Assistant de Direction

il y a 7 jours

Lyon, France cdg69 Temps plein

**Missions**:
Rattaché à la cellule 'assistance de direction du Cabinet', vous assistez et assurez les missions de secrétariat de la Cheffe de Bureau du Cabinet ainsi que les tâches relatives au Bureau du Cabinet.
- VOS MISSIONS:

- assurer le secrétariat de la Cheffe de Bureau du Cabinet (agenda, appels tel, classement, archivage, suivi de tableaux,...)
- assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier du Président de la Métropole (en équipe avec les assistantes du Bureau du Cabinet), via un outil informatique dédié (GECO),
- être en capacité d'alerter sa responsable en cas de courriers signalés, urgents, importants, et faire une 'diffusion immédiate',
- suppléer les assistantes du Bureau du Cabinet dans la gestion et suivi des missions du Bureau du Cabinet de Président,
- suivre, en lien avec les assistantes du BDC, les invitations du Président, répondre aux organisateurs, tenir un tableau de suivi à jour,
- assurer un suivi administratif rigoureux, photocopies, classement, archivage de documents,,
- être en capacité de faire des recherches de courriers du Président, invitations du Président... à partir des outils informatiques mis à disposition,
- assurer l'accueil physique et téléphonique,
- assurer le suivi des tableaux de congés du Cabinet,
- assurer le suivi des astreintes des membres dd Cabinet,
- organiser et planifier des réunions,
- suivi des parapheurs soumis à la signature du Président,
- assurer le suivi des copies et l'archivage,
- assurer le suivi dans un tableau chrono de tous les courriers signés par le Président.

**Profil**:

- VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES:

- BTS assistanat de direction idéalement,
- expérience confirmée en secrétariat/assistanat de direction,
- maîtrise des outils bureautiques,(outlook, word, excel, powerpoint),
- connaissance de GECO appréciée,
- excellente orthographe.
- VOS APTITUDES ET QUALITES:

- confidentialité et discrétion,
- polyvalence,
- réactivité (respect des délais et priorisation des actions),
- qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- capacité d’initiative, autonomie et rigueur,
- disponibilité.
- CONDITIONS DE TRAVAIL:

- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : formule à 37h30/semaine avec dépassements horaires (roulement de 9secrétaires selon planning établi ouvrant droit à des heures supplémentaires)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercices : pas de conditions spécifiques

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission temporaire** à temps complet - Poste à pourvoir basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recrute pour un remplacement de 3 mois un assistant de direction (H/F) pour la Direction des ressources humaines à Chambéry à temps complet. **Missions**: Rattaché à la Directrice des ressources humaines, l’assistant de direction...

  • Assistant de direction

    il y a 13 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Direction de l'ÉducationDate de fin de candidature16/02/2026DescriptionRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable,...

  • Assistant de Direction

    il y a 15 heures

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Placé sous l'autorité directe de la Directrice de la Petite enfance, vous assurez des missions d'assistante de Direction auprès de la Directrice et des entités directement rattachées à la Direction. A ce titre, vous assistez et organisez au quotidien la vie professionnelle de la Directrice. Vous assurez l'accueil de la...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABSUP Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI – ALTERNANCEAssistant(e) de Direction (H/F)Entreprise partenaire de l'école ABSUPDans le cadre de son partenariat avecl'école ABSUP, notre entreprise recrute un(e)assistant(e) de direction en alternance. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) dynamique, motivé(e) et souhaitant se professionnaliser dans un environnement stimulant tout...

  • Assistant de direction/Assistante de direction en alternance

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Pierre & Sens Developpement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction en alternanceAssistant de direction/Assistante de direction en alternanceL’Adjoint(e) de Direction Commerciale accompagne le Directeur Commercial dans l’ensemble de ses missions en lien avec les activités qu’il dirige, la gestion et animation des partenaires (CGP, family office, grands comptes, réseaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...