Assistant(E) de Direction

**À propos du poste**
La Communauté de Communes du Pays de Bitche (CCPB) recherche un(e) **assistant(e) de direction** pour assurer le secrétariat de la Direction générale et du Président.
Véritable **pivot administratif**, vous serez chargé(e) de la gestion de l’agenda, de l’organisation des réunions et événements, de l’accueil et de la coordination des échanges entre les interlocuteurs internes et externes.
Ce poste requiert **discrétion, rigueur, sens de l’organisation** et **excellentes qualités relationnelles**.

**Missions principales**

**A. Accueil physique et téléphonique**
- Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes
- Adapter son discours selon les interlocuteurs et les situations
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et électroniques

**B. Organisation et planification des réunions et événements**
- Rédiger les ordres du jour, convocations et invitations en lien avec le Président et/ou le DGS
- Préparer les fonds de dossiers nécessaires aux réunions
- Transmettre les documents dans le respect des procédures, délais et règles de confidentialité
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions
- Assurer l’organisation logistique des réunions, conseils communautaires et manifestations (salles, matériel, collations, etc.)

**C. Gestion de l’agenda du Président et du DGS**
- Organiser les rendez-vous en fonction des priorités et disponibilités
- Anticiper les échéances et rappels importants
- Gérer la planification des déplacements et assurer la coordination logistique associée

**D. Secrétariat de direction**
- Saisir, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, présentations )
- Organiser le classement, l’archivage et la conservation des documents selon les procédures internes
- Assurer la gestion et le suivi des fournitures administratives du service

**E. Missions administratives complémentaires**
- Enregistrer, trier et distribuer les courriers « entrants »
- Rédiger et expédier les courriers « sortants »
- Assurer la récupération et le dépôt quotidien du courrier à la Poste

**Profil recherché**
- **Formation**: Bac Pro ou BTS Secrétariat / Assistant(e) de direction
- **Expérience professionnelle** en secrétariat ou assistanat de direction souhaitée
- **Maîtrise des outils bureautiques**: Word, Excel, PowerPoint, Publisher
- **Maîtrise de la langue allemande** appréciée
- **Permis B obligatoire**:

- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
- Discrétion, sens du service public et confidentialité absolue
- Rigueur, méthode et capacité d’adaptation
- Qualités relationnelles, diplomatie et esprit d’équipe

**Qualités personnelles attendues**
- Disponibilité et réactivité
- Autonomie et sens de l’organisation
- Rigueur et souci du détail
- Bonne communication orale et écrite
- Esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins
- Respect de la hiérarchie et de la confidentialité des informations

**Pourquoi rejoindre la CCPB ?**

Rejoindre la CCPB, c’est intégrer une collectivité à taille humaine, dynamique et en développement, où les missions sont variées et valorisantes.
Vous travaillerez en lien direct avec la Direction générale et le Président, au cœur de la vie institutionnelle de la collectivité.
Si vous aimez la polyvalence, la coordination et le travail en équipe, **ce poste est fait pour vous **

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 801,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel