Assistant de Gestion

il y a 3 heures

VieuxHabitants, France GNG GROUPE Temps plein

Nous sommes une entreprise familiale faisant partie des leader du secteur de la Signalétique et de la publicité en Guadeloupe.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion passionné(e) et impliqué(e), prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans l’organisation et la gestion de notre société.

Vos missions:
**1. Accueil et gestion administrative**:

- Gérer le standard téléphonique et l’accueil physique des clients.
- Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.).
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.).
- Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.).

**2. Support commercial et relationnel**:

- Consulter les prestataires pour obtenir des devis de sous-traitance.
- Assurer le suivi et la gestion des commandes clients.

**3. Coordination et gestion approvisionnement**:

- Garantir l’approvisionnement et le suivi des Équipements de Protection Individuelle (EPI) pour toutes les entités du Groupe.
- Suivre le parc automobile en collaboration avec les responsables des différentes structures (contraventions, contrôles techniques, réparations, etc.).
- Gérer les plannings et agendas partagés en collaboration avec les responsables.
- Participer à la création et à la mise en place d’outils et de supports de performance (tableaux de bord, cahiers des charges, outils de suivi, etc.).
- Collaborer avec l’équipe de production pour optimiser la planification des ressources via les outils de gestion internes.
- Participer à la gestion courante du site : gestion des stocks, saisie d’informations, validation des factures et devis.

**4. Suivi financier et comptabilité**:

- Assurer la facturation et le suivi des règlements clients.
- Gérer les bons de commande et facturations fournisseurs.
- Collaborer avec l’équipe comptable pour garantir la précision des données financières.

**Profil recherché & compétences**

**Compétences techniques (Savoir-faire)**:

- Expérience confirmée d’au moins **3 ans** sur un poste similaire.
- Formation Bac+2 minimum (gestion, administration, comptabilité, ou domaine équivalent).
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion, Excel, ERP).
- Solides compétences en communication orale et écrite.
- Capacités analytiques pour la gestion et le suivi des demandes entrantes.
- Expérience en gestion administrative et comptabilité.

**Qualités personnelles (Savoir-être)**:

- Dynamisme, autonomie et disponibilité.
- Proactivité et force de proposition.
- Excellentes compétences relationnelles pour établir une relation de confiance et un environnement professionnel positif.
- Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
- Capacité à travailler efficacement en équipe tout en gérant plusieurs tâches en autonomie.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 21 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Commissions

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Vieux-Habitants, France GNG GROUPE Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)** Nous sommes une entreprise familiale faisant partie des leader du secteur de la Signalétique et de la publicité en Guadeloupe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Commercial(e)** et impliqué(e), prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans l’organisation et la gestion de notre...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 2 jours

    Vieux-Habitants, France GNG GROUPE Temps plein

    ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)Nous sommes une entreprise familiale faisant partie des leader du secteur de la Signalétique et de la publicité en Guadeloupe.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et impliqué(e), prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion de notre société.Vos...

  • Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F

    il y a 1 jour

    Vieux-Fort, France AL PAT IMMO Temps plein

    Aimez-vous organiser, structurer et assurer le bon déroulement des activités administratives et financières au quotidien ? AL PAT IMMO, acteur du secteur immobilier, recherche un Assistant de gestion administrative et financière H/F en CDI à temps partiel. Ce poste s'inscrit dans un environnement exigeant où rigueur, fiabilité et sens du service sont...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Vieux-Thann, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de Mulhouse recherche pour son client une nouvelle pépite pour sa gestion administrative courante. - Accueil téléphonique - Traitement des mails - Gestion des achats et pointage des Bons de livraisons - Pointage des factures La mission si vous l'acceptez, peut démarrer début Septembre. Démarrage en intérim dans un premier...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Annecy-le-Vieux, France GES74+ Temps plein

    Le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement. Nous recherchons pour une entreprise spécialisée dans les logiciels informatiques un Assistant de Gestion Admnistrative (H/F). **Votre Mission**: - **Première semaine du mois **:_ - Traiter le courrier, - Traiter, contrôler et numériser les factures...

  • Assistant(E) Médical(E)

    il y a 6 jours

    Annecy-le-Vieux, France Cabinet médical de cardiologie MSP Temps plein

    **Assistant(e) médical(e) - CDD temps partiel - Cabinet cardiologie - Annecy Le Vieux** Le cabinet de cardiologie situé à Annecy-le-Vieux, composé de deux cardiologues collaborateurs, recherche un(e) assistant(e) médical(e) en CDD à temps partiel Localisation : Annecy-le-Vieux Disponibilité : Dès que possible Temps de travail : 16h à 18h/semaine...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 3 jours

    Vieux-Charmont, France Groupe Courtage Auto Temps plein

    COURTAGE AUTO VIEUX CHARMONT recherche un(e) assistant commercial et administratif (H/F) en CDI à temps plein. Rejoignez le groupe Courtage Auto et son équipe dynamique. Nous sommes importateur automobile PREMIUM sur l'ensemble de l'Europe et la Suisse et concessionnaire haut de gamme à travers notre nouvelle marque AMD SPORT. Notre team est composée...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Vieux-Manoir, France CHLORODIS Temps plein

    Le groupe Advitam est l'un des acteurs majeurs de l'agriculture dans les Hauts-de-France. Groupe coopératif issu de la coopérative Unéal, Advitam accompagne le développement de tous les modèles d'agricultures durables présents sur son territoire, au service de ses 6000 adhérents. Envie de challenge ? Rejoignez Chlorodis ! Nous recrutons un Assistant...

  • Assistant(E) de Vie Affilié(E) Unaide

    il y a 2 semaines

    Vieux-Ferrette, France Unaide Haut Rhin Temps plein

    **Rejoignez l'aventure Unaide en tant qu'Assistant(e) de Vie H/F** **À propos de nous**: Unaide est un réseau national mandataire qui existe depuis 2017. Unaide permet aux membres de son réseau de travailler en relation de particulier employeur en faisant respecter le cadre légal de celle-ci. Unaide offre aux Assistant(e)s de Vie en France des...

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 2 semaines

    Annecy-le-Vieux, France GROUPE IMMOBILIER Temps plein

    **ASSISTANT**(E)**DE PROGRAMMES** Promoteur immobilier, nous développons des programmes aux prestations soignées principalement en résidence secondaire pour une clientèle exigeante dans les plus belles stations des Alpes et en bord de Lac. Entreprise familiale, nous accordons une importance particulière à la satisfaction de nos clients. Afin...