Assistant de Gestion Expérimenté

**Entreprise familiale basée en Guadeloupe, nous gérons plusieurs petites sociétés regroupées au sein d’un même groupe.**

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Gestion expérimenté,** polyvalent(e) et rigoureux(se), capable de gérer des tâches variées (facturation, suivi administratif, gestion comptable, etc.) pour plusieurs entités.

Une expérience dans un environnement multi-sociétés est un vrai atout. Autonomie, sens de l’organisation et esprit d’équipe sont essentiels pour réussir à ce poste.

Vos missions:
**1. Accueil et gestion administrative**:

- Gérer le standard téléphonique et l’accueil physique des clients.
- Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.).
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.).
- Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.).

**2. Support commercial et relationnel**:

- Consulter les prestataires pour obtenir des devis de sous-traitance.
- Assurer le suivi et la gestion des commandes clients.

**3. Coordination et gestion approvisionnement**:

- Gérer l’approvisionnement et le suivi des EPI pour les différentes entités.
- Suivre le parc automobile : gestion administrative, réparations, contrôles.
- Gérer les plannings et agendas partagés en collaboration avec les responsables.
- Coordonner la **mise en place d’outils de pilotage** : tableaux de bord, cahiers des charges, etc.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques pour optimiser la planification et la performance opérationnelle.
- Participer à la **gestion quotidienne du site** : stocks, saisies, vérifications de factures et devis.

**4. Suivi financier et comptabilité**:

- Réaliser la **facturation clients**, assurer les relances et le suivi des règlements.
- Gérer les bons de commande fournisseurs et assurer la **pré-comptabilité**.
- Collaborer étroitement avec le service comptable pour garantir des données financières.

**Profil recherché & compétences**

**Compétences techniques (Savoir-faire)**
- Formation Bac+2 minimum (gestion, administration, comptabilité, ou domaine équivalent).
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion, Excel, ERP).
- Solides compétences en communication orale et écrite.
- Capacités analytiques pour la gestion et le suivi des demandes entrantes.
- Expérience en gestion administrative et comptabilité.

**Qualités personnelles (Savoir-être)**:

- Dynamisme, autonomie et disponibilité.
- Proactivité et force de proposition.
- Forte autonomie, capacité à prioriser et à prendre des initiatives.
- Sens de l’organisation et de la confidentialité.
- Esprit d’équipe et excellente communication interpersonnelle.
- Polyvalence affirmée : capable de gérer simultanément plusieurs dossiers

**Conditions de travail**
- Contrat : CDI, temps plein, 35h/semaine.
- Localisation : Poste basé à Vieux-Habitants.
- Rémunération brute : Entre 25 000 € et 30 000 € par an, selon expérience et profil.
- Intégration : Une période d’accompagnement de 1 à 2 mois pour l’acquisition des compétences et des fonctions du poste.

**Avantages**:

- Pack employeur : mutuelle, espaces de convivialité et activités physiques.
- Formation interne sur nos produits et services dès l’intégration.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel