Responsable Administratif Et Financier

**La société**:
DISTRIMAT est une entreprise B2B spécialisée dans la distribution de pierres naturelles depuis 2013. Elle commercialise marbres, granits, travertins et mosaïques rigoureusement sélectionnés en Europe, Moyen Orient et Asie. Grâce à ses implantations au dépôt du Luc en Provence (83) de 18 000m² et d’un second dépôt à Salbris (41) de 12 000m², DISTRIMAT est désormais un leader de l’import en pierres naturelles sur le territoire français.

Cette Pme dynamique 30 salariés et renforce actuellement ses équipes pour accompagner sa croissance de 30% pour un CA de 13m€ sur l’année 2021. Nous recherchons en autres un responsable administratif et financier.

**Votre rôle**:
Au sein de l’entrepôt du Luc, vous exercerez essentiellement en collaboration avec la comptable et l’assistante administrative sous la responsabilité du Directeur Général. Vous assurerez la performance économique et le respect des obligations légales de la société.

**Descriptif du poste**:

- **Management hiérarchique et transversal**_
- Organiser et répartir les tâches de comptabilité et finance, administration, ressources humaines.
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, rédaction des procédures, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique.
- **Suivi comptable et financier**_
- Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements.
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- **Coordination des tâches administratives**_
- Animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en liaison avec son hiérarchique.
- Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux
- Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
- **Pilotage : conseil et appui technique**_
- Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
- Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
- Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
- Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.

**Profil**:
Vous savez être à l’écoute et avez une bonne communication afin de vous garantir une bonne capacité managériale tant direct qu’indirect. Votre anticipation et vos prises d’initiative vous permettent d’être force de proposition sur la stratégique de la société. Vous devez également être organisé avec un esprit synthétique et d’analyse pour vous permettre d’être polyvalent et autonome dans vos différentes tâches.

Votre gestion du stress et votre sens du relationnel téléphonique sont à toutes épreuves afin de garantir de bonnes relations avec nos fournisseurs, transitaires et transporteurs. Mais également physiquement pour assurer une bonne circulation d’information entre vous et les autres services. Vous êtes rigoureux, organisé en hiérarchisant vos tâches quotidiennes et polyvalent dans ce que vous faites.

**Compétence**:
Connaissance en finance, comptabilité analytique et en contrôle de gestion

Maitrise des dispositions légales et réglementaire dans le pays ainsi que le droit fiscal et le droit des sociétés

Maîtrise du pack Office

Expérience sur des logiciels type ERP (CEGID FLEX)

**Formation**:
Bac+5 en comptabilité, contrôle et gestion.

**Expérience**:
5 ans d’expérience minimum exigé en comptabilité, contrôle de gestion, audit comptable.

**Type d'emploi**:
CDI, Temps plein.

Poste à pourvoir rapidement.

**Salaire**:
peut varier en fonction de l’expérience et du diplôme.

(Fourchette entre 30k et 45k annuelle brut sur le site de l’APEC)

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