Responsable Administration des Ventes

il y a 3 jours

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cityway Temps plein

Responsable Administration des Ventes H/F/X

Acteur majeur du numérique au service de la mobilité,
Cityway
conçoit et opère des plateformes digitales qui facilitent les déplacements : sites web, applications mobiles, calculateurs d'itinéraires, billettique, information voyageurs, et bien plus encore.

Filiale du groupe
Transdev
, notre mission ?
Simplifier la mobilité
de millions d'usagers,
favoriser l'usage des transports publics
et
accélérer la transition écologique.

Basée à
Aix-en-Provence
et forte de plus de
140 talents passionnés
, Cityway est aujourd'hui un
leader reconnu de la mobilité digitale
, en France et à l'international.

Au cœur de la performance commerciale et financière de l'entreprise, nous recherchons un(e)
Responsable Administration des Ventes
pour piloter l'ensemble du cycle ADV, avec une expertise particulière sur les
marchés publics
.

Ta destination : la fiabilité financière et contractuelle au service de la performance.

Véritable interface entre les équipes commerciales, projets et finance, tu sécurises les contrats, fiabilises la facturation et contribues activement au pilotage financier et à l'amélioration continue des processus.

Tes missions, si tu les acceptes :

  • Piloter le cycle Order-to-Cash : de l'enregistrement des commandes à l'encaissement client.
  • Superviser la facturation clients (B2B et marchés publics) en garantissant conformité, exactitude et respect des délais.
  • Assurer la conformité administrative et réglementaire des dossiers, notamment sur les marchés publics (pièces contractuelles, Chorus Pro).
  • Gérer les révisions contractuelles (indexation, revalorisations tarifaires).
  • Calculer et suivre les commissions commerciales en lien avec la Direction Financière et les RH.
  • Suivre les encaissements, encours clients et délais de paiement (DSO).
  • Produire un reporting régulier (CA facturé, encours, DSO, commissions).
  • Être force de proposition sur l'optimisation des outils et processus ADV (digitalisation, automatisation, KPI).

Chemin parcouru :

Issu(e) d'une formation Bac +3 à Bac +5
en gestion, finance ou administration des ventes, tu disposes
d'au moins 5 ans d'expérience
en ADV, idéalement avec une pratique confirmée des marchés publics.

Très bonne maîtrise de la
facturation
, du cadre réglementaire public et des outils de dématérialisation (dont
Chorus Pro
).

Tu es à l'aise avec
Excel
, ERP et CRM.

Tes atouts ?

Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton autonomie, ton sens des priorités et tu as un excellent relationnel.

Pour rejoindre notre aventure nous te proposons :

  • Un contrat à durée indéterminée,
  • Un package de rémunération attractif (selon profil et expérience composé d'une rémunération fixe et d'une prime sur objectifs),
  • La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine,
  • Une société innovante avec une équipe dynamique.

Localisation : Aix en Provence

Tu as soif de nouveaux challenges et de sensations fortes ?

Tu te reconnais dans le profil et les missions ?

N'attends plus et rejoins-nous

Cityway valorise la diversité sous toutes ses formes et s'engage à créer un environnement de travail inclusif et accessible à tous. Tu disposes d'une RQTH ?

Notre équipe RH est à disposition pour discuter des adaptations possibles pour une intégration réussie.

  • Responsable Administration des Ventes H/F

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CITYWAY Temps plein

    Acteur majeur du numérique au service de la mobilité, Cityway conçoit et opère des plateformes digitales qui facilitent les déplacements : sites web, applications mobiles, calculateurs d'itinéraires, billettique, information voyageurs, et bien plus encore.Filiale du groupe Transdev, notre mission ? Simplifier la mobilité de millions d'usagers,...

  • Ventes

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PLAISIRS DES THES Temps plein

    Fiche de poste vendeuse/conseilOrganiser l'accueil de la clientèle, conseiller et encaisser à la vente.Réaliser les ouvertures et fermetures du point de vente.Mettre en valeur l'espace commercial, dans le respect des concepts de l'entreprise ou de l'enseigne et des directives données par le merchandising.Veiller à la maintenance générale du point de...

  • CDI Responsable Régional des Ventes

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Essity Temps plein

    Responsable Régional des Ventes - Sud Est (Avignon, Aix-en-Provence, Nice, Marseille)Essity est née de la contraction de deux mots : Essential et Necessity.Notre mission: développer, produire et commercialiser de manière durable des produits et services pour l'hygiène et la santé et permettre une accessibilité à l'hygiène pour tous.En quelques mots...

  • Conseillère de vente/ Esthéticienne Temps partiel H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Panier Des Sens Temps plein

    Nous ouvrons un tout nouvel institut au sein de notre boutique d'Aix-en-Provence et cherchons une conseillère de vente/ esthéticienne professionnelle et passionnée pour rejoindre notre équipe. Vous voulez être au cœur de notre nouvelle stratégie/aventure retail ? Rejoignez-nous Véritable ambassadeur-drice de notre marque, vous avez une formation...

  • Responsable de point de vente H/F

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SFR Temps plein

    1er opérateur à avoir lancé la 3G la 4G et la 5G en France, SFR fait partie du groupe Altice France, acteur pionnier de la convergence entre les télécoms et les médias.SFR Distribution est la filiale du groupe dédiée à l'activité de distribution Grand Public. Nous proposons à nos clients une offre de services et de produits complets. Riche d'un...

  • Conseillère de vente/ Esthéticienne Temps partiel H/F

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Panier des Sens Temps plein

    Nous ouvrons un tout nouvel institut au sein de notre boutique d'Aix-en-Provence et cherchons une conseillère de vente/ esthéticienne professionnelle et passionnée pour rejoindre notre équipe. Vous voulez être au cœur de notre nouvelle stratégie/aventure retail ? Rejoignez-nous Véritable ambassadeur-drice de notre marque, vous avez une formation...

  • Responsable adjoint de magasin

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE TEMPS DES CERISES Temps plein

    À propos de nousLe Temps des Cerises est née en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père pour la toile bleue. C'est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la mise au point...

  • Assistant Administration des ventes ADV H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Caméra Embarquée Temps plein

    Depuis 2012, La Caméra Embarquée propose un large choix de matériel vidéo : caméras, drones, FPV et équipements photo. L'objectif de notre société est d'offrir à tous les passionnés et créateurs de contenus, vidéastes, télépilotes et photographes, des produits de qualité au plus proche de leurs attentes et de leurs besoins. Nous sommes...

  • Conseiller(ère) de vente 35h

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Panier des Sens Temps plein

    Panier des Sens, c'est avant tout une histoire familiale. Jérôme Lambruschini, fondateur et président de la marque, est bercé dès son plus jeune âge par la douceur de vivre et le bien-être de la Provence.Depuis 2001, notre équipe est composée de 90 collaborateurs talentueux, engagés au quotidien autour de valeurs environnementales et sociétales....

  • Chargé de formation et administration H/F

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Gojob Temps plein

    Implanté en France et aux Etats-Unis, Gojob est le pionnier du recrutement par l'IA.Notre mission : Développer de l'innovation de pointe pour rendre le marché du travail plus fluide et accessible, et accompagner chaque individu avec dignité.Chez Gojob, "We staff instantly, at scale and with care".Membre de la promotion French Tech 120 (FT120) depuis 2021...