Gestion Administrative

il y a 6 jours


Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

Mise en place et actualisation d'outils de gestion et tableaux de bords ;
- Tenue de la comptabilité générale (engagements, mandatements, gestion et suivi des cartes d'achats,...) et analytique ;
- Gestion des comptes clients et fournisseurs, établissement des bons de commandes, suivi des stocks ;
- Gestion de la trésorerie et de la fiscalité, notamment sur le secteur commercial ;
- Suivi comptable des régies ;
- Relations administratives et financières avec les partenaires (conventions, contrats ) ;
- Interface avec les services de la Trésorerie, le Service des Impôts des Entreprises et la Direction des Finances de la Communauté d'Agglomération - Gestion du personnel : Vous assurez la gestion globale et quotidienne des ressources humaines : - Etablissement des contrats de travail, des déclarations préalables à l'embauche, des documents de fin de contrat ;
- Préparation des éléments de paye (bulletins de salaires externalisés) et des déclarations sociales ;
- Contrôle de l'élaboration des plannings, suivi de l'exécution effective des heures de travail, récolte des horaires mensuels en vue de l'établissement des salaires, gestion du planning des congés - Organisation et gestion administrative : Vous participez à : - la préparation des comités de direction avec le directeur ;
- l'organisation et suivi des procédures de commande publique ;
- la gestion et l'optimisation des contrats ;
- la coordination, le conseil et le contrôle des services sur l'ensemble des procédures administratives et comptables ;
- l'assistance technique de premier niveau aux équipes sur la gestion des caisses et leurs outils supports Votre profil : De formation supérieure en gestion - expérience avérée dans la gestion administrative et financière d'entreprises ou d'établissements publics. - connaissances des procédures administratives et financières et du droit social et fiscal. - expérience en matière de comptabilité publique (logiciel e-sedit) et de gestion d'offices de tourisme appréciée. - rigueur, fiabilité, dynamisme, esprit de synthèse, autonomie et disponibilité.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - minimum
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion de la paie
- Logiciels comptables
- Gestion comptable
- Gestion administrative
- Contrôler la gestion de la paie
- Établir une Déclaration Sociale Nominative
- Réaliser le suivi des activités administratives
- Saisir des éléments de paie
- Sens de la communication
- Autonomie
- Rigueur



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