Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 2 jours

Mulhouse, France A&E Invest Temps plein

Notre société est spécialisée dans le fitness et le bien-être.

Notre activité concerne essentiellement des salles de sport.

Notre première mission consiste à accompagner les managers de ces salles de sport.

Nous assurons également des missions B2B dans le domaine du fitness (formations, vente de matériel).

Notre société allie une croissance explosive, la satisfaction de ses clients et le bonheur de ses collaborateurs.

Notre succès nous conduit aujourd’hui à recruter **un(e) fantastique assistant(e) de direction à temps partiel**, THE PERLE RARE qui nous aidera à nous rapprocher de notre idéal. Il s'agit d'un poste susceptible d'évoluer avec le temps vers un temps plein.

Nous sommes des gens créatifs et passionnés, et nous comptons bien le rester

C’est pourquoi si vous postulez, vous devez être tout ça : )

**LE SUPER POSTE À POURVOIR**:
Voici les principales responsabilités que nous pourrions vous confier:
Tenue de la boîte de réception de la directrice générale : traitement des mails, classement

Planification et organisation des réunions

Traitement et transmission des décisions, des notes de service, mailing

Suivi de l’ensemble des projets de la direction générale

Préparation de différents documents internes récurrents

Suivi des factures et gestion des notes de frais de la directrice générale

Création et suivi des demandes de financement des formations

Édition des devis et factures clients

Transmission au comptable des variables de paie

Pointage des factures, classement et scan des factures, vérification au niveau de comptabilité

Réalisation de virements (salaires, fournisseurs, partenaires)

Mise à jour des tableaux de supervision, du logiciel de suivi des virements Agicap

Organisation des voyages et déplacements de la directrice générale (réservation des billets d’avion, taxis, hôtels, visas, etc.)

Organisation des séminaires et événements de team building pour l’équipe (sélection des prestataires, des lieux, des activités, préparation du planning, etc.)

THIS IS A (super) MATCH

Une expérience d’au moins 2 ans en tant qu’assistant(e) auprès d'un dirigeant d’entreprise est REQUISE

Très bonne expression rédactionnelle

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel (base), publipostage ) messagerie et agenda électronique

Bonne capacité d’organisation, de planification, gestion des priorités

Polyvalence, autonomie, bonne résistance au stress

Discrétion, sens de la confidentialité

Bon relationnel

MERCI DE MONTRER VOTRE INTÉRÊT POUR LE POSTE EN VEILLANT À RÉPONDRE AUX TESTS PROPOSÉS PAR INDEED

Alors ? On s'appelle ?

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : 12,71€ à 15,42€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(e) / Attaché(e) de Direction en alternance

    il y a 2 jours

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .   Missions principales :  La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. Le suivi...

  • Assistant(e) / Attaché(e) de Direction en alternance

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .   Missions principales :  La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. Le suivi...

  • Apprenti(e) assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Pigier Mulhouse recherche pour une entreprise partenaire un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction H/F. Entreprise :  Rejoignez une organisation dynamique en tant qu'assistant(e) de direction en alternance et participez activement au bon fonctionnement de l’équipe dirigeante. Vous serez un véritable relais dans la gestion administrative, la...

  • Apprenti(e) assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Pigier Mulhouse recherche pour une entreprise partenaire un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction H/F. Entreprise :  Rejoignez une organisation dynamique en tant qu'assistant(e) de direction en alternance et participez activement au bon fonctionnement de l’équipe dirigeante. Vous serez un véritable relais dans la gestion administrative, la...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Rh&Potentiels Temps plein

    rh et potentiels recrute pour son client, un cabinet d'avocats dynamique à Mulhouse composé de 4 associés souhaitant renforcer son équipe **:un(e) assistante de direction administrative ayant une bonne maîtrise de l’allemand et des compétences solides en gestion de dossiers administratifs.** **Pourquoi nous rejoindre ?** Intégrer ce cabinet,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et Sécurité Composée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d’hygiène et de sécurité...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche pour la Direction Sports et Jeunesse un Assistant de Direction (f/h) Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ? Rejoignez la Direction Sport et Jeunesse, rejoignez la #teammulhouse ! Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront: -...

  • Assistant de Manager

    il y a 2 jours

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .    La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. La gestion administrative...

  • Assistant de Manager

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .    La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. La gestion administrative...

  • Assistants(es) direction commerciale en alternance

    il y a 2 jours

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Présentation de l’entreprise / école : PIGIER Mulhouse , propose des formations en alternance du Bac+2 au Bac+5 , dans les domaines du commerce , du marketing , de la gestion et de la communication . Notre entreprise partenaire , acteur reconnu dans son secteur d’activité à Mulhouse , souhaite renforcer son équipe commerciale en...