Coordinateur(Trice) Evènementiel

il y a 1 jour

Paris e, France Chouchou Hotel Temps plein

Paris, Opéra
Nous recherchons nos camarades de jeux, de travail, de vie
Ici pas de chichi, on se sent bien

C’est notre adresse chouchou qui bat la mesure et bat son plein du soir au matin.

On est un lieu fédérateur ancré dans la « pop » culture contemporaine française.

Deviens notre chouchou. On va te faire aimer le lundi

Tu as l’appétit de vivre, tu chantes (mal) sous la douche tous les matins avec le pommeau comme micro, tu aimes les choses simples mais tu n’oublies pas les détails, tu es sérieux sans te prendre au sérieux, tu as un talent (caché) mais pas de vis caché, rejoins le gang des chouchous.

Viens on est bien

Description:

- Le service commercial & évènementiel a pour but d’assurer le revenu des Privatisations (corporate & particuliers)._
- Il est directement corrélé au service F&B et permet d’améliorer la visibilité du restaurant et de l’hôtel dans sa globalité Vous êtes le point de contact privilégié des entreprises, permettant la fidélisation._

Mission principale:
Vous assurez la vente et le suivi des événements, des devis jusqu’à l'encaissement et le feedback client.
- _Les 5 plus du poste_
- Transversalité des missions/sujets
- Polyvalence des missions effectuées
- Autonomie
- Ambiance de travail
- Plan de formation via la Collab Elegancia

**Missions**:

- Gestion des espaces & réservation
- Prise de brief pour réservation
- Gestion du planning event et des réservations dans le PMS
- Suivi des dossiers en cours : relances & Mise à jour du planning event
- Gestion des Groupe Chambres du devis jusqu'à la rooming list
- Envoi de propositions commerciales
- Devis, facture proforma pour règlement
- Organiser des visites de l'hôtel pour les clients prospects
- S'assurer du bon déroulement des événements, identifier les besoins
- Coordination des groupes In-House:

- Etablir les feuilles de fonction : avec le client établir les besoins durant la manifestation (nbre de pax, horaires, choix des menus)
- Animer les réunions feuilles de fonctions
- Mise en place des salons, briefs des équipes F&B et FO
- Veiller au bon déroulement de l'expérience client
- S'assurer de leur prise en charge sur place être le point de contact
- Facturation:

- Suivi de la facturation des événements
- Suivi des débiteurs

La liste est non exhaustive, d’autres missions peuvent être ajoutées.

Avantages:
2 jours de repos consécutifs
Prime trimestrielle sur les objectifs atteints.
Tarifs friends & family Elegancia (-15% sur le F&B, tarifs préférentiels hôtellerie)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Disponible le week-end

Rémunération supplémentaire:

- Prime trimestrielle

Langue:

- Anglais (Requis)
- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordinateur(Trice) D'accueil Et événementiel

    il y a 1 jour

    Marseille 9e, France JOBYCONNECT Temps plein

    **Rejoignez notre équipe en tant que Coordinateur(trice) d'Accueil et Événementiel pour un Restaurant gastronomque avec une partie événementiel à Marseille !** **Horaires**: Continus en journée **Type de contrat**: CDI **Logement**: Possibilité d'hébergement au début **À propos de nous**: Nous sommes un restaurant vibrant et en pleine expansion...

  • Coordinateur-trice Technique Evénementiel

    il y a 3 jours

    Paris 13e, France STATION F Temps plein

    Au sein de l’équipe Bâtiments, et en binôme avec un membre customer-facing de l’équipe bâtiment, tu seras en charge de la coordination technique des événements de STATION F. En lien également avec l’équipe événementielle de STATION F tu coordonnes l'ensemble des événements internes et externes à l’entreprise. Tes missions seront les...

  • Coordinateur(Trice) D'evènements

    il y a 4 jours

    Paris, France Sodexo Temps plein

    Informations générales COORDINATEUR(TRICE) D'EVÈNEMENTS H/F - Depuis 30 ans, Yachts de Paris est la référence de l'évènementiel parisien et conjugue l'esprit du yachting et l'art de vivre à la française au cœur de la capitale. Doté d'une flotte de sept bateaux et de trois lieux de réception à quai, Yachts de Paris invite professionnels et...

  • Commercial(E) Dans L'evenementiel

    il y a 1 jour

    Paris 9e, France Colloquium Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Commercial(e)** passionné(e) par l’événementiel pour rejoindre notre équipe à Paris et contribuer à notre croissance. **Votre mission : Devenir acteur(trice) de l’événementiel** Sous la responsabilité du Sales Director basé à Paris, vous serez en charge de développer le chiffre...

  • Coordinateur(-trice) évènementiel- Cdd

    il y a 1 jour

    Paris 1er, France Les Hôtels Baverez Temps plein

    L'Hôtel Regina, situé face au Louvre, recherche un/une coordinateur (-trice) évènementiel, en contrat à durée déterminée, avec pour principale mission de commercialiser les différents espaces privatisables de l’hôtel. Il/Elle assure la gestion des évènements dans leur intégralité, sur la partie administrative et opérationnelle, à partir du...

  • Coordinateur événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, France GL EVENTS Temps plein

    « Et les hommes se rencontrent » C’est la devise de **GL events**. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la...

  • Coordinateur Evènementiel

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France COMPASS GROUP Temps plein

    **La Food est votre terrain de jeu ? On cherche un(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe** !** Le Cercle National des Armées, situé dans le 8ème arrondissement de Paris, espace évènementiel de prestige, renforce son équipe et recherche un coordinateur(trice) évènementiel. Ce que l'on vous propose: - CDI 35H - Du mardi au samedi inclus -...

  • Coordinateur Sécurité pour Événementiel BTS M.O.S en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Aurlom Temps plein

    AURLOM BTS+, le premier BTS de France, recherche 4 alternants pour un poste de coordinateur(trice) sécurité au sein d'une agence événementielle reconnue. Tes missions : - Planifier et organiser la sécurité lors d'événements (festivals, salons, concerts) - Coordonner les équipes de sécurité et prestataires externes - Gérer les consignes et plans...

  • Coordinateur Evènementiel

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France COMPASS GROUP FRANCE Temps plein

    La Food est votre terrain de jeu ? On cherche un(e)passionné(e) pour rejoindre notre équipeCe Que L'on Vous ProposeCDI 35HLundi au vendredi8h/16H13ème moisRTTCe que vous ferez concrètement :Rattaché(e) Au Responsable Commercial, Vous Serez Au Cœur De L'organisation Des Événements. Votre Rôle Est Clé Dans La Réussite Des Prestations, Du Suivi...

  • Stage Coordinateur D'évènements

    il y a 1 semaine

    Lyon 9e, France I WAY Temps plein

    **STAGIAIRE COORDINATEUR EVENEMENT H/F** I-WAY recherche, pour son service Evénementiel, un(e) Coordinateur(trice) Evénements en stage sur une période de 2 mois (dates flexibles). Sous la responsabilité du Responsable Evénementiel et après une période de formation, vous serez amené à gérer des événements vendus par le service commercial. Vos...