Secrétaire Hospitalière Neurochirurgie

Le service de Neurochirurgie de l'hôpital Lariboisière (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Aide soignante H/F.**

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire du Diplôme d’Aide-soignant :C.A.F.A.S. ou D.E.A.S.Expérience exigée en service de soins auprès des patients
Une expérience similaire serait la bienvenue
Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un esprit d’équipe.
**Savoir faire requis**:

- Communiquer avec l’ensemble de l’équipe pluri-professionnel, l’encadrement, les secrétaires des autres services, le service de gestion des lits, le personnel médicale,Accueillir et orienter les patients et les famillesTraiter des situations agressives
- Maitriser les outils informatiques et les logiciels ( (Orbis Orbis rdv, Phedra, Gilda Stare, PTAH, brancardage, Anterad, Middlecare)
Connaitre les spécificités organisationnelles et du parcours patient du service de neurochirurgie. **Connaissances associées**:
Connaitre le fonctionnement des services associés (service des admissions, frais de séjour, caisse, gestion téléphone, télévision, aumônerie,) : Horaires, interlocuteurs, contacts**
**Le poste et vos missions**:
Les secrétaires hospitalières alternent sur les 2 missions principales:
1. Accueil et participation au staff journalier
2. Gestion des unités d’hospitalisations
Participation au staff journalier du service : relever en collaboration avec les médecins les entrées / sorties / passages d’une unité à l’autre
Gestion des lits
Communication et collaboration avec les services de gestion des lits de l’hôpital et les autres unités de l’hôpital
Réalisation des transmissions aux équipes des unités et à l’encadrement
Accueil physique et téléphonique du patient, de sa famille et /ou de son entourage
Information et établissement d’une relation de confiance avec les patients et leurs proches
Gestion des admissions des patients sur ORBIS administratif
Contrôle et positionnement des patients dans le tableau de bord de chaque unité
Contrôle des identités des patients admis, arrivés en urgences, veille, nuit et week-end
Vérification des informations administratives concernant les patients : identitovigilance, personnes à prévenir, adresse, document administratifs.
Réalisation des demandes de transports sur le logiciel local (PTAH)
Gestion du dossier de sortie du patient (bulletin de situations, ordonnances, rdv de consultations)
Organisation du dossier médical du patient, et envoi au service centralisé des archives pour archivage
Vérification du programme opératoire (horaires, rajout des urgences, reconvoqués )
Gestion du courrier des unités d’hospitalisation
Participation aux réunions de services
Contribuer à la réalisation des objectifs du service dans le cadre du projet de soins du DMU et de l’hôpital.
Accueil et encadrement des stagiaires et des nouveaux personnels en regard de leur missions et reporting auprès de l’encadrement

Missions spécifiques (ponctuelles)

Communication avec l’assistante sociale
Appel des patients si besoins à la demande du personnel médical ou de l’encadrement.

**Horaire**:
Accueil et participation au staff journalier: 7h45 / 15h21
Gestion des unités d’hospitalisation : 9h00 /16h36 **Jour** : 35 h/semaine Planning de travail établi selon OTT. Repos Tous les week end et jours fériés
Travail en 7h30 ou 7h36
Les RTT seront positionnées selon les règles de gestion de présence au travail

**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

Qui sommes nous ?

Une activité d’urgence est effectuée de 8h00 à 18h00 tous les jours en lien avec le SAU et les hôpitaux de proximité. Une GRANDE GARDE Ile de France est réalisée tous les 6 jours sur 24h00 de 8h00 à 8h00 le lendemain en alternance avec 6 hôpitaux Parisiens. Le service est Centre de référence sur les chirurgies de la base du crâne.
Le service comprend:
RDC : Le secteur de Consultation, et le secteur de la grande garde de Neurochirurgie
1er étage 10 lits dont 8lits de soins intensifs et de 2lits EEG/SEEG
2e étage : 11 lits d’hospitalisation
3ième étage : Bureaux médicaux et salle de réunion
4e étage : 19 lits d’hospitalisation

L’équipe soignante est composée de
3 Cadres de santé
33 infirmier(e)s + 26 aides-soignants mutualisés sur le service, 1 IDE de coordination, 2 technicien en EEG
6 assistantes médico-administrative
Equipe médicale comprend : 1 PUPH chef de service assisté de 11 neurochirurgiens et de 7 internes en neurochirurgie

Localisation du poste: 2 Rue Ambroise Paré, Paris, Île-de-France 75010

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles

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