Assistant de Gestion

il y a 16 heures

VieuxHabitants, France GNG GROUPE Temps plein

Nous sommes une entreprise familiale faisant partie des leader du secteur de la Signalétique et de la publicité en Guadeloupe.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion passionné(e) et impliqué(e), prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans l’organisation et la gestion de notre société.

Vos missions:
**1. Accueil et gestion administrative**:

- Gérer le standard téléphonique et l’accueil physique des clients.
- Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.).
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.).
- Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.).

**2. Support commercial et relationnel**:

- Consulter les prestataires pour obtenir des devis de sous-traitance.
- Assurer le suivi et la gestion des commandes clients.

**3. Coordination et gestion approvisionnement**:

- Garantir l’approvisionnement et le suivi des Équipements de Protection Individuelle (EPI) pour toutes les entités du Groupe.
- Suivre le parc automobile en collaboration avec les responsables des différentes structures (contraventions, contrôles techniques, réparations, etc.).
- Gérer les plannings et agendas partagés en collaboration avec les responsables.
- Participer à la création et à la mise en place d’outils et de supports de performance (tableaux de bord, cahiers des charges, outils de suivi, etc.).
- Collaborer avec l’équipe de production pour optimiser la planification des ressources via les outils de gestion internes.
- Participer à la gestion courante du site : gestion des stocks, saisie d’informations, validation des factures et devis.

**4. Suivi financier et comptabilité**:

- Assurer la facturation et le suivi des règlements clients.
- Gérer les bons de commande et facturations fournisseurs.
- Collaborer avec l’équipe comptable pour garantir la précision des données financières.

**Profil recherché & compétences**

**Compétences techniques (Savoir-faire)**:

- Expérience confirmée d’au moins **3 ans** sur un poste similaire.
- Formation Bac+2 minimum (gestion, administration, comptabilité, ou domaine équivalent).
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion, Excel, ERP).
- Solides compétences en communication orale et écrite.
- Capacités analytiques pour la gestion et le suivi des demandes entrantes.
- Expérience en gestion administrative et comptabilité.

**Qualités personnelles (Savoir-être)**:

- Dynamisme, autonomie et disponibilité.
- Proactivité et force de proposition.
- Excellentes compétences relationnelles pour établir une relation de confiance et un environnement professionnel positif.
- Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
- Capacité à travailler efficacement en équipe tout en gérant plusieurs tâches en autonomie.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 21 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Commissions

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Gestion Expérimenté

    il y a 1 semaine

    Vieux-Habitants, France GNG GROUPE Temps plein

    **Entreprise familiale basée en Guadeloupe, nous gérons plusieurs petites sociétés regroupées au sein d’un même groupe.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Gestion expérimenté,** polyvalent(e) et rigoureux(se), capable de gérer des tâches variées (facturation, suivi administratif, gestion comptable,...

  • Assistant de Gestion expérimenté H/F

    il y a 2 semaines

    Vieux-Habitants, France Gng Temps plein

    Entreprise familiale basée en Guadeloupe, nous gérons plusieurs petites sociétés regroupées au sein d’un même groupe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté, polyvalent(e) et rigoureux(se), capable de gérer des tâches variées (facturation, suivi administratif, gestion comptable, etc.)...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Vieux-Habitants, France GNG GROUPE Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)** Nous sommes une entreprise familiale faisant partie des leader du secteur de la Signalétique et de la publicité en Guadeloupe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Commercial(e)** et impliqué(e), prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans l’organisation et la gestion de notre...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 6 jours

    Vieux-Habitants, France GNG GROUPE Temps plein

    ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)Nous sommes une entreprise familiale faisant partie des leader du secteur de la Signalétique et de la publicité en Guadeloupe.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et impliqué(e), prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion de notre société.Vos...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Balaruc-le-Vieux, France PLANET INDIGO Temps plein

    Planet Indigo recherche son/sa assistant(e) en gestion administrative. **Missions**: _**(liste non exhaustive)**_ - Contrôle des caisses - Relever l'article bestseller des magasins - Contrôler les papiers des magasins et des 2 restaurants - Archivage - Suivi des litiges - Facturation - Contrôle prise de marchandise - En charge de récupérer et déposer...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Vieux-Thann, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de Mulhouse recherche pour son client une nouvelle pépite pour sa gestion administrative courante. - Accueil téléphonique - Traitement des mails - Gestion des achats et pointage des Bons de livraisons - Pointage des factures La mission si vous l'acceptez, peut démarrer début Septembre. Démarrage en intérim dans un premier...

  • Assistant de Gestion

    il y a 16 heures

    Annecy-le-Vieux, France Groupe Althays Temps plein

    _Vous souhaitez accompagner une entreprise en pleine croissance ?_ En tant qu’**assistant(e) de gestion**, votre expertise évoluera grâce aux partenariats avec des grands éditeurs du marché, sélectionnés par le Groupe Althays.    Dans le cadre d’un remplacement d’une collaboratrice en congé maternité, vos principales responsabilités...

  • Assistant(E) Service Après-vente

    il y a 2 jours

    Vieux-Charmont, France Groupe Courtage Auto Temps plein

    **Assistant(e) Service Après-Vente & Gestion Administrative Automobile Premium (H/F)** Tu aimes l’automobile premium et tu sais garder ton calme quand ça chauffe ? Alors cette offre est clairement faite pour toi. Chez Courtage Auto, nous accompagnons nos clients dans l’importation de véhicules premium depuis l’Europe et la Suisse, avec un service...

  • Assistant(E) Médical(E)

    il y a 2 jours

    Annecy-le-Vieux, France Cabinet médical de cardiologie MSP Temps plein

    **Assistant(e) médical(e) - CDD temps partiel - Cabinet cardiologie - Annecy Le Vieux** Le cabinet de cardiologie situé à Annecy-le-Vieux, composé de deux cardiologues collaborateurs, recherche un(e) assistant(e) médical(e) en CDD à temps partiel Localisation : Annecy-le-Vieux Disponibilité : Dès que possible Temps de travail : 16h à 18h/semaine...

  • Alternant (H/F)-assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Vieux-Condé, France GIE TELEVES Temps plein

    **Le GIE TELEVES**, entreprise dynamique implantée à **Vieux-Condé**, recherche une **étudiante motivée en BTS NDRC ou** pour un poste d’**assistante de direction en alternance**. Engagée et désireuse de s’investir pleinement dans une expérience formatrice, elle accompagnera la **directrice commerciale** dans ses missions quotidiennes et...