Assistant Administratif

il y a 2 semaines

AixenProvence, France Association Diocésaine d'Aix-en-Provence Temps plein

Le service Diocésain du Pôle Jeunes a pour mission de dynamiser et soutenir l’évangélisation des jeunes dans notre église diocésaine. Rattaché(e) au responsable du pôle Jeunes, vous assurez le secrétariat du service en étroite collaboration avec l’assistante des services pastoraux. A ce titre vos missions sont:

- Assurer les tâches administratives du service : plannings, comptes rendus de réunion, circulation de l’information (y compris celle sur la législation), collecter les pièces de recettes et de dépenses
- Organisation logistique des évènements pastoraux (conception et envoi des invitations, des affiches, des bulletins d’inscription, en lien avec le service communication - relances, réservations de salles - préparation des documents ou dossiers à remettre aux participants etc.) ;
- Mise à jour de la base de données Enoria : enregistrement des données provenant des aumôneries, listing parents etc...
- Participation aux réunions du bureau du pôle jeunes (Invitation, proposition d'idées, prise de note, rédaction des CR, envoi)

**Profil recherché**

Vous êtes diplômé(e) d’un bac +2/+3 en tant qu’assistant(e) administratif (ve) ou équivalent et vous avez a mínima 5 ans d’expérience sur un poste équivalent.

Vous êtes organisé (e), rigoureux(se), polyvalent(e) et réactif (ve) vous aimez le travail en équipe. Vous avez une expérience dans l’animation de groupes de jeunes. Vous savez vous adapter à une diversité d’interlocuteurs et vous souhaitez vous mettre au service de l’Eglise catholique.

L'informatique n'a pas de secret pour vous : vous avez une bonne maîtrise d'Excel, du Pack Office en général et de CANVA.

**Conditions et avantages**

Prise de fonction : au 1er septembre 2025

Lieu de travail : bureau à Aix-en-Provence. Présence demandée les lundis et jeudis + une demi-journée (mardi après-midi ou mercredi matin), et quelques déplacements ponctuels sur le Diocèse (remboursement des frais kilométriques)

Salaire et avantages

Tx brut : 13.21 €/heure +Tickets restaurant, mutuelle

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 001,71€ par mois

Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (13100 Aix-en-Provence)

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Eureka Temps plein

    Vous aimez les nouveaux challenges? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur nucléaire. En tant qu'Assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à: - Assurer la gestion...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France TRIANGLE MARSEILLE ACR Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Description du poste TRIANGLE MARSEILLE recherche pour son client situé à Orange un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).Vos missions :- La gestion des demande de travaux, arrêtés de circulation- Réalisation de commandes fournisseurs Liste non exhaustive Profil du poste Vous justifié d'une expérience de 2 ans minimum sur le...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence Partnaire de Vitroles spécialisée dans le recrutement et accompagnons nos clients dans leurs besoins en personnel qualifié. Aujourd'hui, nous recherchons une Assistante Administrative pour une entreprise du secteur du BTP, basée à Aix-en-Provence. En tant qu'Assistante Administrative spécialisée en BTP, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France kobaltt Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le remplacement d'un congés maternité. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de leur entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LIEU D'EXERCICE ET ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL/ PRE-REQUIS/ EXPERIENCES Secrétariat EDUCATION THERAPEUTIQUE ET CONSULTATION TROUBLES ANXIEUX GRAVES Relations fonctionnelles quotidiennes avec les...