Assistant(E) Administration Des Ventes

QUI SOMMES NOUS ?
Le Cetim est l’accélérateur technologique au service de la transformation de l’industrie.
Il apporte le meilleur de la recherche aux industriels français et propose une solution globale de conseil et de services en ingénierie. Co-fondateur de Mecallians, rassemblement de toutes les forces de la mécanique industrielle française, labellisé Carnot et membre du réseau des CTI, ses plus de 1100 experts, docteurs, ingénieurs et techniciens, accompagnent en France et à l’international la transformation de l’écosystème productif, au bénéfice d’une industrie toujours plus souveraine, positive et durable, capable de répondre aux grands défis énergétiques et écologiques de notre temps.
**LE POLE TECHNIQUE qui recrute**:
Le pôle FMC - Fonderie Forge et Métallurgie à Chaud du CETIM est au service de l’ensemble des industriels de la mécanique et se retrouve au cœur de l’industrie de demain et de ses défis : Métallurgie et simulation, automatisation et industrie 4.0, décarbonation, énergies, matières premières. L’équipe est composée de 25 collaborateurs - techniciens, ingénieurs et chercheurs spécialisés dans les domaines de la métallurgie, de l’élaboration, des méthodes et des procédés industriels, et s’appuie sur des moyens de caractérisation, de prédiction et de simulation à la pointe de la technologie. Elle traite un large spectre de matériaux métalliques : fonte, acier, bronze, aluminium, titane,Elle accompagne également les industriels dans leur programme de formation aux métiers de Forge et de la Fonderie et travaille en étroite collaboration avec l’ESFF (Ecole Supérieure de Fonderie et de Forge).
Vos missions
Afin d'accompagner son développement et déployer de nouvelles plateformes de recherche et d’industrialisation, le pôle FMC recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes - H/F.
**A ce titre, vous serez amené à**:

- Participer au process réalisation des Prestations Marchandes, Incitatives et Collectives
- Créer ou compléter et tenir à jour les transactions dans notre système d’information selon le process qualité dans les étapes Opportunité (conversion), Proposition, Contrat, Avenant jusqu’à l’émission des Factures ou Avoirs.
- Envoi des offres, Réception et vérification des commandes, Emission et Enregistrement d’avenant, Animation des prévisions de facturation avec l’équipe, Envoi des livrables, Emission des Factures ou des avoirs.
- Assurer la mise à jour des données client dans le système d’information.
- Gérer les demandes administratives du client.
- Participer à l’Administration du pôle
- Assurer un soutien administratif général auprès des membres du pôle
- Collaborer avec les assistantes de l’Administration des Ventes

Vos compétences
**Profil requis**:

- Formation (niveau et type d’école) : Bac + 2 dans le secteur financier, comptable ou commercial
- Principales compétences:

- Maîtrise des outils bureautiques Outlook, Excel, et Word.
- Sensibilité commerciale et excellent relationnel client
- Fortes compétences organisationnelles
- Qualités personnelles et compétences comportementales:

- Avoir de bonnes aptitudes relationnelles et d’écoutes.
- Savoir travailler en équipe.
- Faire preuve de rigueur dans les missions confiées et les processus à suivre.
- Etre autonome et organisé(e).
- Anglais (niveau requis) : Parlé et lu

Avantages
Le Cetim propose à chacun de ses collaborateurs de vivre une aventure technologique et humaine enrichissante dans un environnement de travail stimulant, innovant et propice à l’émulation. Nous offrons ainsi de nombreuses opportunités à nos collaborateurs de se challenger et de contribuer à des projets majeurs dans le domaine du développement durable et de l’industrie du futur.