Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

Le Groupe FPS recherche un/e gestionnaire de paie et administration du personnel confirmé(e), disponible dés à présent.

PRESENTATION DU SERVICE:

- Service : Ressources Humaines - Paie
- Positionnement du poste au sein du service / place dans l’organigramme : sous la responsabilité de la responsable Ressources Humaines et de la Direction Générale.

MISSION PRINCIPALE / FINALITE DU POSTE:
Réaliser l’ensemble du processus de paie (de la saisie des éléments variables à la DSN, charges sociales et contrôle des bulletins), l’administration courante du personnel depuis l'embauche jusqu'au solde de tout compte (traitement des arrêts de travail, suivi des IJSS et de la prévoyance, mise à jour des inscriptions auprès des différentes caisses de cotisations ) ainsi que le conseil quotidien aux salariés et aux responsables de secteurs.

ACTIVITES PRINCIPALES (liste non exhaustive):

- Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs (formalités d’embauche, affiliation aux diverses caisses de cotisation : mutuelle, prévoyance, etc. ) ;
- S’assurer des radiations et mises à jour des inscriptions auprès des différentes caisses de cotisation (évolution de situation, fin de contrat) ;
- Réaliser l’ensemble du processus de paie (de la saisie des éléments variables à la DSN) ;
- Gérer l’administration courante du personnel (suivi et organisation des visites médicales, mises à jour des inscriptions auprès des différentes caisses de cotisation (évolution de situation, fin de contrat etc. ) ;
- Transmettre les ordres de paiement des salaires et les charges à la comptabilité pour paiement (OD de paies) ;
- Mettre sous pli et distribuer les bulletins de paie ;
- Mettre à jour les dossiers du personnel ;
- Renseigner les salariés et responsables de secteurs sur les sujets traités.

AUTONOMIE ET DE RESPONSABILITE:

- Responsabilité des activités relevant de son champ d’action et de la fiabilité des informations et sujets traités sous la supervision de la Responsable Ressources Humaines ;
INTERACTIONS / RELATIONS DE TRAVAIL:

- En relation étroite et quotidienne avec l’ensemble du service des Ressources Humaines, service Exploitation et Comptabilité.
- En relation avec tous les salariés - contact avec la médecine du travail et des prestataires de services (URSSAF )

COMPETENCES REQUISES:
**Savoirs**:

- Maîtrise de la paie ;
- Gestion administrative du personnel (cadre réglementaire) ;
- Maîtrise bureautique et informatique ;
**Savoirs faire**:

- Accueillir et renseigner ;
- Hiérarchiser ses tâches et gérer son temps de travail ;
- Organiser des rendez-vous (visite médicale, formations,) ;
- Traiter les différents types d’absence ;
- Saisir et rechercher des informations dans les logiciels RH ;
- Alimenter des tableaux de suivi (variables de paie, compteurs, etc ) ;
- Rédiger des projets de courriers

**Savoirs être**:

- Sens du service ;
- Sens des responsabilités ;
- Implication et sens de l’initiative ;
- Goût pour le travail en équipe ;
- Polyvalence ;
- Réactivité, gestion des priorités ;
- **Discrétion (informations confidentielles) ;**
- **Loyauté**

Formation / diplômes requis:
Formation en gestion des ressources humaines appréciée.

Idéalement diplôme supérieur ou égal à Bac + 2 **spécialisé paie**

Expérience requise (minimum 3 ans)

**Rémunération**:Entre 30K à 34 K annuel - 151.67 heures mensuelles

**Avantage en nature**: Tickets restaurant pris en charge 60% employeur et 40 % salariés + participation aux frais de transports en commun

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- Paie: 3 ans (Requis)
- Ressources Humaines: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 23/04/2025