Assistant(E) Pôle Stages

il y a 12 heures


La Rochelle, France Excelia Group Temps plein

Créé en 1988, **Excelia** est un des premiers groupes d’enseignement supérieur français. Fortement **ancré dans ses territoires **et d’**envergure internationale**, il est composé de **5 écoles**: Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education sur **4 campus** (La Rochelle, Tours, Paris-Cachan et Orléans). Il compte près de **350 collaborateurs, 5000 étudiants et un réseau de 40 000 diplômés**. Il est titulaire des labels et accréditations **:EESPIG**, **AACSB**, **EQUIS**, **AMBA** et **EFMD Accredited** ; **TedQual** dans le domaine du tourisme.

Excelia recrute un(e) **Assistant(e) Pôle Stages en CDI**, sur notre campus de La Rochelle, à temps complet.

**Missions**:
Vous intégrez la Direction de l’Expérience Etudiant, en tant qu’Assistant(e) Pôle Stages. A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Vous veillez au bon fonctionnement des **process de validation** des stages (France et International) par la qualité et la fiabilisation des informations saisies
- Vous assistez l’étudiant dans ses **démarches de saisie de convention de stage**:

- Vous alimentez et qualifiez les **données administratives **(stages et base entreprise) dans l’ERP
- Vous assurez l’**accueil téléphonique** et le **suivi des offres de stage** en provenance des entreprises
- Vous **collectez les données **pour **alimenter les actions du plan de communication** du Pôle et **participez au développement et à la mise à jour des outils** de communication nécessaires

**Profil**:
Titulaire d’un Bac+2 minimum, vous avez une première expérience réussie en tant qu’Assistant(e) administratif.

Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation. Vos capacités d’écoute et votre sens de la relation client vous permettent de réussir pleinement dans vos fonctions.

Vous maîtrisez impérativement le Pack Office. L’utilisation de l’anglais est indispensable sur ce poste.



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