Gestion des tableaux d’avancement de grade / reclassements
- Elaboration et gestion du processus des promotions aux choix (Directions fonctionnelles / ARS..
- Gestion de la procédure de notation
- Gestion des mises en stages et des titularisations
- Gestion des différents reclassements
- Gestion administrative : _
- Gestion des recrutements
- Elaboration, gestion et suivi des processus de gestion administrative
- Coordination de l’équipe de gestionnaires administratifs
- Assurer l’homogénéisation des supports et procédures
- Assurer la dématérialisation
- Assurer la communication inter-fonctions
- CAPL(s) : _
- Gestion des dossiers soumis à l’avis de la CAP
- Organisation des séances et suivi
- Gestion des convocations
- Gestion et élaboration des procès-verbaux
- Conseils de Discipline : _
- Elaboration des rapports disciplinaires
- Gestion des convocations
- Organisation des séances et suivi
- Gestion et élaboration des procès-verbaux
- Courrier agents et suivi des sanctions
- Elections Professionnelles : _
- Gestion des élections professionnelles en collaboration avec l’agent chargé de la gestion des CAPD(s)
- Heures Syndicales Départementales / CAPD/ CCP : _
- Supervision de la gestion de la mutualisation des heures syndicales
- Supervision de la gestion des CAPD / CCP : gestion des dossiers soumis à l’avis de la CAP, organisation des séances et suivi, gestion des convocations, gestion et élaboration des procès-verbaux

**ACTIVITES LIEES AU POSTE**
- Proposer et mettre en œuvre des processus de gestion administrative des agents, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques permettant un décloisonnement de l’information.
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques.
- Concevoir et contrôler les actes administratifs liés à la carrière (détachement, disponibilité, cumul d’activité, mutations, mise à disposition).
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services.
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers
- Assurer la veille sur les actualités statutaires.
- Accompagner des projets de réforme statutaire (reclassement PPCR, loi Sauvadet )
- Accueillir, informer et conseiller les agents.

**SAVOIRS FAIRE**
- Maîtrise du Statut de la fonction publique hospitalière, notamment des positions statutaires
- Maîtrise des règles relatives à la gestion des documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Cadre réglementaire concernant les CAP(s)
- Elaborer les décisions et les courriers courants liés aux événements de la carrière
- Suivre et appliquer les évolutions réglementaires relatives à la carrière
- Accueillir, renseigner et orienter les agents sur leur situation
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base de données
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Transmettre et faire circuler utilement l'information
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents

**Savoirs être**
- Sens du travail en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle
- Rigueur, méthode, autonomie et organisation dans le travail quotidien
- Polyvalence
- Diplomatie
- Sens de l’initiative
- Capacité à mener plusieurs activités de front
- Bonne communication orale et écrite
- Rendre compte du travail réalisé et de son avancement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 19 284,00€ à 33 012,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- Réfectoire
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaire