Secretaire Medicale en Neurochirurgie

**Descriptif**

Assistante Medico
- Administrative
Appellation locale : Secrétaire Médicale
Grade : Assistante Médico-Administrative Catégorie : Personnel Administratif
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques : CPP Mme Elisabeth MAASSOULI
CSS Mme LACHERAY Isabelle

Liaisons fonctionnelles : L’Equipe médicale avec le chef de Servie : le Pr FROELICH
les autres secrétaires médicales du service et du DMU, archiviste, la consultation, le bloc opératoire, les autres services de l’Hôpital Lariboisière, et APHP, l’université, le service de la recherche, etc.
Présentation de la structure et de l'équipe:
Présentation du DMU:
Centré sur un parcours patient cohérent, le DMU est présent sur 6 sites du Groupe Hospitalier Paris Nord-Université de Paris : Lariboisière, Fernand-Widal, Bichat, Beaujon, Saint Louis, Robert Debré.
Pour un capacitaire de 300 Lits d’hospitalisations conventionnelles et 30 places d’hospitalisations partielles, 600 PNM et 160 PM sont dédiés à la prise en charge des patients. Les prises en charge, qui reposent sur une logique d'organe, sont réparties sur des activités de médecine, de chirurgie, de Psychiatrie Adulte et Enfant. Il s'inscrit dans les axes stratégiques, que sont les urgences : ORL, OPH, Neurochirurgie, Neurologie, Neuroradiologie interventionnelle, CUC, Addictologie, Psychiatrie, CRUP et les Neurosciences. Il propose à la fois une prise en charge de proximité et d’expertise avec un axe fondamental de recherche.
Présentation du service et de l'équipe:
Le service de Neurochirurgie est situé sur le site de LRB. L’activité est orientée vers la prise en charge et le traitement chirurgical ou endo-vasculaire des affections cérébrales et rachidiennes, vasculaires, tumorales et traumatiques. L’activité d’urgence est réalisée dans le cadre de la garde générale de neurochirurgie (24h tous les 6 jours).
Un Service de traitement de la douleur disposant de lits existe au sein de l’unité.
L’hospitalisation comprend:

- 1e étage Chippault : 12 lits de neurochirurgie dont 8 lits de SI
- 2e étage E. Roy : 11 lits de neurochirurgie
- 4e étage T.D Martel : 19 lits

Un secteur de consultation se situe au secteur jaune, porte 11 rez-de-chaussée.
Pour assurer la grande Garde de Neurochirurgie, un SAS d’entrée ainsi qu’un bureau médical sont prévus au RDC du bâtiment.
Equipe médicale 1 PUPH chef de service assisté de 7 neurochirurgiens (3PHC, 2CCA, 1 PAA, internes)
Equipe paramédicale : 1 cadre supérieur de Santé, 3 cadres de santé, 63 ETP PNM.

Horaires de travail : en 07 h 36 sur une amplitude d’ouverture de 08 h 30 à 17 h 00
Organisation du temps de travail du 1er Janvier 2016
Télétravail possible avec validation de l’encadrement
Détails : Repos samedis, dimanches et jours fériés
ACTIVITES
Missions Générales:
Assurer l’ensemble des missions du métier d’AMA dans la gestion administrative et l’interface entre le patient, le praticien hospitalier, les unités de soins.

Missions Permanentes:

- Accueillir physique et téléphonique des patients
- Savoir rassurer les patients, répondre aux questions et les orienter si besoin.
- Répondre aux appels téléphoniques.
- Assurer la prise de messages téléphoniques et la prise de RDV, les transmettre si nécessaire.
- Prendre les rendez-vous et gérer le planning des médecins.
- Saisir les comptes rendus médicaux (consultation, hospitalisation, opératoire, etc ).
- Mettre à jour les dossiers informatiques, les imprimer, les classer.
- Planifier les examens ou les interventions opératoires réalisés par les médecins.
- Gérer, classer, archiver et organiser les dossiers médicaux des patients.
- Reconnaitre les priorités et savoir faire face à l'imprévu.
- Assurer le codage de l’activité médicale (PMSI, etc )

Missions Spécifiques (liste non exhaustive):

- Assurer la continuité du secrétariat médical en cas d’absence
- Réaliser des activités universitaires
- Etc

Risques professionnels liés à l'activité:
Travail sur écran d’ordinateur
COMPETENCES
Savoir faire requis
- Maîtrise de l’informatique
- Maîtrise du vocabulaire médical
- Notions d’anglais orales et écrits souhaités
Connaissances associées
- Il est conseillé d’acquérir la connaissance du savoir médical et infirmier lié à la discipline
QUALITES REQUISES
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à anticiper
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication, des relations humaines vis-à-vis des malades, des équipes médicales et paramédicales
- Savoir être adapté aux différents situations
- Ponctualité, assiduité
- Conscience professionnelle
- Respect du secret médical
- Esprits d’initiatives
- Rigueur professionnelle
- Capacité à se former et à évoluer
PREREQUIS
- Baccalauréat Sciences Medico
- Sociales
EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
L’évolution de l’activité médicale d’un service amène un c