Assistant de Direction

il y a 7 heures


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

L'hôpital Pierre Wertheimer regroupe les spécialités du Pôle des Spécialités Neurologiques (neurologie et neurochirurgie). L'hôpital Louis Pradel abrite les spécialités du Pôle Coeur-Poumon-Métabolisme-Hormone. Enfin, l'hôpital Femme Mère Enfant accueille le Pôle Couple-Nouveau-Né et sa maternité, et le Pôle des Spécialités Pédiatriques dont font partie les Urgences Pédiatriques.

Vous travaillerez au sein de la Direction des ressources humaines du GH Est sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines et de ses adjoints.

La Direction des Ressources Humaines se compose du Service Recrutement, Carrière et Paie, du Service Contrôle de Gestion Sociale et Recherche, du Service Formation et du Pôle Accueil regroupant le Secrétariat de la Direction, l'accueil de la DRH et le Service Local des Affaires Médicales.

Au sein du Pôle accueil, vous travaillerez en étroite collaboration avec la chargée de l'accueil des professionnels et la chargée des Affaires Médicales locales.

MISSIONS

Organisation quotidienne de la Direction:
Accueil, renseignement et orientation des personnes et des appels téléphoniques

Ouverture, lecture et tri du courrier arrivant, enregistrement informatique des courriers et gestion des boîtes mails du secrétariat de la DRH.

Gestion et alimentation de la CVthèque, publication des avis de vacances de poste internes

Gestion de l'agenda du DRH et de l'encadrement du service

Gestion des courriers sortant des responsables RH, en particulier dans le cadre de la procédure disciplinaire

Commandes de fournitures du service

Relations sociales:
Organisation des instances sociales locales et rédaction des procès-verbaux

Gestion des préavis de grève (diffusion, assignations et recensement des grévistes)

Gestion des heures syndicales

Continuité de l'accueil de la DRH (notamment : signature des renouvellements de contrats, réalisation de badges)

Continuité du service local des affaires médicales (notamment : réalisation et publication tours de gardes et astreintes, réalisation de badges)

CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE

Poste classé à repos fixe 37h30 par semaine avec 15 RTT Télétravail possible

Prise en charge du titre annuel de transport ( 75%), accès à des cours de sport gratuits sur site

Pour les professionnels déjà fonctionnaires : ouvert aux titulaires d es grade d'adjoint administratif et d assistant médico administratif

Pour les professionnels non fonctionnaires : recrutement en CDD et proposition de titularisation à 12 mois

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon


  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission temporaire** à temps complet - Poste à pourvoir basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recrute pour un remplacement de 3 mois un assistant de direction (H/F) pour la Direction des ressources humaines à Chambéry à temps complet. **Missions**: Rattaché à la Directrice des ressources humaines, l’assistant de direction...

  • Assistant de direction

    il y a 4 heures


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Direction de l'ÉducationDate de fin de candidature16/02/2026DescriptionRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable,...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Placé sous l'autorité directe de la Directrice de la Petite enfance, vous assurez des missions d'assistante de Direction auprès de la Directrice et des entités directement rattachées à la Direction. A ce titre, vous assistez et organisez au quotidien la vie professionnelle de la Directrice. Vous assurez l'accueil de la...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABSUP Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI – ALTERNANCEAssistant(e) de Direction (H/F)Entreprise partenaire de l'école ABSUPDans le cadre de son partenariat avecl'école ABSUP, notre entreprise recrute un(e)assistant(e) de direction en alternance. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) dynamique, motivé(e) et souhaitant se professionnaliser dans un environnement stimulant tout...


  • Lyon, France Pierre & Sens Developpement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction en alternanceAssistant de direction/Assistante de direction en alternanceL’Adjoint(e) de Direction Commerciale accompagne le Directeur Commercial dans l’ensemble de ses missions en lien avec les activités qu’il dirige, la gestion et animation des partenaires (CGP, family office, grands comptes, réseaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l...


  • Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Direction de la Recherche en Santé (DRS), Gerland MISSIONS: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants (utilisation PTAH - Fedex) -...