Chargé D'administration Du Personnel

**CHARGE(E) D’ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H)**

au sein du service Développement RH / Direction des Ressources Humaines

CDD d’une durée de 6 mois

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société.

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et la bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

Dans le cadre d’un remplacement, la Direction des Ressources Humaines de GEM recherche un(e) chargé(e) d’administration du personnel pour intégrer le service RH.

Véritable support auprès des collaborateurs et des managers sur les sujets liés à l’administration du personnel et de la paie, vous intervenez en collaboration avec l’équipe RH (Développement RH, Paie, RRH...) au cœur des processus de recrutement, intégration, gestion de carrière et départ, dans le respect des procédures, du fonctionnement propre de l’école et de la législation en vigueur.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- **Suivi des dossiers administratifs** du personnel, du recrutement jusqu’au départ : création des dossiers lors de l’embauche, mises à jour lors des évolutions diverses, suivi des titres de séjour, rédaction des attestations employeur
- **Gestion des contrats de travail** et avenants associés (télétravail, temps partiel,)
- **Organisation administratives et suivi de l’intégration** des nouveaux salariés (lien amont avec le futur embauché, accueil jour d’arrivée, support logistique)
- **Affiliations auprès des différents organismes** : DPAE, mutuelle, prévoyance, déclarations aux rectorats
- **Interface auprès des salariés** pour les sujets administratifs et paie liés à leurs droits et / ou obligations
- **Formalisation des processus administration du personnel **et amélioration des pratiques

**FORMATION / EXPERIENCE**
- Issu(e) d'une formation supérieure Bac +2 ou 3 en Ressources Humaines, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire dans un service RH.

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS**
- Vous maîtrisez Word et Excel
- Vous êtes à l’aise en communication écrite et orale
- La pratique de l’anglais sera appréciée, ainsi qu’une appétence pour les outils SIRH

**COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS**
- Rigueur et organisation
- Esprit d’équipe et bon relationnel
- Confidentialité

**ELEMENTS COMPLEMENTAIRES**
- Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble - à proximité immédiate de la gare
- Prise de poste souhaitée : dès que possible
- Temps plein à 100%
- Télétravail possible (2 jours par semaine) après 3 mois d’ancienneté
- Salaire mensuel à partir de 2100€ brut mensuel sur 13 mois
- Autres avantages : tickets restaurants, mutuelle d’entreprise, café hebdomadaire offert, prise en charge 75% abonnement transport public, RTT

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel