Alternance - Assistante / Assistant Du Pôle Stages (F/H)

il y a 2 semaines


La Rochelle, France Excelia Temps plein

**_Excelia _**_est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille _**_6800 étudiants _**_sur _**_quatre campus_**_ ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de _**_47 000 diplômés_**_._
- Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que _**_EESPIG_**_, _**_AACSB_**_, _**_EQUIS_**_, _**_AMBA _**_et _**_TedQual _**_pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques._

Nous recrutons un(e) Assistant(e) du Pôle Stages, en contrat d'apprentissage pour une durée de 12 mois. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez activement à notre mission en soutenant l'activité de conventionnement de stages et en apportant un premier niveau d'information aux étudiants et aux entreprises.

**MISSION**:
**Administratif**:

- Valider les stages en France conformément à la législation française, y compris les vérifications d’usage
- Accompagner les étudiants dans la saisie de leur convention de stage
- Gérer les relances pour garantir un taux de 100% de conventions, avenants et grilles d’évaluation
- Diffuser l’information aux communautés internationales concernant l’actualisation du TLS avant l’entrée en stage

**Relations Entreprises**:

- Fournir un premier niveau d’information aux entreprises souhaitant recruter un stagiaire
- Qualifier la base de données entreprises et sourcer des offres spécifiques
- Participer aux événements de la DRET (forums, etc.)
- Collaborer avec les Responsables Relations Entreprises (RRE) sur l’offre de services (préparation des supports de visite, collecte des données, etc.)

**PROFIL**:
Vous allez suivre une formation en alternance de 12 mois dans un domaine pertinent : gestion, administration (niveau Bac+2 à Bac+3).

Vos qualités sont les suivantes : sens du service, adaptabilité, rigueur, excellente communication, capacité à travailler en équipe et à gérer les urgences.

Rejoignez un groupe et une équipe avec de belles valeurs : partage, humanisme, audace, responsabilité et engagement

**Compétences techniques**
- Bonne maitrise des logiciels bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie)
- Première utilisation d'un ERP appréciée
- Capacités d‘expression écrite (orthographe) et orale (notamment par téléphone)
- L'anglais est un plus



  • La Rochelle, France Excelia Group Temps plein

    Créé en 1988, **Excelia** est un des premiers groupes d’enseignement supérieur français. Fortement **ancré dans ses territoires **et d’**envergure internationale**, il est composé de **5 écoles**: Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education sur **4 campus** (La Rochelle,...


  • La Rochelle, France Guignette Temps plein

    ANNONCE RECRUTEMENT ! => L'entreprise: Guignette, bar emblématique de La Rochelle depuis 1933, se diversifie en commercialisant son apéritif dans les Grandes et Moyennes surface dans la France entière. => Votre mission: Aujourd’hui, nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) commercial(e) (H/F) Guignette. Nous cherchons avant tout quelqu’un de...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


    La Rochelle, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Notre cabinet dentaire à La Rochelle est reconnu pour son approche innovante et son engagement envers des soins de qualité optimale. Rejoignez une équipe dynamique où l'expertise et le bien-être des patients sont au cœur de notre mission. **L’assistant(e) dentaire effectue diverses missions alliant compétences relationnelles, administratives et...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 jour


    La Rochelle, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Notre cabinet dentaire, situé en plein cœur de La Rochelle, se distingue par son approche innovante et centrée sur le patient. Nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement de travail collaboratif et dynamique, propice à l'épanouissement professionnel de chaque membre de notre équipe. **L’assistant(e) dentaire effectue diverses missions...


  • La Rochelle, France EXTRUPLAST Temps plein

    **Vous souhaitez décrocher une alternance spécialisée achats et approvisionnement tout en étant dans une entreprise ambitieuse et dynamique ?** **Entreprise leader sur ses marchés, EXTRUPLAST, filiale du Groupe DUBREUIL, conçoit, fabrique et distribue une large gamme de produits techniques (fluides automobiles, pétroliers, droguerie, jardin) à...


  • La Rochelle, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le CVC, un assistant administratif H/F. Vous allez remplacer l'assistante qui part en congés du 15 au 26 aout. Il y aura deux doublons sur le poste : du 8 au 12 et du 29 au 30 ou 31 aout. Vos tâches : - Accueil téléphonique - Gestion du courrier et courriel - Saisie des heures sur le logiciel...


  • La Courneuve, France Safetykleen Temps plein

    En 40 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (295 collaborateurs, 70 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...


  • La Rochelle, France SCOPEO Atlantic Temps plein

    Assistant(e) Manager (H/F) en alternance Depuis plus de 5 ans, **SCOPEO Atlantic** est spécialisé dans l’inspection, le contrôle et les études dans les domaines de la tuyauterie, des réservoirs de stockage, du naval, de la chaudronnerie et des structures métalliques pour tous types d’installations. Vous souhaitez enrichir vos compétences et...


  • La Valette-du-Var, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet dentaire de 3 praticiens, vous serez l'assistant dentaire polyvalent (h/f). Vous travaillez au sein d'une équipe avec 4 autres assistantes du lundi au vendredi, horaires à définir selon planning. Possibilité d'embauche en alternance, si vous souhaitez vous former au métier d'assistant dentaire (h/f). - **Qualification**:Employé non...


  • La Rochelle, France CAF DE LA CHARENTE-MARITIME Temps plein

    **Assistant(e) de service social en alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - LA ROCHELLE - de 477 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD88995 **CAF DE LA CHARENTE-MARITIME**: Au sein de la Caisse d'Allocations Familiales de la Charente-Maritime l'alternance se développe chaque année. Nous comptons près de 300 collaborateurs au service...