Gestionnaire Administratif

**Employeur**:
Rejoignez une structure en mutation vers l'université de demain. Aix-Marseille Université, parmi les premières universités françaises et francophones, compte 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche. Cinq grands campus couvrent tous les champs universitaires disponibles en France, offrant des opportunités de carrière uniques. AMU fait partie de l'alliance CIVIS et recrute tous les talents, avec des offres handi-accessibles.

**Mission**:
Basé sur le campus de Luminy au sein de l'Ecole doctorale, le poste de gestionnaire administratif de la direction de l’École Doctorale (ED) se décline en 3 grandes missions:
**Gestion administrative**:

- Accompagner les doctorants et directeurs de thèse, et assurer le lien avec les laboratoires.
- Vérifier les dossiers avant la signature de la direction de l’ED et alerter en cas de problème.
- Suivre les inscriptions pédagogiques dans le logiciel ADUM.
- Préparer et suivre les réunions de l’Ecole doctorale
- Organiser et suivre les campagnes de recrutement et d’aide à la mobilité.
- Informer la direction des problèmes rencontrés par les doctorants.
- Produire des indicateurs et répondre aux enquêtes ministérielles.
- Participer à l’organisation d’événements, comme la journée de rentrée.

**Formation**:

- Organiser et suivre les formations de l’ED, et gérer le paiement des intervenants.
- Valider les formations hors catalogue AMU avec le directeur de l’ED

**Communication**:

- Veille des actualités liées à l'ED,
- Diffusion de l'information via ADUM, messagerie et site de l'ED,

**Profil**:

- ** Compétences organisationnelles**: Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à respecter les délais.
- ** Maîtrise des outils bureautiques**: Excellente connaissance des logiciels de gestion administrative et des systèmes d'information.
- ** Communication**: Capacités de communication verbale et écrite solides, indispensables pour interagir avec différents interlocuteurs

Contrat proposé : du 19/06/2025 au 06/03/2026

Rémunération : 1855,79€ brut/mois

Lieu : Campus De Luminy

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

.**Gestionnaire administratif F/H***:
**Structure**:

- Services Centraux - DFD

**Localisation**:

- Marseille

**Campus**:

- LUMINY

**Type d'Offre**:

- Externe

**Statut**: CDD

**Catégorie Fonction Publique**:

- B

**Corps du poste**:

- TECH

**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage

**Emploi-Type**:

- REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

**Domaine Professionnel**:

- Soutien à l'enseignement

**Niveau d'Etudes**:

- BAC

**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience

**Télétravail**:

- OUI

**Date de publication de l'offre**:

- Mercredi 14 mai 2025

**Prise de poste**:

- Dès que possible

**Durée du Contrat**:

- 10 mois

**Rémunération Brute**:
1855.79 € (Euros) par mois