Administrateur Fonctionnel Ged Mezzoteam

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**Description du poste**
Vous serez en charge de l’A**dministration Fonctionnelle de la GED Mezzoteam**, en assurant la mise en place, la cohérence, la sécurité et l’évolution des espaces documentaires numériques. Vous accompagnerez également la transition vers la phase RUN du projet.

Vos responsabilités principales:

- Mettre en place et paramétrer les **espaces documentaires numériques**.
- Garantir la **cohérence des paramétrages** avec les règles de gestion documentaire.
- Former et accompagner les utilisateurs, en lien avec l’équipe projet.
- Assurer l’**interface technique** avec le projet, l’éditeur et l’administrateur système.
- Analyser les demandes d’évolution et proposer des solutions adaptées.
- Veiller au respect des **processus projets, métiers et documentaires**.
- Garantir la **sécurité et la confidentialité** des données stockées.
- Assurer la **qualité des données** et leur mise à jour.
- Suivre les **indicateurs de performance** et contribuer à l’amélioration continue.
- Rédiger les **documents structurants** pour l’administration fonctionnelle de la solution Mezzoteam.
- Participer à la **reprise et au maintien en conditions opérationnelles** de la GED.

**Qualifications** Expérience confirmée** (5 ans minimum) en administration fonctionnelle de GED ou en gestion documentaire numérique.

**Bac +3 à Bac +5** dans l’un des domaines suivants:

- ** Informatique** (avec spécialisation en systèmes d’information ou gestion documentaire)
- ** Gestion de l’information ou des archives numériques**:

- ** Ingénierie documentaire**:

- ** Management de projet SI**

**Compétences techniques requises**
- Expérience confirmée en **administration fonctionnelle de GED**.
- Maîtrise des méthodes d’**indexation et de classement documentaire**.
- Connaissance des **processus de gestion documentaire** et de **gestion de projet**.
- Maîtrise d’un outil GED, idéalement **Mezzoteam**.

**Compétences projet**
- Capacité à **structurer et formaliser des méthodes**.
- Esprit critique pour **challenger les documents existants**.
- Force de proposition pour **identifier des axes d’amélioration**.
- Bonne maîtrise du **pack Office**.

**Compétences transverses**
- Excellent relationnel et **travail en équipe**.
- Sens de l’**organisation**, rigueur et méthode.
- ** Pédagogie** et capacité à sensibiliser les utilisateurs.

**Informations supplémentaires**:

- Chez SEGULA Technologies, diversité, équité et inclusion sont au cœur de notre politique RH. Nos métiers sont ouverts à tous et toutes, sans considération de genre, d‘origine sociale et culturelle, d’orientation sexuelle, de convictions religieuses ou de handicap et ce, quelle que soit la nature de celui-ci._