Appprenti(E) Administration Des Ventes Et Gestion Administrative

il y a 1 semaine


AixenProvence, France P.E.R Temps plein

La société P.E.R est spécialisée dans l’installation, la maintenance et le dépannage de système de détection d'intrusion, de vidéo protection et de contrôle d'accès. Nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activités (administration, industrie, centres commerciaux, logistique) et offrons une grande variété de solutions grâce à notre expérience, notre expertise technique et surtout l’écoute de nos clients. La disponibilité et le professionnalisme de nos équipes fait de P.E.R une valeur sûre et un partenaire de confiance.

Nous recherchons notre apprenti(e) administration des ventes pour aider notre responsable administrative et le responsable des opérations dans les activités commerciales et comptables ainsi que d'assister dans la gestion des tâches administratives de l'entreprise. Vos missions principales seront:
**Gestion comptable et financière**:

- Création et mise à jour des fiches client en vue de la facturation électronique (SIREN, n° TVA, etc.),
- La facturation client,
- Création de note de frais des salariés,

**Gestion des approvisionnements et des frais généraux**:

- Réservation et commande de nacelle, fournitures et/ou logement techniciens,
- Saisie des bons de commande dans notre outil de suivi,
- Réception des commandes et pointage des bons de livraison,
- Pointage des bons de livraisons avec les factures,
- Archivage et envoi des factures en comptabilité selon la nomenclature définie,
- Mise à jour des tarifs achats des articles favoris,
- Pointage et vérification de la conformité des débits de télépéage et des frais d’essence,

**Administration des ventes**
- Gestion du standard et des appels entrants (demande de dépannage, devis, renseignement, etc.),
- L’élaboration et envoie d'offres commerciales (devis et proposition de maintenance) selon les informations transmises (équipe commerciale ou bon d’intervention),
- Réalisation de plan et de dossier technique client,
- Gestion de des demandes de badges ou de médaillons de nos clients (devis, expédition, suivi, facturation),

**Vos compétences**:
De formation supérieure Bac + 2/3 ans en commerce, vous maitrisez les outils informatiques, pack office et Excel principalement, la connaissance de Visio ou Autocad sont un plus.

Vous justifiez d’au moins deux stages en entreprise.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), soigné(e) et dynamique.

Vous êtes à l’aise au téléphone et vous êtes un bon(ne) communicant(e).

Vous souhaitez apporter votre énergie et enthousiasme au sein d’une équipe aguerrie qui vous donnera une grand part d’autonomie et de responsabilité tout en sachant vous accompagnez.

**Complément d’information**:
Contrat d’apprentissage basé à Aix-en-Provence, la Duranne,

Travail du Lundi au Vendredi, 35 heures,

Date de démarrage souhaité : Septembre 2025

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 900,00€ à 1 435,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025



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