Assistant / Assistante de Départements - Cdd - Paris-saclay (F/H)

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDD

**Intitulé de l'offre**:

- Assistant / Assistante de départements - CDD - Paris-Saclay F/H

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Durée du contrat (en mois)**:

- 9-18 mois

**Description de l'offre**:
**« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, mener et soutenir des projets de R&D nationaux et internationaux, cultiver et faire vivre votre esprit de curiosité. »**

**EN SYNTHESE, QU’EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?**
- Au sein de l'Institut LIST de la DRT, le **D**épartement d'**I**ngénierie des **L**ogiciels et Systèmes (**DILS**) recherche un(e) Assistant(e).
- Ce poste **non cadre**, en **CDD** (9-18 mois), est basé sur le site Nano-Innov de Paris-Saclay, Essonne (91).
- Il s'agit d'un poste à pourvoir **dès que possible**.

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**
- Notre département:

- accompagne nos partenaires (entreprises privées et organismes publics) dans leur **transformation numérique** par le transfert de **technologies innovantes**:

- est au **service** de la **compétitivité** de **l'industrie française**

**QU’ATTENDONS-NOUS DE VOUS ?**
- En tant qu'assistant(e), votre **rôle transverse** consistera à **assister** le **Chef de Département** et ses équipes dans les missions quotidiennes du secrétariat.

**Vous serez amené.e à**:

- ** Accueillir** et aide/assistance aux personnes du service pour les actes administratifs
- ** Organiser** des déplacements, **saisir** des ordres de missions et liquidation
- ** Suivre**de commandes
- ** Gérer**des agendas partagés, **saisir** des avis de rendez vous et **réceptionner** et **envoyer** du courrier
- ** Mettre à jour**, **suivre** et **classer** des dossiers
- ** Accueillir**des fournisseurs et **réceptionner** des colis
- ** Mettre en place** et **tenir** des tableaux de bord internes de gestion
- #AI #Industry4.0 #IoT #Cybersecurity #NumericalSimulation
- #CEA-List #Secrétariat

**VOUS AVEZ ENCORE UN DOUTE ?**
- Les à-côtés de votre mission principale peuvent vous intéresser:

- Un écosystème de **recherche à la pointe**, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, qui donne du **sens**à votre mission
- Des **formations**pour renforcer vos compétences, en acquérir de nouvelles et booster votre mission
- Un **équilibre**vie privée / vie professionnelle reconnu par nos collaborateurs
- La possibilité de **télétravailler**pour équilibrer les temps de transport et contribuer à votre qualité de vie
- Un **CE**riche en avantages et en activités sociales, culturelles et sportives
- Un lieu de travail au cœur d’un plateau **dynamique**, entouré d’écoles et d’entreprises de la **tech**:

- Un **restaurant d’entreprise** subventionné à proximité
- Un **plan d’épargne** entreprise avec abondement employeur
- Des **frais de transports** en commun couverts à 75%
- Des **navettes** dédiées au départ de Paris

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- Vous êtes intéressé(e) par les **technologies**du **numérique**et les enjeux sociétaux qui en découlent (Réalité virtuelle, Intelligence Artificielle, Metaverse pour l'Industrie...)
- Vous avez une formation **BTS** assistante de manager ou assistante de gestion PME/PMI
- Vous possédez une solide expérience de **secrétaire assistante** au niveau d’un laboratoire, d’un service ou d’un département
- Vous maitrisez les **outils bureautiques** (Word, Excel, PowerPoint)
- Une connaissance des procédures **achats** et **ventes** est un plus
- De plus, vous êtes **rigoureux(se), autonome, organisé(e), ouvert(e) d’esprit**:

- Vous savez prendre des **initiatives** et aimez travailler en **équipe**:

- Vous avez un bon niveau de **français**et **d’anglais** professionnel (lu, écrit et parlé)

**Cela vous tente ? Postulez, ce poste est fait pour vous **

**Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.**

Localisation du poste

**Site**:

- Saclay

**Localisation du poste**:

- France, Ile-de-France, Essonne (91)

**Ville**:

- SACLAY

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 01/05/2024

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et coll