Assistant de Direction

**Assistant de direction H/F**:

- CDI
- Valbonne
- 30 894 € par an
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD116709

**URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR**:
L'Urssaf PACA est un organisme régional implanté sur les 6 départements de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur et sur 8 sites (deux sur les Bouches-du-Rhône, deux sur les Alpes-Maritimes, un dans le Var, un dans le Vaucluse, un dans les Hautes-Alpes, un dans les Alpes-de-Haute-Provence).

Avec un effectif de près de 1300 salariés, elle est un acteur clé de la collecte des cotisations et contributions sociales, source du financement de la protection sociale. L'Urssaf est également impliquée dans des missions de prévention et de contrôle pour garantir les droits des salariés et une concurrence équitable entre tous les acteurs économiques dont elle assure l'accompagnement au quotidien.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un (e) assistant (e) de Direction en Contrat à Durée Indéterminée sur le site de Valbonne, l'un des 2 sites des Alpes-Maritimes. L'assistant (e) de Direction sera rattaché (e) au Directeur des centres nationaux C3S, affiliation-radiation et fiabilisation des revenus des Travailleurs Indépendants et également Directeur départemental des Alpes-Maritimes - Nice et Valbonne.

L'assistant (e) de Direction devra connaitre et aider à la planification et l'organisation des instances de pilotage de la Direction des centres nationaux notamment des réunions de pilotage récurrentes et aussi des rencontres bilatérales avec chaque Responsable des Centres nationaux.

Il (elle) viendra également en appui de l'Adjointe au Directeur des Centre nationaux et Responsable du site de Valbonne, et aux 2 Responsables de chacun des centres nationaux (Centre national C3S d'une part et Centres nationaux des travailleurs indépendants d'autre part).

Il (elle) participera à la gestion du site en appui de la Responsable du site de Valbonne et en relais des équipes des ressources techniques.

Si vous partagez les valeurs de solidarité, d'engagement et d'exemplarité, venez nous rejoindre

**Description du poste**:
L'assistant (e) de direction de la Direction des centres nationaux et de la Direction du site de Valbonne aura pour principales missions et activités:

- Gérer les agendas et organiser les déplacements du Directeur et ses adjoints (RDV, réunions ) ;
- Assurer la préparation et le suivi de dossiers du Directeur et ses adjoints ;
- Rédiger des courriers, des comptes-rendus de réunions ou tout autre document ;
- Organiser les réunions et les manifestations diverses ;
- Collecter et coordonner les informations en vue de la préparation, du traitement et du suivi des dossiers spécifiques suivant les indications du Directeur et ses adjoints ;
- Assurer l'interface des relations internes et externes du Directeur et ses adjoints (entreprises, administrateurs, agents de direction, partenaires, caisse nationale ) ;
- Garantir le suivi des échéances de son périmètre d'activité ;
- Assurer les tâches diverses relatives à la gestion du site en appui du Directeur et de la Responsable du site (affichage de documents et communication, réception de colis, mise en place de salles de réunion, gestion des véhicules de service, participation à l'organisation des divers évènements planifiés sur le site, etc.)

L'assistant (e) de direction localisée à Valbonne assure les activités qui relèvent de son domaine et collabore étroitement avec la seconde assistante de direction du Directeur des centres nationaux localisée à Nice.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vous maitrisez les outils bureautiques (dont les outils de la suite office 365 : Teams, Share point, OneNote,) et êtes à l'aise dans la manipulation des outils informatiques ?

Vous disposez d'habiletés en manière de communication (orale et écrite) ?

Vous êtes à l'aise avec l'organisation et la gestion des priorités ? Vous faites preuve de pédagogie et disposez d'une capacité relationnelle forte ?

Vous êtes en mesure de formaliser, d'analyser et de synthétiser l'information et de rendre compte de manière fiable ?

Vous êtes un collaborateur avec un profil adaptable, autonome tout en disposant d'un esprit collectif développé ?

Vous maîtrisez la notion de secret professionnel et discrétion ? Vous êtes impliqué et investi dans les missions qui vous sont confiées ?

Rejoignez-nous

**Votre formation**:
Vous devrez être titulaire d'un Bac+2 Assistant (e) de direction et/ou d'une expérience professionnelle probante sur un poste similaire (3 ans minimum).

**Informations complémentaires**:
**Conditions particulières / modalités de recrutement**:

- Une mise en situation se déroulera **en**présentiel (semaine 49)**.

En fonction de l'analyse extraite des 2 étapes mentionnées ci-dessus, des entretiens de motivation seront conduits en présentiel** sur le site de Valbonne (semaine 50).**
- Le planning est transmis à titre prévisionnel et est susceptible d'être modifié._

Salaire brut annuel de **30 894.12 eur