Assistant(E) Administratif(E)
il y a 3 jours
AKTISEA est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents.
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'ingénierie, d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux. un poste **d'assistant(e) administratif(e)**
Ce poste est à pourvoir en CDI à **Bagneux (dpt 92)**
**Description de la mission**:
Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dans le cadre d'un CDI.
Au sein de notre agence vous travaillerez plus particulièrement pour les périmètres du Directeur opérationnel de la cellule management de projet et du Directeur de l'Agence.
**Dans ce cadre, vos missions sont**:
- Secrétariat Défense
- Gestion de la facturation client
- Réception et enregistrement des commandes clients
- Compléter les revues de commandes clients
- Classification interne des commandes
- Validation des notes de frais
- Recouvrement clients
- Gestion des litiges clients
- Participation aux FAE
- Saisie des éléments de paie
- Vérification de la saisie des pointages
- Radioprotection (création du carnet d'accès, inscription sur CARNAX )
- Réception et envoie du courrier
- Révision des prix des contrats clients longue durée
- Classement, archivage
Environnement de travail:
Au-delà de ces tâches ci
- avant, vous serez formés sur l'ensemble des activités administratives pour assurer le bon fonctionnement du service.
Travail en openspace. Votre équipe sera composée d'un RAG et de trois assistantes administratives.
Formation:
Bac+2
Diplôme DEUG / BTS / Licence 2 / DUT
Expérience Confirmé (au moins 4 ans)
Langues Français (Courant)
Anglais (Opérationnel)
Doté(e) d'une première expérience (alternance comprise) au sein d'une grande entreprise vous êtes capable de travailler sur des outils informatiques tels que SAGE ,SAP ou encore CEGID.
Vous êtes à l'aise sur Excel (TCD) et Word.
Vos capacités relationnelles font partie de vos points forts et vous appréciez le travail en équipe.
Rigoureux(se) et organisé(e )vous savez gérer les priorités et organiser votre temps de travail en autonomie.
Enfin vous avez un très bon niveau rédactionnel en français.
Sandra, notre chargé(e) de recrutement est également joignable au **07.55.54.67.75**
Qui sommes nous ?
Aktisea est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement et l'accompagnement des personnes en situation de handicap.
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Assistant(E) Comptable Administratif
il y a 2 semaines
Bagneux, France ATOS Medical Temps pleinAtos Medical est un groupe international (Suedois) à taille humaine, acteur majeur sur le marché ORL. Notre activité est centrée sur le développement de produits de réhabilitation vocale et respiratoire dans le domaine de la laryngologie et trachéotomie. Dans le cadre d’une recrudescence d’activité nous recherchons pour notre filliale Francaise...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 2 semaines
Bagneux, France Mycopro Temps pleinSociété spécialisée dans les métiers de l'administration de biens et de copropriétés, recherche pour son Syndic: un(e) Standardiste / Assistant(e) administratif H/F H/F Rattaché à la Direction du cabinet, vous serez chargé de l'accueil téléphonique (standard d'une dizaine de lignes) et physique des copropriétaires, de la gestion du courrier...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Agence
il y a 6 jours
Bagneux, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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Assistant(E) Comptable en Alternance
il y a 2 semaines
Bagneux, France FABRICA FOOD GROUP Temps pleinDans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) comptable (F/H) rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier **Vous aurez en charge les missions suivantes**: Vos missions - Enregistrer et imputer les factures fournisseurs, notes de frais, relevé CB - Mettre au paiement des échéances, saisir et imputer les...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 semaine
Bagneux, France HANDISPENSABLE Temps plein**HANDISPENSABLE, cabinet de conseil et de recrutement dédié à l'emploi et l'intégration de Travailleurs Handicapés diplômés, expérimentés ou cadres.** **Nous intervenons dans des sociétés de toutes tailles de la PME aux Grands Groupes, dans tout domaine d'activité et pour tout métier.** **Notre objectif est de favoriser l'inclusion et la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps pleinWORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et des réseaux de chaleurs) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux...
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Coach Assistant
il y a 1 semaine
Bagneux, France WELLNESS TRAINING Temps plein**Description du poste** Wellness Training gère plus de 80 espaces forme (environ 15 000 adhérents) directement implantés dans les entreprises. Nous recherchons pour un espace forme situé à Paris 10ème un coach assistant manager, en CDI temps partiel (15h du lundi au vendredi) **Vos missions**: Gérer et animer un espace forme corporate Assurer les...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 semaines
Bagneux, France CININTER (GROUPE B LIVE) Temps plein**CININTER**, (Groupe **B LIVE**), entreprise de location de matériel électrique pour le cinéma, la publicité, la télévision, recherche un **Assistant Commercial **(H/F) Missions: Au sein de l’équipe Planning, vous serez chargé(e), au sein d’une équipe dynamique, de la gestion et du suivi du planning, des mouvements matériels et d’un suivi...
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Chargé(e) Administratif Formation
il y a 1 semaine
Bagneux, Île-de-France Air Liquide Temps pleinAir Liquide Shared Services (ALSP) is one of the Air Liquide Group's 4 main BSCs (Business service centers). Since its creation in 2015, ALSP has been dedicated to providing efficient accounting, HR administration and payroll services to the Group's French subsidiaries. Within ALSP, the organization is focused on internal customers (CFO, management control,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps pleinWORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et de l'Energie) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux (sur un centre...