Emplois actuels liés à Secretaire (H/F) - AulnaysousBois - Groupe SOS Solidarités

  • Secrétaire Médicale Call Center

    il y a 3 jours

    Aulnay-sous-Bois, France IMPF Temps plein

    Principalement installée dans le département de Seine-Saint-Denis, IMPF s’est développée dans les années 70, autour de son site historique du Vert-Galant. Depuis quelques années IMPF se développe pour renforcer son positionnement au sein du territoire de santé, et lutter contre la désertification médicale. A ce titre, nous recherchons **une**...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 3 jours

    Aulnay-sous-Bois, France IEF2I Education Temps plein

    La SBE Academy, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte d'un hôpital public, un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Accueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans...

  • Secrétaire Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Arev Temps plein

    Sécrétaire dans le bâtiment pour appuyer l’équipe études et travaux. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1 980,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Juridique

    il y a 5 jours

    Aulnay-sous-Bois, France ADEX CONSEIL - Changez pour de meilleures conditions de travail Temps plein

    **ADEX CONSEIL** Cabinet de recrutement expert des métiers de la comptabilité, de l'audit et de la paie. **Cette opportunité vous intéresse ?** Nous vous offrons 2 bonnes raisons de postuler: **1** - Vous serez contacté(e) immédiatement afin d'organiser votre rencontre avec notre client **2** - Un consultant se chargera de vous proposer plusieurs...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 7 jours

    Aulnay-sous-Bois, France KR GROUP Temps plein

    Le Garage Auto Reparis recherche secrétaire administratif pour la partie secrétariat ET carrosserie : Gestion des dossiers sinistres, prise de rendez-vous, suivi assurances, la facturation, les devis, les règlements fournisseurs, la réception des clients en carrosserie, la photo expertise, le suivi des règlements d’assurance. Expérience...

  • Formation Secretaire Medical.e en Alternance

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, France AVLIS FORMATION Temps plein

    Vous aimez : le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connait pas de crise **Devenez : SECRETAIRE MEDICAL(E) !** Recrutons pour le compte de nos clients Médecins Généralistes, Dentistes, Ophtalmologues, Radiologues, Laboratoires d’Analyses Médicales, Cliniques, etc. dans la commune de: **-AULNAY SOUS BOIS** **MISSIONS...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de l'établissement: Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants. Le GHT GPNE : 3...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 3 jours

    Aulnay-sous-Bois, France STC IDF Temps plein

    Notre entreprise basée à AULNAY SOUS BOIS recherche secrétaire à temps partiel AVEC EXPERIENCE pour la tenue du standard, la prise de rendez-vous par téléphone, le suivi et la gestion des mails et de clients Poste en 1/2 journée du lundi au vendredi 20h00 par semaine De 8h00 à 12h00 Ponctuelle, dynamique, autonome et rigoureuse Poste à pourvoir...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire polyvalent H/F temps partiel

    il y a 1 jour

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France STC PACA Temps plein

    Notre entreprise basée à AULNAY SOUS BOIS recherche secrétaire à temps partiel AVEC EXPERIENCE pour la tenue du standard, la prise de rendez-vous par téléphone, le suivi et la gestion des mails et de clientsPoste en 1/2 journée du lundi au vendredi 24h00 par semaineDu lundi au jeudi de 8h00 à 13h00Le vendredi de 8h00 à 12h00Ponctuelle, dynamique,...

Secretaire (H/F)

il y a 2 semaines

AulnaysousBois, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

S'occuper des tâches administratives courantes en fournissant à ses responsables et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.

Assister la direction dans la gestion des tâches administratives courantes de l'établissement.

Activités principales socle du poste:

- Prise des rendez-vous
- Réception et traitement du courrier reçu
- Affranchir le courrier le poster, aller à la poste pour les AR

Suivi administratif
- Suivi des fiches horaires du personnel
- Participation aux réunions d'équipes
- Tenue du tableau d'affichage employeur
- Tenue des dossiers du personnel de la structure (arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires, attestation formation...) et du registre du personnel (salariés, intérimaires, CDD)
- Recherche lors d'absence de salarié soit en contactant l'intérim ou du personnel intervenant en CDD d'urgence.
- Rédaction des contrats de travail pour les CDD D'urgence, adresser les documents par ticks à la paie pour les STC. Faire les DUE.
- Saisie dans le logiciel HRA des entrées ainsi que les sorties du personnel ainsi que toute information à modifier.
- Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, compte-rendu à la demande de la Direction.
- Envoyer les arrêts maladie accompagnés de la fiche navette au service paie par ticks.
- Bilan social à compléter chaque année
- tenue d'un tableau avec les appartements externes et internes

2) Gestion administrative,
- Classement des dossiers et archivage
- Commande des chèques déjeuner pour les salariés
- Commande des chèques service
- Commande des fournitures, outils de travail pour le personnel
- Assurer les réceptions des commandes
- Effectuer les variables de paie avant le 10 de chaque mois
- Impression et envoie bulletins salaire,
- Gestion des aides financières,
- Déclaration d'accident du travail,
- Prise de rendez vous pour les visites médicales

3) Comptabilité
- Tenue de la caisse et chaque mois contrôle avec le supérieur hiérarchique pour validation, ensuite envoi à la compta
- Encaissement des participations des hébergés, tenue du tableau récapitulatif
- Suivi des factures à payer
- Copie des documents comptables afin de conserver une copie dans l'établissement
- Transmission des documents comptables au GIE Alliance Gestion chaque fin de semaine. Accompagné des tableaux comptables
- Aide à la clôture comptable en fin d'année

Compétences:
1) Savoir-faire:

- Etre réactive face aux demandes des interlocuteurs téléphoniques ou des visiteurs
- Savoir écouter les demandes téléphoniques, les évaluer et les orienter auprès des membres de l'équipe
- Savoir orienter les visiteurs entre les différents services
- Savoir gérer un agenda et un planning en fonction des besoins et des contraintes horaires
- Savoir prendre les messages téléphoniques de façon claire et précise
- Savoir accueillir de façon aimable les visiteurs
- Avoir une bonne présentation
- Classer et archiver les dossiers
- Etre capable de répondre aux demandes techniques d'informations (demandes d'adresses précises de centres, procédures d'admission...)
- Etre capable de tenir à jour les documents administratifs concernant le personnel du centre (demandes de congés, fiches préparatoires de salaires...)
- Savoir créer des bases de données spécifiques
- Savoir tenir des fichiers à jour
- Savoir anticiper sur les besoins de matériel pour le personnel
- Savoir établir les bons de commande
- Installer les équipements reçus
- Faire des recherches rapides et précises pour répondre aux questions posées
- S'exprimer avec clarté au téléphone
- Savoir tenir